文/盧冠諭

隨著資訊的發達，現在越來越多的文件與資料以電子化的方式儲存，不過這也出現另一個問題，就是因為收集的資料太多，因而找不到文件或資料的情況更常發生，相信大部分人都有這樣的經驗，其實最好收藏方式應該是將文件與資料以自己習慣的方式進行有系統的分類，例如：科目、日期、地點…等，並定期將不再需要的文件或資料刪除，不然就算電腦容量再大也不夠裝下日積月累的檔案。

同理，雖然科學家研究說大腦僅用了少部分容量而已，但為了維持其良好的運作效能，是否也應仿照電腦文件與資料更新的模式，定期將相關記憶進行系統性整理與歸納，並將瑣事透過文字記錄的方式，將相關資料從大腦中抽出並移除，讓大腦有更多的空間空出以記憶其他新事物，如此一來，透過人腦與電腦的相互運作，將可減輕大腦的壓力，並擴大發揮兩者之使用效率。

因此，善用科技工具，應是現代人提升工作效率的良方。