惠友品德社區第十四屆管理委員會第六次會議記錄
惠友品德社區第十四屆管理委員會第六次會議記錄
惠字第1091108號
一、 開會事由 : 工作執行狀況與問題討論
二、 開會時間 : 2020年 11月 08 日
三、 開會地點 : 會館地下室交誼廳
四、 出席人員 : 主委: A7宋金蘭、副主委D19 陳亮全、財務委員:D7 陳碧芬、設備委員:B1宋德明、安全環保委員:D8 馬廣平
五、 會議記錄: 宋金蘭
六、 工作簡報與決議事項:
I. 8，9月份工作進度報告:
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日期 |
項目 |
進度狀況 |
負責人 |
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10/26 |
北側發電機轉換器異常ㄧ直運轉很大聲，經國霖機電確認維修人員查看後回報是，機具失壓所造成，潘經理會確認只需重新啟動。 需建立作業程序交接下一屆。 |
完成 |
設備/安全委員 |
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10/23 |
垃圾間門鎖常壞，進行評估更換內件(初階便利感應輔助鎖含工資約$7500元) |
待協商 |
設備 |
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10/26 |
會議室水槽排水管及水龍頭已更換 |
預計10/19 |
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5/6 |
南北側電信箱各一箱蓋板已嚴重生鏽待更換報價*$11,300元(共二具含工資) |
待協商 |
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9/19 |
評估消防箱零件需更換 |
預計10/19 |
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9/28 |
垃圾間燈泡故障更換 |
9/28 完成 |
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10/6 |
斷電測試計畫預計今年度進行一次 |
10/19完成 |
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7/20 |
警衛交管管制: 警衛告知縣政府有公文通知警衛無交管權力， 所以警衛只能對住戶車輛實施管制。 目前交管只有早上6:30-7:30，晚間已無交管。 主因是晚間6:00左右住戶進出車輛非常少， 無交管實際必要， 有待管委會決定是否要重啟晚間交管。 |
待協商 |
安委 |
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11/15 |
財務收支 詳細內容請查閱財報公告。 |
完成 |
財委 |
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10/27 |
大廳和警衛室的玻璃該清潔阿姨使用洗手乳擦玻璃改善方案，將採買玻璃清潔劑交給警衛宣導。 |
完成 |
副主委 |
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10/29 |
公告-109年政府人口住宅普查宣導 |
完成 |
主委 |
II. 工程事項討論及決議:
n 社區植物外圍區台灣欒樹病蟲害及中庭小葉欖仁影響人行道及排水問題討論。
ü 移樹工程問題經委員會同廠商討論相關風險及費用進行評估後決議:費用太高取消此計畫，仍依照往年以修剪方案辦理。
Ø 因移樹工程作業將影響人行道路面遭到破壞需重整，其更新費用廠商估約需百萬元。
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日期 |
項目 |
進度狀況 |
負責人 |
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5/3 |
1.中庭小葉欖仁影響人行道，評估11~12月份進行修剪。 |
待廠商安排 |
副主委 |
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10/21 |
安委與廠商進行勘查評估中庭小葉欖仁影響人行道及排水問題事項。 |
11/ |
安委 |
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8/9 |
5/3因大雨進行勘查會議室發現有漏水問題，將進行整修評估計畫∘ 8/9決議評估安排以打針方式處理。 9/17 元金企業進行區域防水處理(圖書館牆面/車道水溝面進行塗刷防水膠)，待大雨過後驗收。
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9/17 元金企業進行區域防水處理。 1.進行圖書館牆面以打針方式處理。 2.車道水溝面進行塗刷防水膠加強.
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設備委員 |
n 提醒事項: 做好垃圾分類，是大家責任，請務必遵守，避免面臨遭垃圾車拒收垃圾困境。
惠友品德社區管理委員會
中 華 民 國 109 年 11 月 15 日