效率大師瑪西雅‧瑞姆絲蘭（Marcia Ramsland）舉了一個自己親身經歷的例子。有一天傍晚，她趁先生帶小孩出去吃冰淇淋時計畫要把水槽那堆一天下來的碗盤洗好。原本她想，以往吃完一餐馬上洗碗花的時間是10分鐘，那麼想當然耳，一次洗三餐份的碗應該只要花30分鐘就好。沒想到等到她把碗洗好之後，時間已經過了一個半小時。不僅人沒休息到，而且本來應該花30分鐘的事卻用了3倍的時間完成。從這次的經歷，她領會到一個很重要的時間原則：維持整潔永遠比大肆清掃更有效率與效果。

瑞姆絲蘭發現省時又能維持家居環境美觀的快速方法就是：每天都留意最不費力，卻又能保持個人空間有條不紊的事務，例如：收拾雜物、擺放好個人或家庭用品等等，這樣你就不用等到週末才來做，而且這種方式還可以省下1/3的大掃除時間。這裡她提到一個重點：「用完一樣東西後立刻收拾，這只需要一個步驟，但用完後隨手放下之後再收好要兩個步驟。」

隨手收拾也會逐漸改變一個人的行為，像書裡面提到一個例子很有趣。有個上過瑞姆絲蘭時間管理課的男學員原本都不做整理床鋪的事，但因為作者教大家一個2分鐘內就能讓房間看起來整潔的方式，再加上作者強調：「每天整理床鋪會讓人一整天的心情變好」，所以他開始嘗試。沒想到，做好2分鐘整理床鋪這件事的效應，不僅讓他有動力打理家裡，他也開始找時間打理自己，整個人變得積極有活力了，最後竟然還幫他解決不少人際關係的問題。

能用2分鐘收尾的工作是短得不用寫在工作清單上的事情，但忽視太久就會拖慢我們的生活步調。投入短短的2分鐘，一個月就能省下5小時，一年就能省下60個小時。想把週末留著喝咖啡和看書嗎？可以試試從2分鐘收尾法開始。

《悠哉悠哉的時間簡化術》
時間就像貸款的利息每天加乘！
2分鐘可以做些什麼？
居家生活中有幾個2分鐘就能解決的事項：
● 碗盤放進洗碗機
● 澆花
● 編排手機號碼
● 回信
● 疊衣服

每天固定創造幾次的2分鐘，
就能擺脫壓力的情境，
而且會節省至少10分鐘拿來做其他的事，
長時間加乘下來就相當可觀。

快速收尾就能節省時間！
● 省時訣竅18：
每天衣物、袋子和背包等雜物一出現就收拾好，不要等到週末，這樣能省下不少時間。
● 省時訣竅19：
每天早晚收拾東西，省下週末大肆清掃要花的2/3時間。

● 省時訣竅20：
節省時間的最快速方法之一就是，在每週的同一天做同的事，這很快就會成為對你有好處的習慣。

不要讓害怕完成一件事要花費的時間妨礙你動手去做。
時間不管怎麼樣都會流逝，我們倒不如將那段要流逝的時間做最佳利用。

書籍介紹：悠哉悠哉的時間簡化術 — 101個省時妙招

《錢與閒》
時間的價值
每個人都有這麼一家銀行，它的名字是時間。
每天早上，它給你8萬6千4百秒。
  ‧要了解一年的價值，問問期末考沒考好的學生。
  ‧要了解一個月的價值，問問早產的媽媽。
  ‧要了解一週的價值，問問週刊的編輯。
  ‧要了解一小時的價值，問問等待見面的情人。
  ‧要了解一分鐘的價值，問問錯過火車的人。
  ‧要了解一秒鐘的價值，問問在意外中生還的人。
  ‧要了解一毫秒的價值，問問獲得奧運銀牌的選手。
昨天是一張作廢的支票，
明天是期票，
今天是手上的現金，要好好地花。

時間管理的真相
時間的弔詭之處在於，
每個人都覺得不夠，但大家擁有的一樣多。
善用時間的策略包括：
  ‧騰出一大段時間，做最重要的事情。
  ‧對不重要的事情說不。
  ‧專心處理重要事務。
  ‧盡可能將重複性的瑣碎工作自動化執行。
  ‧快刀斬亂麻。
  ‧採取行動，阻絕干擾。
  ‧別把時間視為理所當然的資源。
混亂是時間的殺手，少就是多。

書籍介紹：錢與閒 — 10件事，實踐人生、享受財富

資料來源：商智文化電子報【第271期】出刊時間：2009-09-15