【你要怎麼贏？】辦公室生存術六：養成備份的習慣

以前人生會面對兩種不確定性：死亡和稅，現在則有三種：死亡、稅和電腦系統無預警地當機。如果沒有備份，你寶貴的資料將化為烏有。

電腦很神奇，這點無庸置疑；在它們因為不明原因當機前，確實如此。一旦發生這種不幸，你肯定高興不起來（相信我們，身為作家，我們都嘗過苦頭）。當然你需要的是某種預防措施。容我再解釋一下，重點不在你懂不懂得救回資料，而是你得在事前做好萬全的預防措施。在非常時期，最糟的莫過於屋漏偏逢連夜雨（而問題原本是可以避免的）。

時機不好時，你必須緊盯著財務。你自然會關心撙節成本、不亂花錢。但對財務影響最大的因素是，你必須仰賴資訊科技系統來管理。不管你組織下的規模是小（就你一個人）或大（到橫跨全球市場），沒有電腦就無法管理營運。

即早建立備份系統
想想全世界每天、每小時、每分、每秒有多少工作靠電腦完成。電腦讓大量工作快速進行，只需按鍵盤就能處理資訊，並且以專業的形式呈現。但基於不明的機械、電子或其他神祕原因，你的所有工作內容可能轉眼就消失得無影無蹤。可怕的是，再也找不回來了。

硬碟上的專業（與個人）資料，是你電腦上最重要、最寶貴的東西。它是電腦裡唯一無可取代的零件，想來還真可怕。更換壞掉的電腦晶片可能令人生氣、有時候還得花很多錢，但流失的資料是無可取代的。這就是你必須建立備份系統的原因，如果你還沒這麼做，要趁早做。

單純的硬碟毀損可能是資料流失最常見的原因；不過，智慧型網路病毒和惡意程式，已成為愈來愈多資料流失或毀損的主因。沒有任何方法可以保證硬碟絕對受到保護，但可以藉定期備份資料，把喪失重要資料的風險降到最低。

也許沒有什麼方法是百分之百安全的，而且任何方法都可能過時（就像一切與資訊科技有關的事物一樣），但你必須尋找某種備份方法—最好是整部電腦定期更新（以目前的技術大概就是準備一顆獨立的備份硬碟），而且不要和原始硬碟放在一起，另外找個安全的地方收好。