まず、「保存する」「保管する」がそれぞれどのように用いられるかを確認してみましょう。次の例に見られるように、目的語が時間の経過とともに何らかの質的変化を被るものである場合には「保管する」は用いられにくいようです。

　　野菜を保存する。
　×野菜を保管する。
　　遺跡を保存する。
　×遺跡を保管する。

　逆に、目的語に質的変化が認められない場合には、「保存する」は用いられにくく、「保管する」を用いることが適切であるようです。

　×落とし物を保存する。
　　落とし物を保管する。
　×貴重品を保存する。
　　貴重品を保管する。

　ここから、「保存する」はモノの状態をそのままに維持することに主眼がおかれており、一方の「保管する」はモノそのものを保持・管理することに主眼がおかれていることが見てとれます。「保存する」と「保管する」は、「〔状態〕を保存する」と「〔モノ〕を保管する」のように言い換えることができるでしょう。

　以上のことから、通常「書類」には「保管する」を用いるのが適当であると考えられます。とはいえ、問題となる「書類」が古いものであるとか、歴史的価値があるなど、放置しておけば質的状態・価値などが損なわれるようなものであるときには、「保存する」を用いる方が適切だといえるでしょう。

SPACE ALCにより