2009-10-16 15:10:05塔裡的公主

主廚控成本,少浪費的蛋糕是250座101

(此篇為轉貼文,覺得很棒想跟大家分享~作者為世新大學傳管所副教授戴國良口述,吳怡萱整理)

資料出處:【商業周刊 第1078期】
日  期:2009/10/16
摘  要:85度C用做半導體的SOP做蛋糕!拆解每種蛋糕的物料成分和比例,由主廚計算成本、填寫報表,將產能效益發揮到極致。

85度C發展出一套中央廚房的「計畫性生產」制度,讓第一線廚師變身管理師,依據銷售數字做蛋糕。
 
85度C去年營收新台幣五十一億元,成立四年,店數與營收超越在台十年的星巴克。讓85度C打開市場的,是一片售價比星巴克便宜三成以上的三十五元平價蛋糕,去年年產量達四千七百萬片。
 
用獎金鼓勵主廚降低物料浪費 四年來省下九百二十五萬元成本
 
一般烘焙業,都面臨淡旺季(編按:節慶前後為旺季)生產量差距過大的問題。以85度C為例,淡季時一天蛋糕出貨量約為六千片;但一到旺季,比如母親節前後十天,單日需求量馬上暴增十三倍。再加上生產蛋糕多達五十種,各地品項銷售狀況不一,估算錯誤,物料耗損率最高會達四%。
 
以年總產量計算,四%耗損等於一百八十八萬片蛋糕。將這些蛋糕堆疊起來,高度相當於二百五十九座台北一○一大樓。為配合淡旺季的產量差距,降低物料耗損,85度C發展出一套中央廚房的「計畫性生產」制度,讓第一線廚師變身管理師,依據銷售數字做蛋糕。制度實施四年至今,生產線降低了○.八%的耗損率,節省九百二十五萬元的物料成本。
 
如何讓第一線的廚師,依照銷售數字做蛋糕?答案是,將耗損率納入獎金計算系統。
 
85度C的員工獎金來自淨利,因此決定獎金高低的關鍵,在廚房能否有效降低物料成本。85度C管理部經理張佶文表示,公司每月發放淨利的三%,做為每個中央廚房的獎金,再由部門主管依照職階分配個人獎金。一個中央工廠,最多可領到一百八十萬元,主廚最多可領到四萬元,約占月薪七成比例。
 
根據前一天銷售量修改庫存量 中央廚房機動增產熱銷口味的蛋糕
 
每天,總公司生產管理部依照安全庫存訂定五十種蛋糕產量,待店舖下完隔日訂單後,再依據前日銷售金額,推估訂單的合理性,微調庫存量。比如黑森林業績突然下滑,代表消費習慣有變化,管理部會減產黑森林,增產業績成長的單品,並以產量排定蛋糕的製造時程。
比如,原本下午一點半的製程,依序是黑森林蛋糕排一.五個鐘頭、戚風蛋糕排一個鐘頭;但管理部經過計算,估計黑森林的庫存量只需平日的七成,因此減少半個鐘頭的製程,並將這半個鐘頭,分配至其他更受歡迎的品項,以免蛋糕賣不出去,造成物料損失。
 
管理部指引大方向,而執行耗損控管的責任,則落在製程的執行者身上。85度C有五十種蛋糕品類,中央廚房切割各種品類部門,再往下細分麵粉攪拌組、烘烤組、組裝組、切片組,甚至還有跑腿的機動組等等。各部門廚師主管以製程為綱領,負責編派各組別的人力,以上述製程為例,主管可估算製作七成黑森林的人力,調整多出的三成人力去生產其他品類。
 
「他們(主管)經常盯著報表看,按計算機,」85度C中央工廠主廚汪鼎偉描述這個有趣的現象。每天,廚師主管必須填寫各項產品工時報告,包括耗損量、人力工時與最後產出數量。
 
導入高科技精密生產步驟 做到連一抹奶油都不浪費的境界
 
其中,耗損量由固定物料所產出的蛋糕總量回推。例如一塊發酵完整的蛋糕,按照規格可切成四塊;若只能切出三塊,主管便依剩餘不符規格的部分,估算蛋、奶油和麵粉等耗損量。主管簽名後,送交工廠副主廚簽核,再由主廚檢核一塊蛋糕用多少物料跟時間完成。
 
這些資料,主廚會在每週會議中提出檢討。比如蛋糕烘烤得不勻稱,造成○.五公分的切邊浪費,主管必須檢討耗損原因,是人力調派過少,導致品質失控,還是機械故障造成。品管部每半個月開一次會,依照蛋糕製作耗損輕重,決定賞罰;若被記一支大過,罰金高達四千五百元,從獎金扣除。
 
曾在多家糕餅店工作的汪鼎偉指出,廚師才是第一線的物料管理者。一般烘焙業的廚師只負責生產,沒有物料管控的概念,經常要到年度結算時,才發現銷售最好的蛋糕,耗費的成本可能也最高,因此壓縮了獲利空間。
 
「我們是用做半導體的SOP做蛋糕啊!」張佶文說,用半導體的概念,詳細拆解一塊蛋糕的物料成分和比例,為了讓產能效益發揮到極致,連一丁點奶油,都不能浪費。
 
這套制度是賺數據化的管理財。要把物料控管數據化,科技、制度、執行力和員工考核必須環環相扣,才能達到產銷協調、降低成本的效果。85度C用電腦管理末端資料,並且設計一套運用在廚師身上的制度,包括開會跟考核,都是達到產銷協調的重要策略。
 
但85度C還可以再進一步分析,五十種蛋糕的各種原物料耗損率與銷售量之間的關係,瞭解在生產跟經營面上,「五十」是否是個恰當的數字。也就是說,到底產品要多少種類,生產才能最有效率?哪些原料可以共通化?配方是否可以再精簡?有時候,產品越多不等於獲利越高。
 
這就又回到第一線廚師,他們在生產線上,最瞭解什麼過程、哪些地方最容易耗損哪些物料,制定KPI(關鍵績效指標)是一種方式。另外,可以想一些獎勵措施,鼓勵廚師每月提案、給予獎金跟表揚,定期分享。