惠友品德社區第十四屆管理委員會第三、四次會議記錄
惠友品德社區第十四屆管理委員會第三、四次會議記錄
惠字第1090809號
一、 開會事由 : 工作執行狀況與問題討論
二、 開會時間 : 2020年 6月 7 日 /2020年 8月 9 日
三、 開會地點 : 會館地下室交誼廳
四、 出席人員 : 主委: A7宋金蘭、副主委D19 陳亮全、財務委員:D7 陳碧芬、設備委員:B1宋德明、安全環保委員:D8 馬廣平
五、 會議記錄: 宋金蘭
六、 工作簡報與決議事項:
I. 5~7月份工作進度報告:
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日期 |
項目 |
進度狀況 |
負責人 |
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5/6 |
國霖電機師檢測設備項目狀況如下: 1.火警受信總機正常 2.動力開關箱正常 |
完成 |
設備委員 |
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3.汙水機房待確認其方案以每年需進行化糞池清運處理 |
7/16 完成 |
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4.滅火器到期日:111年5月21日,南北側各6支 |
完成 |
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5.發電機、電瓶經測試壽命還有60%可續用，建議兩年更換。 |
完成 |
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6.斷電測試計畫預計今年度進行一次 |
待安排 |
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7.泡沫機組、消防機組測試 |
7/13完成 |
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8.發電機油芯及材料油芯已更換 |
7/3 完成 |
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9.南北側電信箱各一箱蓋板已嚴重生鏽待更換 |
待安排 |
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5/9 |
國霖電機更換大門入口電燈*1=>$200元 |
完成 |
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5/16 |
完成郵局定存變更登記 |
完成 |
財委 |
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6/10 |
四月財務收支 詳細內容請查閱財報公告。 |
完成 |
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6/11 |
南北側車道感應器故障更換完成*1=>$4000元 |
完成 |
安委 |
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7/20 |
車道感應器被撞頻率過高， 廠商建議把感應器移至上方， 減少擦撞機會 |
評估中 |
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7/20 |
與警衛溝通， 冷氣開啓盡量在室溫26度以上 |
完成 |
安委 |
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6/8 |
公告本社區大樓地下室及車道，中庭花園執行消毒將進行人員疏散及管制。 |
完成 |
主委 |
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6/24 |
日夜班警衛端午節激勵獎金各兩千元 |
完成 |
主委 |
II. 工程事項討論及決議:
n 社區植物外圍區台灣欒樹病蟲害及中庭小葉欖仁影響人行道及排水問題討論。
ü 移樹工程問題委員決議與前任主委雅彤,會同廠商討論相關風險及費用進行評估。(人行道路面破壞更新費用,地下管路損壞風險,新樹種評估)
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日期 |
項目 |
進度狀況 |
負責人 |
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5/3 |
中庭小葉欖仁影響人行道 |
評估11月份進行修剪 |
管委會委員 |
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5/24 |
車道防滑工程施工預計施工時間約需5~6小時，將進行管制作業 |
預計7/2施工，將另行公告。 |
設備委員/主委 |
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5/23 |
因大雨進行勘查會議室發現嚴重漏水問題，將進行整修評估計畫∘ |
與廠商持續協商評估安排以打針方式處理 |
設備委員/主委 |
n 提醒事項:中元普渡儀式訂於109/8/30 15:00舉行，請住戶鄰居們屆時踴躍參加。
惠友品德社區管理委員會
中 華 民 國 109 年 8 月 11 日