建立導遊權威形象
金牌領導訓練「導遊權威形象」
台灣導遊人員經過國家專門職業及技術人員的導遊考試,還要經過交通部觀光局的職前訓練,才得以領得「導遊執業證」執行帶團任務,導遊的工作權威則應該要好好的建立,否則,真枉費導遊人員經過專業知識及導覽解說的考驗。
雖說台灣導遊領得導遊執業證的不易,但是台灣的導遊還真不容易取得執業帶團機會,因此,當導遊獲得帶團機會時,應該要珍惜得來不易的試金石,好好的做功課準備,要在專業上確實的建立導遊的權威形象。
外國旅客的第一印象在機場
我常常告訴新進導遊,我們常常參加旅行團出國旅行,請您回憶一下您的旅遊經歷中,那一次的旅遊經驗中當地的導遊讓您留下最深的好印象?那一次的旅遊當地導遊讓您及其他團員旅客感動?這都是一個很好的借鏡,也是讓導遊可資學習的對象;反之,當您要佩帶「導遊執業證」去接團時,您要用怎樣的表現去讓外國旅客留下好印象?!您要如何讓外國旅客有個感動的經驗?!這樣的展開您要建立導遊權威形象開始,一般咸認為應該有好的開始。
導遊接到接團任務派遣時,請好好的衡量您接團前要準備的行李、道具….等,導遊的行李準備應該要以白領階級的上班的服裝準備,包括領帶、手帕、及每日盥洗以外的用具,尤其第一天接機到機場,您一定要以最好的服裝、儀容來面對團體旅客。
當然,導遊還是要特別的事先了解到團體全部成員的背景狀況,及該團體到台灣的目的,觀光旅遊與參訪考察事截然不同的任務,服裝準備當然要有所隔,而非一成不變的以白領階級的上班的服裝準備,團體成員的年齡也是必須參考的一個重點,倘全部年輕旅客,導遊服裝要適度的配合年輕的喜好青春活力化。
執行參訪團的導遊,不論行程中有幾次的會議、拜會行程,只要是會議、拜會行程的那一天,請記得要和團員的服裝一致化,也就是說男導遊一定要著西裝打領帶,女導遊就要有最起碼的套裝衣著,讓導遊的服裝儀容能夠融入這個團體中,不要因為服裝儀容關係,而在一些行程中常委屈導遊必須屏除在團體活動外。
導遊適當的服裝加上精神飽滿的儀容前往團體抵達的機場接機,請把道具檢查準備完成,接機的紅布條或是團體接機告示牌的準備事不容遺忘的,往往在機場可以看到接機的導遊,手上空無一物或是以A4白紙臨時以奇異筆寫上「XXX旅行社」,字跡又很潦草不整,當下我真的想把這類的導遊狠踹一腳,並對導遊的專業性質疑。
旅客出了入境大廳的第一印象,導遊要讓團體旅客很容易的見到導遊的歡迎紅布條或者接機告示牌,而非導遊到處張望尋找團體旅客的蹤跡;經驗告訴資深導遊,因為導遊明顯清楚的機場接機道具準備,要讓旅客一出入境大廳就有如見到久未謀面的親友一樣,在大老遠正確的見到導遊的歡迎,而熱情的揮舞雙手向導遊招呼「我們到了」,則導遊第一任務輕鬆達成;反之,旅客怎會覺得這一趟台灣之美旅行可以很順利愉快呢?
讓團體旅客感到受到邀請單位、接待旅行社、導遊的盛情隆重接待,這一趟台灣之美的旅行感覺,從第一印象的對導遊好感延續導遊全程賣力的導覽解說熱情服務,最終一定會獲得團體旅客的感動與讚賞;因此,導遊的權威形象就從接機那一煞那開始建立,是不容金牌導遊忽略的重要條件事實。
開場要輕鬆有趣的導覽解說
導遊在機場接待團體引導旅客上車後拿取麥克風的這一刻,也是建立導遊權威形象的重要行為之一;很多導遊認為每月帶二、三個團體的經驗,反正千篇一律的內容是已經很熟練的自我介紹、歡迎詞等就已完成工作,則有未臻完美的缺憾。
導遊在自我介紹、代表邀請單位或接待旅行社的歡迎詞、入境台灣重要規定宣示含注意事項導覽解說,加注與團體性質相關的導覽解說,語詞內容要有條理、清楚、流暢的風趣表達闡述完成,則導遊權威形象加分很大;如果結結巴巴的自我介紹開始,或是語不達意的導覽解說,更甚有漏了該有的邀請單位或接待旅行社代致意的意思表示,及語詞不能有趣的在導覽解說中表達闡述完成,則給旅客的感覺將會扣分很大,導遊權威形象亦將大打折扣。
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