惠友品德社區第十七屆管理委員會第九次會議記錄

惠字第20240109

一、開會事由 : 管委會每月工作事項與計畫

二、開會時間 :  2024年 1 月 7 日 下午20:00

三、開會地點 : 會館地下室交誼廳

四、出席人員 : 主委A8謝昌志、副主委B7邱秀紅、設備D23蔡榮哲、財委D1王國仲、

           安全D10張奕琦

五、會議記錄 : 主委 謝昌志

六、工作簡報與工作計畫:

A.     主委:

1.       年度社區外圍樹木修剪: 已於12月18-19日完成施工，被樹枝打到損壞的監視器包商已完成修復，總計修剪費用 $33,000元，感謝住戶的配合，副主委及警衛協助督導 (如附件一)。

B.     副主委:

1.       住戶反應垃圾間的門髒污: 12/6日已請清潔阿姨打掃清潔完成。

2.       禁煙標示牌：社區大廳已張貼，另12/12日至竹東衛生所索取11張放警衛室備用。

3.       社區環境清潔的定期打掃工作，持續監督與執行，12月份社區清潔費 $ 11,250元及耗品費 $4,173元。

C.     財務委員:

1.       截至1/8日，社區定存四筆共350萬元，活存金額 $ 458,914元。

D.     設備委員:  

1.       社區設備的定期維護工作，持續監督與執行，國霖機12月份保養費用 $4,000元。

2.       垃圾間電子鎖故障，已先DIY修復，目前可正常使用。

3.       北側車道上方照明燈，一盞不亮一盞偏暗，但因高度較高，詢問幾家水電行都無意願更換，國霖報價須高額高架作業處理費，持續觀察中。

4.       南側車道門口鋁窗凹損，廠商前置作業中, 待比色確定即可進行施工。

E.      安全環保委員:

1.       社區安全環保的定期維護工作，持續監督與執行，12月份保全費用 $ 103,000元。

2.       監視器一台故障 (北側外圍往停車場方向) 已通知廠商處理，廠商報價重拉線路費用昂貴，持續觀察中。

3.       排水監控系統故障，已請廠商維修中。

II. 討論事項:

1.       年度社區清潔日: 為維護社區整體環境清潔，管委會計畫寒暑假期間舉辦社區清潔日，本次預計1/20(六), 1/21(日)舉行, 清潔範圍以自宅庭院區為主, 由住戶負責整理維護, 每戶將分送兩雙手套及兩瓶飲料，請住戶踴躍參與，請副主委及警衛協助購買及發送。

2.       下次開會時間 : 113/2/4 (日) 20:00pm。

                                                                            惠友品德社區管理委員會

中  華  民  國 113年 1 月 9日