相信外表光鮮亮麗的秘書工作讓不少人嚮往，但是要如何才能進入這行呢？最普遍的方式，就是參加一般公司對外公開的招考；另一個管道則是先從所屬意的公司的助理工作開始著手，這樣不但可以累積相關工作經驗，也可以在有職缺出現時佔有天時地利的先機。

應徵秘書工作時的語言能力相當重要，目前許多從小在國外長大的ABC(在美國長大的華人)或是CBC(在加拿大長大的華人)一般在面試時，都在語言上佔有極大的優勢，所以有不少人因而在台灣擔任秘書。因此在應徵秘書的工作時，最好能準備一分鐘和五分鐘的簡短英文自我介紹，讓自己可以盡量在這方面獲得加分，使自己不致屈於劣勢。

秘書就工作性質的不同，也會分成行政和業務等好幾類，有些是需要和老闆一起去社交場合交際應酬，有的則是留在公司專司行政事務或是業務工作，如果只想擔任高階主管的秘書工作，就必須在應徵時，先了解這份職務未來所要扮演的角色。
對於初出社會的新鮮人來說，通常都是從擔任秘書助理的工作開始歷練起。秘書助理可以說是企業內各部門相當重要的橫向溝通管道，無論是文件、表單、聯絡事項、或是業務溝通等，都需要借助這些秘書助理人員的居間溝通，才能使各個部門運作順利，也常因為這樣看似繁瑣不起眼的小事，卻往往能帶給部門間意想不到的效率。
基本上，成為秘書助理的條件重點不在學歷或是資歷，主要在於溝通、組織、語言與情緒管理能力等四個方面。另外，對於沒有太多社會經驗的新鮮人來說，除了具備這些條基本件外，還必須注意到，由於外界的激烈競爭，已使不少企業主管或是經營者在選擇身邊的秘書助理人員時，都會特別要求職者的面貌、裝扮與穿著，所以有志於此工作者，還是必須內外兼修，才有辦法在這樣競爭激烈的環境中脫穎而出。