2011-10-24 15:47:02Rima

窮忙族-part1

 

讓窮忙族翻身 發現1小時的威力

轉貼自:2008-02 Cheers雜誌 作者:祝康偉

不管貴富貧賤,每個人都擁有相同的「時間」,但「善用」與「浪費」,卻產生天壤之別的價值,掌握不窮忙的時間祕密,其實你就做得到。

忙!盲!茫!你的生活是不是像無頭蒼蠅一樣,愈來愈難擺脫這3個令人討厭的形容詞?

根據勞委會公布的2006年國際勞動力指標,在20個世界主要國家中,台灣勞工每年平均工時長達2,170小時,平均每人每天工作8.3小時,高居世界第2。瑞士洛桑管理學院(IMD)的「世界競爭力報告」,2006年台灣人工時也在全球前5名

然而,「工時高」卻不代表「收入高」,台灣近6年(2001~2006年)平均薪資的年增率僅0.85%,增幅不但遠低於韓、星等新興工業國家,也不到美、歐先進國家加薪幅度的一半,且薪資升幅創歷史新低,勢必難以抵擋動輒超越2%的物價指數(CPI)年增率。

也就是說,你辛苦了半天,薪水漲幅卻追不上物價飆漲的速度,到頭來是愈窮愈忙。

更令人氣結的是,根據中央大學人力資源管理研究所教授李誠的研究指出,台灣漸漸走向「窮者越忙、富者越閒」的社會

有錢人懂得讓錢滾錢,利用時間去賺時間,不僅空閒餘裕,又能讓財富倍增。反之,成天被庶務綁死的窮人,耗費全部的體力,又因時間沒效率及彈性,「產值」不大,薪資始終上不去,不斷掉入「越窮越忙」的惡性循環。

「窮忙族」難道就沒有翻身的機會?

撇開財富不談,就每人每天24小時的公平性而論,這其中的關鍵,就在於你是否能改變「用」時間的態度與方法!

時間觀念第1堂課:提升「附加價值」

日本時間管理專家箱田忠昭在《早上3小時完成一天工作》一書中指出,有人工作一小時只賺台幣200多元,有人工作一小時卻能賺台幣2,000多元,其中,因為對於時間「用法」的不同,兩者差異竟可到達百倍。

一般所謂的「時間管理」,大都將目光擺在如何節省時間,或是擠出更多的時間。箱田忠昭認為,真正重點應該是如何將你所「擁有的時間」,轉換成「附加價值較高」的時間,從而為自己創造出值得期待的生活

想擁有這樣的轉變,只要擠出一個小時就可以開始。

為什麼?答案不在「時間」,而在這一小時中產生的「超強專注力」。

《一小時的思考技術》作者大衛.拉卡尼(Dave Lakhani)在當職業跆拳選手與執法官時,學到激烈的衝突中,只要在短時間內非常專心,就能完成許多人數月甚至數年無法完成的事,「每個人擁有一個小時的長度都是一樣的,你要用這些時間來做些什麼?又該如何投資這些時間?這些都會決定你在人生所剩的時間內,可以獲得什麼。」拉卡尼在書中強調。

時間觀念第2堂課:解開錶帶的手銬,依羅盤行動

卓睿企管顧問公司董事長葉微微指出,時時觀看手錶,計算眼前一小時的使用效率固然重要,但是背後指導行為方向的「羅盤」,才是真正的王道。

所謂「羅盤」,講的就是「價值觀」。

她以人類追求快樂的3個層面分析,層次最低的是「不是你死,就是我活」的「競爭式快樂」;進步一點的是「條件式快樂」,以「交換」為原則:「你做到什麼,我就給你什麼」。最高層次的是「自覺式」,從內在驅使的快樂,知道自己想要什麼。「一旦你來到自覺式的快樂,往往不容易受外力干擾,此時,無論一分鐘或一個小時,都會產生爆炸性的威力!」葉微微強調。

她進一步指出,時間管理要管的不是「事」,而是「方向感」

若你很清楚自己的方向,是要去「創造價值」,你的工作角色自然就會從這個角度去準備,包括過程中要做什麼,要有什麼突破。

等見到客戶時,因為目的清楚,結果就會如你預期,而非一味拘泥時間技術卻無頭緒、把寶貴時間花在摸索的人,「兩相比較,客戶對你的效率與讚許,都會讓你這一小時的價值跟別人不一樣。」

時間觀念第3堂課:設定合理的目標

所謂「時間要花在刀口上」,指的是有了方向感後,要用「最少投資時間,達到最多時間利益。」

首先,必須清楚的設定目標,目標要具體,有設定完成期限,否則只會是個空洞的願望而已。

謝孟蓉,29歲,專科畢業的她做過台灣高鐵的行政人員,3年多前進入外商汽車公司擔任客服人員,每天的工作是接電話、處理顧客的各種疑難雜症,由於編制不大,連倒茶水、上廁所、中午用餐時間,都要與同事輪流。

沒電話進來的空檔,也不得閒,她必須準備客戶要求的文件,主動打電話聯絡客戶,報告處理進度,一星期內會有幾天得加班到晚上8、9點才忙得完,而且24小時手機得開機,以應付客戶的突發事件。

「我擔心自己的工作會被外包取代,所以下班後我想要培養第二專長,為了工作與生活平衡,我想要重拾中斷已久的長笛課,我想要多念點英文,想要早點存到人生的一百萬,想要交男朋友,……」謝孟蓉列出自己的目標,愈說愈興奮。

不過,謝孟蓉琳瑯滿目的目標似乎與箱田忠昭所提的原則相違。

箱田忠昭認為,這個也想做、那個也想做,太過貪心立下太多目標的話,最後的結果是,連一個目標都無法達成。

他強調,只要設定一個自己要去努力衝刺的目標後,在那段期間,把全副精神集中在目標上,如同握緊「來福槍」瞄準,集中精氣神,就能擊出一發威力強勁的子彈。

其次,為了增加目標實現的可能性,箱田忠昭認為,不妨再準備一個「備份計劃」(backup plan)。

以謝孟蓉為例,若她訂了3年後打算存到台幣100萬元的目標,每天開源節流,萬一無法如期達成時,至少要存到台幣60萬元才能接受,這就是備份計劃的概念。

備份計劃並非給自己偷懶的機會,而是當理想與現實差距拉大時,可以有個較接近的目標,激勵自己前進,不要輕言放棄。

時間觀念第4堂課:做好目標企劃

立下目標是走向成功的第一步,接著便要「企畫」一個可執行的計劃,著手「實行」,並常常「追蹤」方向是否正確

以從貿易業轉戰壽險業的廖崇聖為例,30歲的他,訂下3年內要達到每月收入20萬元的目標。以目標企劃的角度思考,目前廖崇聖每月月薪約7萬元,比較可能執行的方式是以每年增加7萬做為進程。

Jin寶貝 2012-06-22 21:16:17

受益良多~~謝分享