【生活/環境/民俗】職場溝通必勝秘笈
職場溝通必勝秘笈
來源:蘋果日報/文:深雪
男女之間的溝通,可說是一大學問,John Gray除了撰寫男女愛情關係叢書外,更有一本關於職場的著作:《男女大不同:職場輕鬆溝通》,提供男女的融洽共事方法。
當女上司說:「你會記住這件事嗎?」男下屬聽上去就變成:「你大概像以前一樣很快就會忘記,我不知道是否能相信你。」其實,女上司該這樣說:「這件事情真的很重要,你一定要記住,對方希望我們……」
當男上司說:「你甚麼時候才會做完?」女下屬聽上去就變成:「你拖太久了,你每次都這樣。」其實,男上司大可以這樣說:「我們一起看看你要完成這項計劃的進度表,有沒有甚麼地方是我幫得上忙的?」
核心問題是,男和女的溝通模式相異。例如,女人愛顧及她感受的說話,而男人則喜歡立刻說出重點。也請記著,女人自發提出為男人提供改善情況的建議,對男人來說極難接受,因為這等於斷定男人無法自行完成任務,是絕對的侮辱。還有,女人最重視工作上的分享和支持,這遠比金錢還重要。
讚美外表很必要
作者提供了在女同事心目中獲得高分的方法,例如,男同事該在到達辦公室後與迎面的女同事打招呼,偶然問候她們的家人,注意她外觀上的改變,給她適當的讚美。在她感到壓力時表示同情和理解。當她抱怨時,不要打斷她,任由她說下去吧。
女同事如何能在男同事面前獲得高分數?方法可以是,當男同事犯錯時,女同事要以接納的態度表示沒關係,不要小題大做。當他埋藏在自己的洞穴中時,給他空間,輕鬆地接受他的離群,不要打擾他。對男同事發言時,不要流露負面情緒。確保他在人前人後都聽見你對他的正面評價。在男同事達成某件成就時,女同事要給予他榮耀和肯定。女同事別以自己的性魅力企圖在辦公室內加分,這只會令男同事狂減分數。
書中說及的溝通技巧很多,若能好好運用必能在職場上獲勝。辦公室內生存,溝通技巧和工作能力同樣重要啊!
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