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2019-09-12 17:29:56惠友品德管委會

惠友品德社區第十三屆管理委員會第五次會議記錄

惠字第1080908

1、    開會事由 : 工作執行狀況與問題討論

2、    開會時間 : 2019年9 月 8 日

3、    開會地點 : 會館地下室交誼廳

4、    出席人員 : 主委: B5曾雅彤副主委 :D3張凱翔、財務委員:B6蔡靜琪、

設備委員:A9高碧芬、安全環保委員:D18謝美麗

5、    會議記錄: :高碧芬

6、    工作簡報與決議事項:

I.       工作報告:

A.    主委:

(1)垃圾間垃圾分類重新標示(8/23)

(2)車道L型鋼改善工程8/19意見調查投票75%39張回覆,38張同意,1張其它。決議由管委會統一施作,計畫9月底開始施工,一週前會通知住戶。

(3)住戶開挖中請住戶切結書(8/10)

(4)9/2提出富貴街/富榮街/東科路/中興路道路交通改善建議,9/5陪同會

(5)協助中社區一日志工除草(8/299/8)

B.    副主委:

(1)  中元普渡採買祭品金香 (8/11)

(2) 間清用品採買(8/23)

C.    財務委員:

(1)  Q3管理費尚有4戶未繳交

(2)  保全中秋2,000*2

(3)  頭重里土地公廟平安戲樂捐2,000

(4)  月財務收支 (8/31):

詳細內容請查閱財報公告

D.    設備委員:

(1) 國霖更換送水帶 (8/30)

(2) 國霖更換南側路燈 (9/2)

(3) 地下室會館圖書區漏水防水工程報價18,000 (8/12)

(4)會館樓梯防水工程,經過颱日觀已經沒有漏水,通知廠商近期前來復原 

E.     安全環境委員:

(1)威碩年度合約10876日起含稅每月4,750元,威碩即時配合協助交通 事故調閱監視器備份(8/30)

(2)保全合約94,500/(含稅),已經4年未調漲,合約9月到期,廠商新報價為108,000/(含稅)。後續由安全環境委員與廠商進行議價。

(3)南側四戶地下室排水塞處理 (8/18) 

II.     事項討論及決議:

      A.       保全費用調漲事宜:

           (1)  勞動基準法基本薪資年年調漲。社區已4年未調漲目前保全人員調配及素質已改善保全合約九月到期,廠商年度新報價108000/(含稅)

         (2)  安全環境委員協助與廠商進行議價,委員會同意新年度保全合約價100,800/(含稅)

         (3)  1084月區分所有權會議,為補足原保全費多年未調漲建立保全制度。目前已同意保全費用調漲保全制度發放問題交由明年區分所有權人會議進行討論決議