2012-03-27 21:44:16小朱媽媽

101/3/4日彰化成功營區帶隊解說建議

From: 朱蕙蓮
Sent: Wednesday, March 07, 2012 11:20 PM
 
針對這次在3/4日彰化成功營區帶隊解說現場
發現幾件事項提出幾點建議
僅供參考:
1. 3/4日遊客非常多,據說是彰師大附幼家長即興相約遊玩到此,
    當天沒有下季的“4、5、6月預報表”提供給遊客參閱,
  所以只能口頭介紹說明,可惜失去了這個月的宣傳,
 (上一季預報表剩存不少)
2. 建議放置一份所有11期及13期學員通訊錄,也備臨時狀況聯絡通知。
3. “賞蝶宣傳單”目前彰化袋子裡放的是大坑的,多數遊客捨近求遠
    可能性不高,所以對現有大坑宣傳單興趣缺缺~~
4. 建議“賞蝶工具提袋”加大,並請於袋內放置幾個“透明觀察盒”
  以便捕蝶後解說觀察所需。
5. 重申“捕蝶網”勿給遊客操作使用,尤其是遊客小孩~~
6. 這是我最為汗顏的一件事
     雖然身為“資訊組”一員
    但是至今確是未曾為大家貢獻過心力
    真是感到萬分抱歉
    所以小朱在此特別為大家做一說明:
    去年感謝明發在潭子國小為中部班架設一個
  “網路硬碟網址”
    但是我家電腦就是不賞臉
    學期末時跟明發天天晚上電話中聯繫如何解決問題
    相信明發一定被我吵不知如何是好
 
     我們請教專家,他搖控進我的電腦作多項測試
    我還特定將電腦搬到學校請教我同事(明發的學長)做測試 
  還是無法解決
  在次鄭重向明發說聲抱歉,並表示我的感激之意
 
  對於大家如期、如約寄來的回傳表、照片
  雖然我已闢一專區暫存
  但卻無法好好歸檔作業
  也因為我無法克服“電腦機械”問題
  我向中部寬委11期及13期同學們及玉禎提出辭呈
  以表示我的不適任~~
  同時也向大家說聲抱歉之意~~
  朱蕙蓮不才
  對不起大家
 
 
 
組長有難,組員本該協力支援。您不是找了明發嗎?不然我也來跨組支援,我的功力雖遜於明發,但解決這些小問題,應該游刃有餘。如同政府官員說的,辭職是不能解決問題的,應該只要能上網,就可以上傳了,應該是某些ㄇㄝˊ   ㄍ ㄚ ˙ 沒去注意到吧!崇城支援您。                    
潭子崇城
 
 
 
小朱學姐:
1.好建議耶(彰化營區一些事項建議)
2.柏翰是同學啦!
3.資訊組長加油啦!我目前也是一直再遭遇困難中(資訊組長職務)
明發
 
 
 
感謝您的指導
讓我能夠導入正軌
也提供我照片
以好回顧
感激^0^
祝佳節(婦女)愉快
吉良0308
 
 
 
量力而為 不要給自己壓力
擔任志工是一件快樂的事情
工作內容不應複雜化
林梅
 
 
 
小朱老師您好:

抱歉昨天晚上才看到您的來信,
您所提到的幾個問題謹回覆如下。
因為不知您寄給了哪些伙伴,
所以就副本給所有中部志工,
也請大家幫忙留意並提供意見~

1. 關於民眾人數與賞蝶預報表:
蝶會的免費賞蝶活動因為不需事先報名,現場人數本來就不好預測。
看了一下當天活動照片,民眾在23人至31人之間,
其實北部的假日賞蝶活動熱門地點如烏來,在暑假期間會多達100人,其他地點若是好天氣也會在40~60人之間。
所以只能請各位解說員先有心理準備,服勤時有可能得自己獨力帶隊解說
不過我相信不管是經驗豐富的寬11伙伴或是青出於藍的寬13伙伴,大家應該都不成問題。
至於賞蝶預報表,因為必須等待其他活動訊息確認才能印刷,目前都只能趕在每季的前一個月中旬完成。
不過中部的賞蝶地點是固定的、日期也是固定的,建議大家如果遇到這個情形,還是可以拿當季的預報表給民眾,預報表上面印有蝶會網址,
請民眾上蝶會網站,就可以看到蝶會所有的活動訊息

2. 關於志工通訊錄:
我記得之前玉楨已將中部伙伴的通訊錄電子檔寄給大家,
至於帶隊當天會需要聯繫的,應該就是當天服勤的伙伴,而這些伙伴的手機號碼,蝶會都已幫大家註明在帶隊通知中(這次3/4帶隊是在2/29寄發行前通知),
請各位收到帶隊通知時特別留意(尤其是主領隊),將當天一起服勤的伙伴電話抄下來或輸入手機,方便帶隊當天任何突發事件的聯繫

3. 關於賞蝶宣傳單:
這裡說的"賞蝶宣傳單",指的是前年雅惠製作的單色A4宣傳單嗎?那是當初為方便大家推廣大坑假日賞蝶活動而大量影印的小傳單,
現在我們已有去年蝶舞嘉年華的活動DM,裡面有大坑和成功營區的活動介紹,背面還有中部常見蝴蝶圖鑑,
去年趁著活動多印的兩千多份已交由玉楨保管,大家如果有需要可以跟跟玉楨索取,放在帶隊資料袋中的DM如果發完了,也請記得找玉楨補貨

4. 關於透明觀察盒:
裝帶隊資料的袋子我想不可能很大,放得進去的觀察盒也不可能太大,但是小的觀察盒並不實用,
北部解說員都會自己準備大型糖果罐或果凍盒,透明度高,耐用而且成本低,提供給大家參考~

5. 關於捕蝶網:
賞蝶預報表中的"活動須知"第3點其實已經強調:活動進行中除解說員解說必要之捕蟲網操作外,嚴禁參與者採集及捕捉行為
在蝶會的賞蝶活動中,只有解說員才能操網。不過我知道有些小朋友就是對蝶網很好奇,
其至還看過講不聽動手來搶的。如果遇到這種情形,只能請大家堅守原則,想辦法轉移小朋友的注意力。
伙伴中許多位都是小學老師,也許可以教教大家遇到這種情形該如何處理?

6. 關於文件/相片分享空間:
我想這個問題並沒有小朱老師您說得這麼嚴重,而且現在網路免費空間很多,
像蝶會也都是利用google共用文件、日曆和picasa免費相簿,操作很簡單,而且不一定需要很大的空間。
吉良老師建議由蝶會申請非營利組織協作平台,也許就可以解決儲存檔案的問題,
不過這一兩週北部活動較多,請大家再給我一點點時間,感謝~