高雄市內門國小101學年度第2學第一次校務會議總務處報告資料  102.02.27.

    感謝各位同仁協助對學校公物的維護，新學期總務處將盡力提供最佳的服務，仍請同仁們繼續協助、建議、幫忙與督促。

壹、工作報告

一、寒假辦理事項：

 （一）工程部分：持續辦理第二期校舍新建工程（傳藝樓）督工、追蹤進度，目前工程進度為「預定進度：97.9% ，實際進度：94.6%」，施工狀況：「RF隔熱層施作，電器設備安裝，3F連接走廊鋼構安裝，教室清潔，弱電及衛浴安裝，戶外整地，生態草溝施作。」教育局於102.2.18.東棟舊有校舍拆除工程發包動工，預計3月中旬拆除完成。

 （二）設備部份：持續申請改善教學環境及設備計畫。

 （三）其他事項：教育服務役役男吳尚鴻先生2月8日完成報到。辦公室、班級教室、專科教室…等各項公物、設備維修。

二、本學期總務處工作重點：台塑公司認養之第二期校舍新建工程傳藝樓（含景觀工程），預計6月底完工，2、3月辦理東棟舊有校舍拆除工程。配合各項補助經費申請充實校內教學設備，協助改善教學環境及設備。

貳、宣導事項：

一、                教室內固定之教學設備（如廣播器材、視聽設備、教學設備…等）損壞，教室或辦公室一般設備（如玻璃、門鎖、日光燈、電扇、消防器材、廁所、水電部分）損壞請班級導師至總務處登記填表（設備修繕單），或至本校網站首頁填報「維修通報」，以便事務組彙整維修。請多利用教室電視、電子白板、單槍及筆電等資訊教學設備，若有損壞亦送回事務組統一報修處理。班級內公物，請導師叮嚀學生妥善使用，亦請隨時檢查，惡意毀損者應照價賠償，於桌椅上塗鴉者請令其回復原貌。

二、                請各位同仁注意教室及辦公室用電負荷之安全，電力勿超載使用，請導師提醒負責之學生，於每日放學前記得關閉班級電源，不僅節能也避免危險之發生。

三、                本校100年度與101年度總用電數比較增加22360度，101年度用電節約率＋30.7%，100年度與101年度總用水度數比較增加3871度，101年度用水節約率＋103.7%，節能減碳經評定為成效不佳，配合政府四省政策：省電、水、油、紙，請大家一起實施節能減碳運動：中午時間熄燈、隨手關電源、關水、資料雙面影印、水資源再利用……等。為響應愛護地球「節能減碳」活動，業務費及年度辦公經費短少，辦公用品請依需求向事務組領取，避免浪費；另配合影印機之使用，請新進同仁向事務組長或湯小姐登記後並配發領用密碼，彩色雷射事務印表機，請依「影印機使用規定及辦法」珍惜資源，愛惜使用。

四、                本學期代收代辦依據「高雄市立國中小學學雜費各項代收代辦費收取基準」，應行注意事項規定辦理。代收代辦費用繳費總數及明細通知單預計3月初發放，對任何繳費內容有疑問者或有特殊學生減免情形，可請其至出納組詢問。

五、                作業簿本、美勞材料等文具用品原則上由學生或家長自行購買，如學生或家長無法自行購買，學校基於服務性質得代為代收代付，以正式書面通知家長，並載明收費摘要及收費明細加蓋學校章戳，並加印「您若有任何疑問，請向本校查詢」及「本代購可自由參加，不強制購買」等字樣書面向家長說明後，再依家長意願收費代購。

六、                本校因安裝機械保全系統，原則上上班日早上6：30起解除設定，晚上18：30設定保全，星期例假日全日設定，如同仁於設定時間內需至辦公室，請務必與總務處人員聯絡，以免誤觸保全系統造成困擾。

七、                落實機關內綠色採購（環保標章）及身心障礙庇護團體之優先採購，務必比例要達成法定標準以上，敬請各位同仁依規定配合辦理採購事宜。