3.良好習慣的有意識階段

這一階段，決心改變不良習慣，開始培養好的習慣。

就時間管理而言，可以按照前面講過的第二象限法來建立高效利用時間的習慣。

在進行面對面溝通時，至少要做到以下三點：

在約定的時間到達。
對溝通所需的時間進行預算。
提出溝通的主題。

可以通過其它渠道了解到的情況，溝通時就無需談起。
在與組織之外的人進行溝通時，一般都很注意上述三點。

而在與內部的人溝通時，則很少有人注意到。

如果你把內部的人當作客戶，也就會自然而然按上述三點進行溝通了。

4.良好習慣的無意識階段

正所謂“無招勝有招”，良好習慣的真正養成是在其不再被意識到的時候。

在第三個階段，對良好習慣的意識，容易受到其它事情的干擾，從而導致對習慣的放棄。

要達到這個境界，可以採用的有效辦法是“間隔重復”。即規定每一段時間，堅持一種做法的次數。經過多次重復，就自覺接受了這種做法，習慣成了自然。

自檢

對照一下，你自己是否有以下的不良習慣：

工作效率低，辦事拖拉。
時間觀念差，工作時磨磨蹭蹭。
眉毛胡子一把抓，找不到主次。
經常被電話、不速之客干擾，延誤工作，晚上加班。
什麼事情都願意管，認為忙才好。
認為下屬多請示匯報才有權威。
沒有目標，沒有計劃。
不善於利用零碎時間。
不會休息，不會娛樂，沒有空閒。
如果你有上述一些不良習慣，就要想辦法消除，

修正自己的習慣、性格以至於某些習以為常的觀念，痛下決心加以改正，逐漸養成好的習慣。

下面是一些建議：

1.每天花30分鍾做計劃。
2.有書面日計劃、周計劃和月度計劃。
3.讓下屬了解你的工作習慣。
4.排出每周工作的優先順序。
5.集中精力完成重要工作。
6.使授權成為一種工作風格和管理方式。
7.學習並運用對付干擾的方法。
8.明確生活和工作目標。
9.保證一天內有一段時間不受干擾。
10.有效利用零星時間。
11.招聘得力的秘書或充分利用電腦等現代辦公設備。
12.文件櫃或辦公桌整潔、條理清楚。
13.在固定的時間裡處理往來的函件。
14.盡量將無用的文件處理掉。
15.使每件工作善始善終，避免頭緒多而亂。
16.除非萬不得已才召開會議。
17.養成常年使用工作效率手冊的習慣。