2005-04-24 21:16:19Blue

執秘日誌


二年級的寒假我下了決定,在一次幹部會議中接下系徽設計執秘,在那之前我對”執秘”二字相當陌生,總覺得與我不相關,但既然扛下此責任,就務必做到最好。
一開始就遇上瓶頸,光個簡單的名稱就讓我傷透腦,總不能直接取做-人資系徽設計比賽,當然,必須淺顯易懂又新奇,不知不覺地一個月的寒假過去,我開始驚覺是時候該從長計議一番,最先思考的是活動名稱尚未定案,仔細想了想決定從成語下手,翻閱字典外加我的創意思考,”光徽四設”就這麼誕生啦!
2月19日距離開學僅剩2天,這一天是一籌的開始,為了此次會議資料花了不少時間準備,果然參與會者遠比主席輕鬆多了,這是台下的聽眾所無法體會的,會議中我仔細地述說活動流程,分配各組應完成之事項, 投票決議各項議題,打從此時起,一切工作總算正式運作,身為執秘的我,一直擔心活動無法如預期的順利,常常胡思亂想,幻想會發生突發事件,所幸擔心都是多餘的,超乎想像的事件始終未發生。
一轉眼開學了,活動也正式開始,早在計畫活動時,就相當煩惱無人交稿,但事實不然,截稿當天一口氣收到11份作品,那是我一想不到的結果,終於鬆了一口氣,大家的踴躍讓我開心不已,剩下最後的步驟-票選,此時正是幹訓密集受訓時刻,美宣相當忙碌,票選的前一晚我親自出馬製作票選看板,幹訓的緊鑼密鼓練習,再加上光徽四設的進行,讓我快忙不過來,不過,幸虧活動進行的非常順利,接著,2天的投票在活動組的極力宣傳下創下高投票率,系上夥伴也很能適應此種投票方式,此活動的ending相當圓滿。