2010-11-03 21:18:04鄭秀娟

【讀書筆記】全心待客

 

一家好的店,不需要做廣告。因為它的顧客會迫不及待地為它宣傳。(秀娟的感想)

 

 

 

我很喜歡看美國劇「廚房的機密檔案」,它是由安東尼.波登的書改編成的喜劇。裡面的行政主廚及廚師們專業沒有問題,為人好笑,但行為很幼稚。栗子男家裡是開餐廳。栗子男的弟弟是在日本很有名餐廳當主廚,據他們說,做餐飲的人,多半高中或國中畢業就出來當學徒,在廚房發生的故事,跟「廚房的機密檔案」的劇情,有過之而不及。而「無名侍」裡描述的老闆,也是貪心的人。總之,在我接觸過的餐飲界人士,好像都沒有什麼好例子。

 

但是因為我自己愛吃,而且因為栗子男一家都是做餐飲,我還是很喜歡看談飲食的書。

 

幾年前,我在桃園機場才發現我沒有帶書。在機場的書店,隨手買了這一本書「全心待客」,準備在飛機上看。

後來,看完這本書,我覺得我變得好崇拜這個作者。好想跟他一樣,從年輕時就能夠有機會,吃遍世界的美食,認識各種美酒及起司。(我必須要承認,雖然我愛吃愛喝,但是我對於白酒紅酒起司等洋食,是文盲。就連中國菜,我也說不出各菜系的道理來)

幾年前看完這本書,我就把這本書放在書架的一角。

今年,我自己開了公司,對於組織管理有新一層的認識。再重新看這本書,不禁佩服這個作者的自省能力。

 

這本書「全心待客-頂級服務體驗的秘訣」原文是「Setting the Table-The Transforming Power of Hospitality in Business」。全篇談的都是「待客之道」。作者把他餐飲服務的核心價值定為「有智慧的殷勤款待」(enlightened hospitality)。他並不是開第一家店,就找到這個核心價值,而是透過行動和機緣慢慢形成的。

 

 

 

全書分成下列部分

 

前言

 

第一章 第一道菜

第二章 入行

第三章 初試啼聲

第四章 魔鬼都在細節裡

第五章 誰規定不能這麼做?

第六章 勇往直前

第七章 51%的用人哲學

第八章 傳達訊息,廣納建言

第九章 一貫溫和地施壓

第十章 完美的循環

第十一章 情境至上

第十二章 款待的藝術

 

第一章開始到第十二章是在談自己的生平及開店發生的故事。他從這些事裡發現他自己犯了哪些錯,哪些是他做的好,以致於他的餐廳生意及評價變好。也歸納出他的領導學。

 

 

前言

 

 

(根據天下提供的前言摘要)

書摘試閱:

 

過去的二十一年,我創辦了五家舖白桌巾的美食餐廳、一家燒烤店、一家氣氛佳的爵士夜總會、一個賣蛋奶凍、漢堡和熱狗的新式路邊攤、紐約現代美術館(Museum of Modern ArtMoMA)內的三家咖啡店,以及一家餐廳級的外燴公司。到目前為止,我還不曾有失敗的經驗,也希望永遠不會有這種經驗。

 

我的生意完全攤在公眾眼前,任人評頭論足。人們爭論自己喜愛的餐廳時,其熱烈程度不下於討論政治或宗教議題。經營餐飲業若想歷久不衰且成長茁壯,就不能志得意滿。每次探聽,你總會發現又多了一個積極的新競爭對手,想要引起民眾和媒體的注目及喜愛,民眾和媒體也迫不及待想嘗嘗新開餐廳的口味,給它打分數。

 

我從來沒想過做別的行業。我天生就是要當老闆,而且命中注定要走可以與人分享自己喜愛事物的行業。對旅行、美食和美酒的熱愛,是最早讓我走上餐飲業的原因。其實就像其他創業家一樣,我連自己是否有選擇餘地都說不上來:即便我原本沒考慮過餐飲業,它也會找上我。

 

這麼多年之後,餐桌帶來的樂趣依舊激勵著我不斷在事業上精進。然而,真正驅使我每天早上起來去工作,並且寫下本書的力量,來自於我深信人類具有提供並接受款待(hospitality)的強烈本能需要。嬰兒出生沒多久,都會收到四件人生最早的禮物:眼部接觸、微笑、擁抱,還有食物。儘管日後仍會收到許多別的禮物,但很少能夠勝過上述四件。或許因為這是我們一生中所受到最純粹的「款待」,也難怪我們終其一生都渴望再獲得這些禮物。至少我知道自己正是如此。

這點體會,以及我想要好好利用它的決心,是讓我事業有成的最大推力。經驗告訴我,善於款待別人極為重要,對象從為我工作的人開始,繼而依序是顧客、社區鄰里、供應商以及投資人。這與某些傳統商業模式恰好相反,我稱之為「有智慧的殷勤款待」(enlightened hospitality)。我們所有的商業決策和一切成就,均以此為基礎。

 

從前就有人告訴我,餐飲業是世上最難經營的行業之一。的確,餐廳裡各個環節都充滿變數,使這行工作特別具有挑戰性。要把餐廳經營好,必須十八般武藝樣樣精通,包括選擇房地產、雇用員工、洽談協商、訓練人員、採購用料、編製預算、設計、製造、烹飪、品嘗、定價、銷售、服務、行銷及招待客人。所有的努力,都是為了生產出一個令人快樂,並且感到安心的產品。此外,這一行與其他製造業不同,當顧客消費和體驗產品時,你人也會在現場,可以立即看出顧客的反應。那是相當複雜、參雜感情因素的事。

 

本書不同於一般的商業書籍,更不是教人該怎麼做的參考手冊,而是一個個引領我走進餐飲業的真實人生經驗。從事這一行也讓我學了好多有關事業與人生的功課。一路走來,我學到寶貴的教訓和表達方式,讓我得以有目標的而非靠直覺來領導。在撰寫此書的過程中,我沒有特意去做研究,也沒有蒐集證據,或者訪問任何人。但願這不致減損各位的讀興。

 

各位可能以為,我從事的是供應美食的事業,我自己過去也這麼認為。然而,比供應美食更重要的是,應該是為人類的經驗和關係,創造積極正面、令人振奮的成果。事業就像人生,不外乎你能帶給別人什麼感覺。一切就是那麼簡單,卻也如此困難。

(本文摘自前言)

 

 

 

 作者丹尼談他年輕時,因為雙親重視生活樂趣及經營旅行社的關係,丹尼從小時候就接觸到美食,少年時期也會有意識地吃美食。青年時期做防盜器的業務,也利用機會到處品嘗當地餐館。

雖然丹尼家境富裕,也很喜歡吃美食,本來他要去考律師,前一天晚上,他姨丈說的一句話,改變了他的一生「你明明知道自己不想當律師。為什麼不做你這輩子打算要做的」。

 他真的改行了。他本來做的業務工作,年薪可拿到十二萬五千美金。但是他去做一家餐館的副理。週薪二百五十美元。後來他去了羅馬做廚房打雜小弟,跟著許多廚師學了幾招。後來他很有自覺地發現,自己很喜歡廚藝,但他更適合做一個餐飲的通才。所以開了自己的餐廳。

 

在他的文章中,除了他自己的故事之外,也談了他對於服務業及對組織的想法,讓我很想劃下很多紅線。

 

「明白服務與款待之間有所差別,是我們成功的基礎。

服務是憑藉技術提供產品給顧客;款待則是提供產品時,帶給顧客的感覺

服務是獨白,由我們自行決定做事的方式,自訂服務的標準;款待則是對話。

所謂站在顧客的立場,代表必須用每一種感官去聆聽顧客的需求,然後給予周到、優雅、適切的回應。

兼顧優異的服務和圓滿的款待,才能成為頂尖餐廳」

 

「當顧客在言談之間,把一家餐廳當做是自家的餐廳,則共同擁有或於焉而生。他們會迫不及待地想告訴親朋好友,不止是美食經驗,還有受到尊重和關愛的感覺。這種歸屬感帶來信賴感和被接納,被肯定感,必然會使顧客再度上門。任何公司想要長長久久,絕不能只做一次生意。」

 

「傑出的領導人都非常懂得如何吸引其它傑出人才。為達成提供熱忱款待、維持高優異水準等企業目標,我們刻意尋找情緒和專業技巧均高超的人才。理論上,如果理想人選的得分是一百分,那專業潛力所佔的比例應是四九%,而款待客人所需的天生情緒技巧應佔五一%」


「具有五一%款待精神的員工應具備以下五種核心情緒技巧。分別是

一、樂觀溫暖(真誠善良、體貼周到)

二、智慧(不只要聰明,更要有無盡的好奇心,能夠為學習而學習)

三、敬業精神(天生具有盡可能把事情做到最好的傾向)

四、同理心(能夠體會、關切和連結他人的感受。或自身行為給他人的感覺)

五、了解自我與品格建全。(明白什麼能鼓舞自己;天生責任感重,能夠以誠實和絕佳判幾力做正確的事)



 「只要經過相當時間,要訓練出高超技術並不困難,(中略)然而訓練情緒技巧郤難如登天。」

 

 

 「企業唯一成長之道是忠於自己的靈魂,而永保成功的關鍵,在於吸引、雇用和留住優秀人才。」

 

 

 「有效領導的三大要素:一是為企業設定明確的願景,好讓員工知道你要帶他們往哪裡去;二是要求員工負起達成一貫優異標準的責任;三是讓員工了解明確的企業優先要務,以及不容妥協的價值觀。不過,做一個真正的領袖,最要緊的當屬你在工作上怎麼要求員工,在經營事業上就怎麼要求自己」

 

 作者丹尼舉了一個例子。

 有一天,丹尼向朋友抱怨管理員工的事。那個朋友要丹尼把鹽罐放在桌子的正中間。丹尼放好了之後,朋友把鹽罐推開七八公分。丹尼再把鹽罐放在桌子中間。但朋友還是再把鹽罐推到別的地方。丹尼再推回去。

 朋友說「員工和客人一直會把鹽罐移開中心,那是他們一定會做的事。也是人生一定會發生的事。就像是物理定律(中略),你該做的不是生氣,而是認清這是無法避免的。你該做的是把鹽罐再擺回原位,讓他們確實了解你的主張。(中略)如果你願意讓他們來決定中心點在哪裡,那就把這家店的鑰題交給他們,把這勞什子的餐廳拱手讓人吧!」

 

 

丹尼雇用某位主管的考量標準

一、具傳染力的態度

二,自知之明(能夠知道自己是誰)

三、寬以待人(信任顧客不是故意晚到)

四、眼光看得遠(把爭取顧客長久的忠誠廣,看成最有價值的投資)

五、富足感(投資金錢、想像力和辛勤努力,創造富足心態,結果就會帶來富足。在特定期間慷慨送和午餐同價以上的餐券,吸引客戶回流)

六、信任

七、肯定的耐心和嚴厲的愛心(坦白的,為人著想的誠實)

八、沒有被威脅感

九、品格(領導力不能只以成果來衡量,還應考量你所仰賴的人,在完成的過程中有什麼感受)

 

 

丹尼的公司把主要利害關係人,排了順序。

1 員工

2 顧客

3 所在社區

4 供應商

5 投資人

 

丹尼認為,要把前四種利害關係人照顧好,才能夠讓第五種利害關係人受惠(這點,秀娟極同意)。

 

丹尼讓我最敬佩的一點是,他在擴大自己的事業時,不會以當下的利益為唯一的考量基準。永續經營之外,還有,是不是能夠讓他擁有平衡的家庭生活,也是重要的考量之一。因此,在他的文章中,常會看到他和家人互動的溫暖畫面。

 

 

這本書,很值得一讀再讀。


PS:顧淑馨的譯文十分流𣈱。讓我讀來安心)

 

 

 

 

 

-----------天下出版社寫的簡介-----------

 

管理大師麥可波特重量推薦

榮登《紐約時報》暢銷排行榜

 

丹尼.梅爾這本精采的著作,談的不止是餐廳,也告訴我們如何學習企業經營之道,包括如何設定獨特的策略;如何讓團隊參與不斷改進這個策略,並把企業與周遭社區的成功整合在一起。書中充滿值得創業者和經理人參考的智慧。」

麥可.波特(Michael Porter),哈佛商學院教授

 

1985年,年方27歲、不知天高地厚的丹尼梅爾在紐約開了第一家餐廳「聯合廣場餐廳」(UnionSquare Cafe)。不過短短二十年的功夫,靠著讓人回味無窮的美食與細膩體貼的個人化服務,梅爾已經成為全球最熱門餐飲集團的CEO,擁有11家風格別具的餐廳,且每家都名列紐約最受歡迎餐廳排行榜。他是怎麼辦到的?如何在競爭激烈的商場,立下經營的典範?

 

道理其實不難,說穿了就是「待人好」,也就是梅爾在書中所稱的「有智慧的殷勤款待」(enlightened hospitality)。首先是對員工,再來是顧客、社區鄰里、供應商,再來才是投資人。這個優先順序與傳統商業模式恰好相反。然而,這正是他的成功之道。

 

正如台灣大學進修推廣部主任、服務業管理教授黃崇興所稱道:

服務是美麗的舞蹈,是一種藝術,把餐桌收拾得妥貼的俐落;把一瓶美酒好好打開,輕輕倒出,那當中要有一份優雅。用正確的方法做事,把美學的價值融在其中。餐桌的服務在為顧客製造樂趣,這是心的問題,沒有心的服務,做得再無懈可擊的專業,也會很快被顧客所遺忘。

 

服務是憑借技術提供產品給顧客,款待則是提供產品時,帶給顧客的感覺。服務是獨白,而款待則是對話。站在顧客的立場,用每一種感官去聆聽顧客的需求,然後給予周到、優雅、適切的回應。讓自己與眾不同的終極武器:款待,是服務人員為了讓客人感受到我們是在替他著想,所做的所有的周到、用心及優雅舉動的總和。

服務業的經營,一切就是那麼簡單,也就是那麼困難。

 

 

與您分享梅爾的管理心得:

◎「專屬獨享」的服務和為了「交差了事」而做的結果大不相同,顧客一定感受得出來。

◎情境至上。開店講究「地點第一」的觀念已經落伍。

◎和顧客建立情感的連結。一旦讓客人把你的店當成自己家般地信賴自在,那麼,保證你的顧客源源不絕。

◎寧可大方過頭,也絕不小氣。施予愈多,回收愈多。

◎相信自己。如果必須犧牲掉核心價值觀,那就是該求去的時候了。

 

本書詳述了這位餐飲界大亨的發跡過程。當然,也有許多寶貴難得的經驗、哲學,書中的許多關鍵思考值得所有組織與企業學習。

 

 

 

 

-----------延伸閱讀-----------

去過這家店的天下發行人「吳琬瑜」,實際去過這家店。描述她接受的服務,寫得很溫暖。

http://blog.chinatimes.com/cheers2000/archive/2009/06/26/414486.html




全心待客:頂級服務體驗的祕訣  Setting the TableThe TransformingPower of Hospitality in Business

 

    * 作者:丹尼.梅爾

    * 原文作者:Danny Meyer

    * 譯者:顧淑馨

    * 出版社:天下雜誌

    * 出版日期:20071003

    * 語言:繁體中文 ISBN9789866759246

    * 裝訂:平裝