我們與奧客的距離 ◎劉蕗娜
多年前的暑假,我帶兩個就讀幼稚園的兒子參加新加坡親子旅遊團。那天,玩完聖淘沙大部分遊樂設施已是下午三點多,大人和小孩都疲憊不堪,領隊小陳帶領我們入住旅館,我察覺她在櫃台接洽的時間有點久,基於從事服務業的敏感,便起身前往關注。
小陳正以不甚流利的英文與旅館櫃台人員低聲爭執著,我問:「有什麼問題嗎?」小陳說旅館目前只剩三間套房,要我們三個家庭先入住,另外三對親子得回新加坡本島住。我大驚,連忙問:「妳預定幾個房間?難道沒有double check嗎?」小陳苦笑道:「訂六個房間,這是例行步驟當然會再確認。」我望著櫃台面無表情的服務人員,問:「妳們有會說華語的服務人員嗎?」其中一人不耐煩地用華語回:「已經告訴你們領隊今天只有三個房間啦。」
瞬間我無名火上身,既然領隊已確認無誤,我不想再和櫃台人員理論,按捺住心情說:「麻煩請你們經理出來。」一位著套裝戴圓框眼鏡的女性主管向我們點頭致意後,迅速詢問櫃台人員了解狀況,她電腦查了又查,最後非常抱歉地說:「你們原先預訂的房間一半已經誤賣給日本客人,為了補償,本旅館將特別開放六間新館海景套房給你們。」並贈送每人一大杯又冰又涼的熱帶飲料。
彼時消費意識才剛抬頭,儘管聖淘沙旅館的櫃台服務非常糟糕,但主管危機處理得當,終能圓滿解決問題。
曾任電信服務業三十多年,職場上我就是那位隨時得「應召」出來滅火的主管,有回櫃台傳來大聲嚷嚷:「叫你們主管出來!」一位壯碩的先生面紅耳赤咆哮:「每個月收三十元特別服務費是什麼名目?你們的服務一點也不特別啊。」我解釋:「先生,三十元是收『話中插接』的費用。」「我不懂那是什麼玩意,我沒有申請。」我查了他的歷史檔,「請問胡陳XX是您的家人?」「是我母親,她已往生。」「原來是您母親裝機時就申請的特別服務。」我的話語或許觸動了他,壯漢臉上線條柔和了許多,我順勢補充:「可能是您母親怕漏接子女的電話而裝的吧。胡先生,如果您目前用不著此項業務,我馬上幫您取消。」他低聲客氣地向我致謝。
我深切體會服務的根本來自人與人間的善意互動,身為服務人員,專注傾聽客戶的問題、同理客戶的立場,儘量幫助他們才是正道啊。
(本文刊於2021/02/14聯合報繽紛版)