2009-08-20 14:48:20Pui
怎可以說不知道?
顧客投訴,很多時候只是因為服務員說了一句:「我不知道。」
沒錯的,顧客要買叉燒,卻去了生果檔問叉燒價錢,生果檔職員自然理直氣壯地說「不知道」。顧客無可奈何,不滿意回覆也得啞忍,因為知道自己問錯地方。
但如果燒味檔和生果檔也屬同一間超級市場,那麼,顧客並不會分你是燒味檔員工還是生果檔員工,因為你都是這間機構的員工,自然什麼事情你都會知道,或應該知道。
同事被投訴很無奈,原因是一位病人跑到所屬的收費部門詢問醫生出診時間。同事很自然地回覆了一句:「我不知道。」便被病人投訴。
其他同事對此投訴均感到不值,覺得病人無理取鬧。我卻認為,病人的不滿是可以理解的。
病人走進醫院,第一時間不會去分辨哪個是收費處,哪個是掛號處。即使院方已大大個字標明不同部門,病人還是有理由地無法即時作出正確的辨認。對病人來說,到醫院只為求診,求診第一步便是要掛號醫生。因此,當病人看見穿上制服的職員時,很自然地便會作出有關詢問。
接到這類問錯門口的查詢,其實我們可以友善地回答,請病人到掛號處查詢,而掛號處的地點在哪裡。當病人知道這裡不是掛號處,而又清楚了解掛號的地點時,他就等如得到答案了。
病人不滿,不是因為「我不知道」四個字的表面意思,而是因為問題發出之後,他無法得到回覆,如同自己把手伸向別人,別人並不領情和你握手,那是被拒絕的訊號。
沒有人喜歡被拒絕,也沒有人喜歡被投訴,在不滿別人投訴自己時,先想想有沒有做過讓對方難過的事,如果有,這投訴便有價值。
A8507056@yahoo.com.hk
有些前線人員根本都不知道自己該甚麼做,或可以做什麼。或許\\\他們需要上一些前線人員培訓班,澳門也有人在教這些班,或許\\\未致於活學活用,但起碼他們再沒藉口說「不知道」