2008-08-02 23:57:21阿舍仔
沒進度,失控也!(2008/08/02)
掌握進度,只要當過AE的人一定會深知此事之痛苦,很自然地會有一種害怕的感覺湧上心頭,這絕不是開玩笑的,還是說言過其實,說進度之掌控,講歸講,大家也都知道要掌控進度,但實際上是沒有那麼容易簡單,常常會遇到的是進度無法掌控,甚至於還會進度失控,根本無法確定東西什麼時候會做好,只能說盡量趕,或者隨便說個時間搪塞一下,這就是沒有進度的現象,相當恐怖,若沒有進度,那意味著客戶交待的工作可能會開天窗,一次兩次三次的,很自然地會失去客戶的信賴,那後果可想而知,客戶可能就是換廣告公司了,客戶跑了,這也不能怪客戶什麼,那客戶也是要向其公司上層有所交待,AE在廣告作業上的失控,也會導致客戶在其公司內被修理,客戶在其組織內,也是有那組織內部競爭的問題,不要說這是什麼內鬥,在公司組織內,本來就是這樣子,當你掌管廣宣時,一定很多人等著要看出狀況,然後可取而代之,這也是客戶所要面對的內部壓力,所以廣告公司做得好,東西賣得嚇嚇叫,客戶在其公司內也會很有光彩,這是很微妙的一種客戶關係,當AE的好好客戶的事弄得有聲有色,客戶也會很感激,這就是為何很多當AE的,跟客戶會那麼麻吉,因為客戶和AE頗有那生命共同體的感覺,成敗榮辱是綁在一起的。
當AE的事不好說就在這裡,很多事情都會很有創意性的發生,誰也無法預料事情會怎樣,然後是要怎樣處理最為妥當,很難說是一定要怎樣,像造成進度失控的可能性就非常多種,有時還真的遇到才會知道,原來這樣也會造成無進度,所以通常AE把事情交待下去之後,並不是說就可翹著二郎腿,等時間一到再來看結果,若是這樣就很有可能出大狀況,誰會知道,那協力單位會發生什麼難以預料的事,包括做事的人生病了,還是說根本就沒正確瞭解到要做什麼才對,也有可能創意正處於低潮期,這就是為何AE對於交待出去的工作,這其間一定要去看到底進行的如何,其道理在此,看是否能如期完成,做的東西是否跟原來大家講好的一樣,反正就是不能不聞不問的,這就是所謂的盯進度,有在盯進度,自然就會有進度,不會搞到失控,當然去Check進度,不要變成去干擾人家作業,變成不受歡迎的人物,這也是很重要的事,就看你當AE的要如何拿捏就是了。
這就是當AE的困難處,在AE的工作中,幾乎所有的大部份事情都是找協力單位處理,完全不是操之在我,自己想怎樣就能如願怎樣,完全不是這樣子,事情一交代出去,就有可能石沈大海,也有可能是如斷了線的風箏,什麼狀況都會發生,這也是很自然的現象,畢竟是人在做事,都會如此,這倒是不會怎樣,只要全部都能掌握,就可處理,就不會失控,而最怕的就是當有狀況的時候,當AE的卻是狀況外,完全不知情,等到事情爆發了,變成無法收拾,這就是失控,有經驗的AE,對此是相當的敏感,一定會全心全力掌控,緊緊地看著各項事情的進度,即使有那一點點風吹草動的,一定不能放過。
這就是在廣告作業中的AE,相當辛苦,不要說協力單位會失控,就是連自己也會失控,當事情只有一件時,那要掌控進度應該不會太難,可是當事情很多件的時候,說真的也是防不勝防,這就要看當AE的功力,對每件事情的判斷了,那些可能會出狀況的事情,就要盯緊一點,而比較有把握的,還是要看,只是不要費那麼多力氣而已,當然若判斷錯誤,那也是沒辦法的事,只說盡人事,聽天命了。看倌,就別以為筆者在說洩氣的話,在AE的實務上,很多事情都是這樣子,尤其是在那進度的掌控上,再怎麼盯,還是會出狀況的。
當AE的事不好說就在這裡,很多事情都會很有創意性的發生,誰也無法預料事情會怎樣,然後是要怎樣處理最為妥當,很難說是一定要怎樣,像造成進度失控的可能性就非常多種,有時還真的遇到才會知道,原來這樣也會造成無進度,所以通常AE把事情交待下去之後,並不是說就可翹著二郎腿,等時間一到再來看結果,若是這樣就很有可能出大狀況,誰會知道,那協力單位會發生什麼難以預料的事,包括做事的人生病了,還是說根本就沒正確瞭解到要做什麼才對,也有可能創意正處於低潮期,這就是為何AE對於交待出去的工作,這其間一定要去看到底進行的如何,其道理在此,看是否能如期完成,做的東西是否跟原來大家講好的一樣,反正就是不能不聞不問的,這就是所謂的盯進度,有在盯進度,自然就會有進度,不會搞到失控,當然去Check進度,不要變成去干擾人家作業,變成不受歡迎的人物,這也是很重要的事,就看你當AE的要如何拿捏就是了。
這就是當AE的困難處,在AE的工作中,幾乎所有的大部份事情都是找協力單位處理,完全不是操之在我,自己想怎樣就能如願怎樣,完全不是這樣子,事情一交代出去,就有可能石沈大海,也有可能是如斷了線的風箏,什麼狀況都會發生,這也是很自然的現象,畢竟是人在做事,都會如此,這倒是不會怎樣,只要全部都能掌握,就可處理,就不會失控,而最怕的就是當有狀況的時候,當AE的卻是狀況外,完全不知情,等到事情爆發了,變成無法收拾,這就是失控,有經驗的AE,對此是相當的敏感,一定會全心全力掌控,緊緊地看著各項事情的進度,即使有那一點點風吹草動的,一定不能放過。
這就是在廣告作業中的AE,相當辛苦,不要說協力單位會失控,就是連自己也會失控,當事情只有一件時,那要掌控進度應該不會太難,可是當事情很多件的時候,說真的也是防不勝防,這就要看當AE的功力,對每件事情的判斷了,那些可能會出狀況的事情,就要盯緊一點,而比較有把握的,還是要看,只是不要費那麼多力氣而已,當然若判斷錯誤,那也是沒辦法的事,只說盡人事,聽天命了。看倌,就別以為筆者在說洩氣的話,在AE的實務上,很多事情都是這樣子,尤其是在那進度的掌控上,再怎麼盯,還是會出狀況的。