惠友品德社區第三屆管理委員會第四次會議紀錄

   一、開會事由：工作執行狀況與問題討論。

二、開會時間：2009年 9 月 6 日下午 08 時 00 分

三、開會地點：主委住所

四、出席人員：D26王主委、A1羅副主委、C1趙財委、D17彭委員、D10林委員

五、 工作簡報與決議事項：

a.主委:

1.  中元普渡圓滿結束，感謝大家參與。

2.  中秋節2009/10/3烤肉事宜。è發問卷調查需求，希望住戶踴躍發表意見，9/27管委會開會決定。

3.  車道水龍頭設置 : 惠友廖主任評估中。

4.  2009/9/3外圍C9附近有眼鏡蛇出沒，請住戶小心注意。

5.  中庭水池依舊漏水==>惠友劉主任處理中。

6.  欄杆油漆è慶元顏老版評估中，另外會館上方欄杆生鏽部分已處理，日後再評估重新烤漆。

7.  富貴街路燈è已找林里長裝設完成，景觀燈將於近期安裝。

8.  會館地下室欄杆以加強固定。==>惠友劉主任處理完成。

9.  上下班警衛交管再加強。

10. 警衛室冷氣使用規定 : 基本上28度以上方能使用，並請警衛先生注意住戶觀感。

11. 中庭及外圍清潔 : 每週請阿姨幫忙稍微打掃樹葉。

12. 中庭及外圍整理問題。è管委會將訂定每季清潔日，希望住戶踴躍當義工清潔公共區域。公共區域 : 中庭及社區外圍。

13. 兩側車道涵洞清潔。è管委會擇期清潔處理。

14. 社區大門監視器更換。è9/8更換。

15. 合作廠商電話 : 已公佈於社區網頁，如有需求自行觀看，鐵捲門遙控器廠商近期登錄。

16. 垃圾間外水龍頭 : 近期評估如何更改，以防社區外之人士使用。(目前經常有社區外之人士使用此一水龍頭，甚至洗菜。)

17. C棟前建地雜草 : 請擁有建商維護環境清潔，協助處理。

2).臨時動議及分配事項:

副主委:零用金收支狀況、清潔問題、中秋節烤肉事宜。

財委:社區管委費收支狀況。

安全:社區大門監視器更換、南面車道攝影機移位、誤開消防逃生走道之警示、車道監視系統。

設備:中庭水池漏水維修狀況、設置逃生走道的水龍頭。