2011-12-31 23:20:50七月
【豬來公司包】 i LOVE my job!!!
20111230
今天也不知道是哪裡出了問題,電話超多的,而且五個電話之後就會出現一個比較多東西要做的案件。
嗯~豬來稍微介紹下。一般上,電話進來的時候,通常分成四種:第一種是一般的詢問,豬來可以直接請他馬上打電話跟客服那裡查詢,如果是客服下班之後的事情,那麼就請他等明天再打,通常三分鐘內可以結束;第二種是普通難度的詢問,比如說行李不見、飛機延誤、行李延誤等等,那麼豬來就要照保單給他一些建議與提醒;第三種是中等難度的詢問,比如說他生病了,看醫生了,那麼豬來就一樣也要照保單給他建議,可是等下還要打電話去關心一下他的情況如何;第四種就是最高難度的,因為那是嚴重的住院情況,需要馬上聯絡合作夥伴,因為可能需要他們去安排醫療運送或付錢,然後又要跟醫院聯繫,跟病人的家人聯絡,還要通知理賠部,很多很多東西要做。
不論是以上四種電話的那一種,掛電之後都需要在系統中更新,首先將對話內容全部記錄下來,還有保單類型,來電地點,聯絡電話號碼等全部都需要記錄下來。如果是高難度的案件,還需要設定接下來要做的任務,可能是給自己的,可能是給別人的。
而今天,絕對不是豬來的天!因為豬來接到的電話不下五十通,其中三十通是一般詢問,但超過一半的普通詢問都是超過五分鐘,客人總是不甘願的掛電話似的,明知道我這裡沒辦法幫到他,還是要拼命的問。
豬來今天被分配到的案件,有三項任務:一,要連線病人的醫生與公司的醫生,讓醫生了解病人的情況,因為公司醫生不會中文,豬來要充當翻譯。這個任務,豬來在下午就完成了,也更新了;二,要打電話給病人的兒子,讓他了解病人的情況,然後問他一些關於錢的問題。豬來在下午三點就完成了任務,但病人的兒子要求豬來將電話對話化成email寄給他,豬來一路忙到天黑都還沒寫出來,不是不要寫,是根本沒辦法靜下心來寫,電話不斷,任務不停;三,豬來要打電話到醫院的財務部,了解病人的醫藥費,醫院是否接受公司的擔保信或信用卡或支票,還有很多小小的東西要確認,比如說:支票抬頭、醫院地址、簽收人等。(豬來這才發現,一個follow-up案件居然要做的東西這麼多!!!)
下班前三小時,連續來了兩通最高難度的電話,間中還有不少的非一般的一般查詢,豬來真的多生兩對耳朵,多生兩個嘴巴,多生兩雙手,都還是忙不過來。
晚上七點,豬來至少還有八樣任務還沒完成,豬來還在排先後次序,一頭煙滿臉油,尿急都沒空去上廁所。隔壁坐了一個老鳥,她偶爾探頭過來看看,問:“你很忙喔?”豬來點點頭,沒說話沒轉頭。她再問:“這份工作妳還習慣嗎?”豬來沒有回答。她再問了一次,豬來沒有轉頭,問:“為什麼這樣問?”她說:“哎呀~關心一下妳嘛”豬來冷笑一聲,沒回答。她再說:“妳真的很忙喔?”豬來點點頭。她說:“我跟妳說啦~這樣的情況很正常的。”豬來依然沒說話,專注寫信給病人的兒子。她再問:“你曾經做過最晚是到幾點?”豬來其實沒什麼想理她,只想專心的忙自己手上的工作,畢竟豬來還有至少八樣任務!!她看豬來沒回答,又問了一次,豬來隨便回了一句說:“八點半”(那時候豬來是五點下班),她笑著說:“我跟妳說啦~我們有人做到十一點的,這是很正常的!”豬來沒接話。接下來她都沒再來吵豬來了(太好了!!!)。後來,晚班的同事來了,豬來聽到她開始跟老鳥討論劇情,豬來偷瞄了一眼,她們正在用YouTube看連續劇。很好!豬來手上有三個案件需要做,還有無數的小詢問。她,居然在看影片!!!
晚上八點半,老鳥跟組長就這樣拍拍屁股走了。豬來log out了耳機(也就是說不用再接電話了),但是還是要默默的完成豬來該完成的。
豬來做到好想哭喔~
做不完的東西!每打了一通電話,接了一通電話,就要先在系統中寫下通話的內容,然後比較大的案件,還要填寫一個資料的表格,然後寫email給理賠部,在email裡面要寫出這案件的來龍去脈,然後附上表格,然後還要設定下一個任務,給自己或給別人。只要一有什麼更新,都要寫email告訴理賠部。
還有兩個monitor的任務(比如說是monitor客人的email,那麼就是什麼都不用做,等客人的email,如果是等到了就可以後續,等不到就要設任務給明天的人或下星期的),雖然是沒有收到,但是還是要設定給別人。不是隨便設喔~要先查那天有什麼人工作,然後他有什麼任務,如果任務不多,才可以設給他。
呼~~九點三十分,豬來正式的關了電腦,上廁所,離開。
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