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2021-06-14 22:17:12惠友品德管委會

第15屆會議記錄_第二次會議紀錄

惠友品德社區第十屆管理委員會第次會議記錄

惠字第1100606

一、開會事由 : 工作執行狀況與問題討論

二、開會時間 : 11066

三、開會地點 : 遠端視訊會議

一、出席人員 : 主委: 主委: D6劉彥淞副主委D21黃各利、財務委員:C1趙維儀、

                            設備委員:D26王蕙貞、安全環保委員:B3 許光興

四、會議記錄: 劉彥淞

五、工作簡報與決議事項:

I.      工作報告:

A.    主委:

(1)   社區消毒工作施作完成 (5/25)

(2)   近日大雨後勘查前屆交辦漏水工程後效果目前沒有問題但颱風季節將至會

繼續觀察與追蹤

(3)   社區南側有兩顆欒樹下方水泥崩裂已請廠商先報價再處理

(4)   今年是否抽水肥將會每季評估一次(參考:去年處理費用共花費8000 / 2)

B.    副主委:

(1) 社區警衛室座椅故障更換完成 (6/5)

C.    財務委員:

(1)   四月/ 五月 財務收支簡表如下

 

四月

五月

收入

393,600

0

支出

389,431

166,114

結餘

4,004,102

3,837,988

 

      詳細內容請參閱財報公告

(2)   警衛端午獎金發放 :  2000 x2

(3)   社區定存預定6月中旬前往郵局辦理續約

D.    設備委員:

(1)   南北兩側車道斜坡上方燈組故障兩組國霖機電建議更換下垂是燈座以利維修更換報價總費用約4萬多元;日前已請承章水電直接更換完成共花費2000多元

(2)   5/30晚上有五戶(A1,A2,B1,B2,B3)地下室積水已自行找興邦水電前來疏通處理

費用4500元向管委會報備請款

E.     安全環境委員:

(1)   多組監視器電源短路故障部分有檢查到短路範圍縮小減少佈線長度所以價格由8000元減少至6500

(2)   監視器有多處角度偏移須修正預定下次廠商保養時調整回來若有樹木遮擋必須剪除以利監視效果

 

II.    待完成事項:

1.國霖機電合約六月份到期。後續準備續約事宜。

 

III.  事項討論及決議:

1.         地下室機房內發現有一處雨水滲漏待找廠商評估處理

2.         由於目前防疫期間社區中元普渡事宜待下次會議討論

 

         

 

 

 

 

  

                                                                                                         

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