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Outlook Express_郵件規則_搞定信件分發

by AYO 阿佑

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前言 :
AYO 阿佑 經常被上班族朋友 問一個大同小異的相同問題，

垃圾信好多，怎麼過濾??

自己有 Yahoo、hotmail、gmail 等帳號，
收信時，都會統一混在 [收件匣] 裡面，能不能依照帳號分開目錄存放呢??

能不能把張三、李四、王五、陳六 這些客戶的寄信分目錄存放??

有時候自己會出差，人不在電腦前面，別人寄來的信件，
雖然收到，但是沒有辦法馬上看，能不能自動回覆一封信給寄信者，
讓對方知道，出差中，但是我收到了! 會盡快與客戶聯絡??

以上這些問題，其實真的大同小異，通通都使用 [郵件規則] 即可搞定，
而 [郵件規則] 主要可以用來辦妥 四大方面 的信件分發喔!

1. 阻擋垃圾郵件

2. 分配指定收件者到指定目錄

3. 分配指定寄信者到指定目錄

4. 自動回覆功能

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那要如何用 Outlook 把 [郵件規則] 設定好呢?
老規矩，一步一步教你，請您依照順序照做即可

01. 以下分為四大類別來做解說，
    打開 Outlook Express，
    [工具] [郵件規則] [郵件]

02. [郵件規則] 設定當中，方式一
    A. 阻擋垃圾郵件 設定
       [主旨包含特定的文字]
       [刪除]
       文字當中，設定您要過濾的特定文字，例如: 色情

03. [郵件規則] 設定當中，方式二
    A. 阻擋垃圾郵件 設定
       [寄件者包含人員]
       [刪除]
       [寄件者包含人員] 則設定上，
       您不想要看信件的寄件者 E-mail Address

04. [郵件規則] 設定當中，這邊就是
    自己有 Yahoo、hotmail、gmail 等帳號，
    收信時，依照帳號分開目錄存放!!
    B. 分配指定收件者到指定目錄
       [收件者包含人員]
       [移至指定的資料夾]
       [收件者包含人員] 填入您自己的 E-mail Address

05. [郵件規則] 設定當中，這邊就是
    自己有 Yahoo、hotmail、gmail 等帳號，
    收信時，依照帳號分開目錄存放!!
    B. 分配指定收件者到指定目錄
       [收件者包含人員]
       [移至指定的資料夾]
       [移至指定的資料夾] 設定您要指定存放的目錄

06. [郵件規則] 設定當中，這邊就是
    自己有 Yahoo、hotmail、gmail 等帳號，
    收信時，依照帳號分開目錄存放!!
    B. 分配指定收件者到指定目錄
    這邊就是完整設定好的樣子囉!!

07. [郵件規則] 設定當中，這邊就是
    把張三、李四、王五、陳六 這些客戶的寄信分目錄存放
    C. 分配指定寄信者到指定目錄
    這邊就是完整設定好的樣子囉!!
    由於這邊的設定跟 04 ~ 06 雷同，
    所以 AYO阿佑 這邊不浪費篇幅騙稿費囉!

08. [郵件規則] 設定當中，自動回覆功能，
    就是 有時候自己會出差，人不在電腦前面，別人寄來的信件，
    雖然收到，但是沒有辦法馬上看，能不能自動回覆一封信給寄信者，
    讓對方知道，出差中，但是我收到了! 會盡快與客戶聯絡!!
    關於 自動回覆 這方面，AYO阿佑 已經有 寫過專門的教學，
    請參照以下連結:
    AutoReply_自動回信_Outlook Express簡單解決
    http://tw.myblog.yahoo.com/jw!uzt3SgiZER5XfGuWPHXUpw--/article?mid=948

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篇後語:
想必不難吧! 使用很容易的 [郵件規則] 功能，
就可以很輕鬆省事的處理以下的東西囉!

1. 阻擋垃圾郵件
2. 分配指定收件者到指定目錄
3. 分配指定寄信者到指定目錄
4. 自動回覆功能

有需要的時候，就很可以很容易派上用場，可以很輕易的處理信件

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