經國社區十五屆第一次管理委員會臨時會議紀錄

一、時間：九十九年七月二十三日二十時

二、地點：B1會議室        主席：林采縈           記錄：呂冠逸

三、出席人員：林采縈、陳 豪、連麗珠、蕭家麟、浦錫英、邱美玲、賴麗卿、呂清華、張瑞珍、曾勤妹(委託陳豪)、蔡孟姝(委託連麗珠)

    請假人員：陸永鈞

四、列席人員：如簽到簿

五、主席致詞：略

六、總幹事工作報告：如報告資料

七、廠商報告：無

八、議題討論：

◇案 一：社區新申請水污染防治許可證討論。

說 明：1.日前桃園縣政府來函(如附件)要求本社區於6/23日前儘速提出水污染防治許可證(文件)申請。經由前主委指示該申請文件已於6/22日送審，但因資料不全7/1日退回，需於42日內補正。

         2.為了配合政府法令規定，懇請管委會委由專業廠商替社區申請盡可能於補正日前完成申請(至8/11止)，廠商報價(如附件)。

決 議：經表決後同意由巨岩環保企業社12000元申請許可證。污水專用水錶向達雋購買二個共23000元，製作採水用白鐵槽二個及配管工程由巨岩環保企業社施作共75000元，並請機電委員與廠商議價。

◇案 二：社區發電機柴油存量不足討論。

說 明：1.達雋機電於7/9日保養時，發現本社區發電機柴油存量約為3分滿(500公升)，裝滿為2400公升，建議柴油量至少保持1/2以上，以利突發狀況使用。                               

  2.因颱風季節即將到來，為了預防突發狀況，請管委會決議是否添加柴油。

         3.依中油油價7/19最新公告零售價格，柴油為每公升26.3元。

決 議：同意以20000元(約800公升)購買柴油添加，並請達雋機電免費派車協助。

◇案 三：社區各保養廠商續約討論。

說 明：因本社區各保養廠商合約即將到期，請管委會決議是否與原廠商續約。

決 議：請總幹事依據工程召商辨理。

九、臨時動議：

◇案 一：住戶室內消防安全檢測乙事。

  說 明：於98年12月份有請廠商聯茂工程前來替社區住戶檢測室內消防安全設備，因有部份住戶檢測缺失為線路問題(非探測器)，但至今尚未有結果。

  決 議：請總幹事詢問達雋機電是否能於本年度消防檢修申報一併替住戶做室內消防設備檢修，並查清住戶室內線路(非探測器)是否有問題。

◇案 二：中元普渡相關事宜討論。

說 明：1.今年中元節為8月24日(星期二)，將依照往年社區辦理普渡祭祀。

 2.請管委會決議祭祀日期與經費。

  決 議：1.社區祭祠日期訂為8月21日(星期六)，農曆為7月12日。

         2.祭祠經費為15000元(含租30張桌子費用3000元)。

◇案 三：社區中庭花園私自種植花木乙事。

  說 明：因近日常發現有住戶私自於中庭花園種植花木，此行為可能會影響其它花木生長(如外來蟲害)，進而影響社區美觀。

  決 議：1.其住戶雖有心替社區美觀著想，但因花木有許多種類且本身可能帶有其它蟲害，若私自種植，可能會影響其它花木生長。所以請住戶自行將種植於社區中庭之花木遷離，否則管委會將視情況委由園藝公司處理。

2.請總幹事公告宣導，中庭花園禁止住戶私自種植以維護原有景觀造景，若有花木願提供社區花園使用，可向管理中心告知，並由園藝廠商於修剪保養日種植。

◇案 四：汽、機車未確實張貼停車證。

說 明：為了維護本社區停車場之管理，車輛進入須憑證通行，但常發現有住戶車輛未貼停車證。

決 議：請總幹事公告宣導，若有汽、機車未貼停車證者，請先行勸導，若經勸導後仍不聽勸者，將依社區規約之規定處600元罰款。

十、散會