分派工作的難題
某工作原是屬A同事要辦的,
但A同事辦不來,拖到現在只剩1個月不到,
以A同事的能力及他目前手邊的工作,
到deadline會辦不出來,幾乎快要出包了~
考慮請B同事或C同事接手該工作,
但二位都覺得時間很趕、不是很願意接手。
我提議接辦的人可以把手中其他工作丟出來給另一個人辦。
狀況是: B同事能力較差,C同事能力較強,C同事目前的工作還蠻困難的,但他之前花很多時間研究也辦得很好,下半年是執行關鍵。
方案一: B同事接緊急工作,把原來的某些工作給C同事。
結果: B同事辦不好,我也會很累,因為時間真的很急迫,但C同事應可以把B同事原來其他工作辦好。
優點: 除了B同事的緊急工作辦不好外,其餘運作得很OK。
方案二: C同事接緊急工作,把原來的其他工作給B同事。
結果: C同事應該可以如期完成緊急工作,但下半年的重要工作恐會被B搞砸,我下半年也會很累。
優點: B同事可以學到新東西,我們對C同事的依賴會降低。
方案三: 緊急工作我自己接手辦,我這個月會很累,且沒有訓練到B、C同事。
優點: 對B、C同事都沒影響,他們很高興不用接新工作,且B、C同事的業務都不用調整。
超苦惱的….
目前傾向選方案三,我這個月先累一點,
當作幫忙A同事,
並適時提醒A同事這原來是他的工作,
簡單的部分還是由他做,只是我出多一點力而已….
結局應該可以皆大歡喜,
除了我覺得很累以外….
老實說,我已經常常幫A同事做事了…
A同事做不來的事幾乎都是我接手,
不過,這好像本來就是我的責任厚,
沒把他訓練好,那我只好自己做,
還請B、C同事幫忙好像有點不應該的樣子!
想通了,我就釋懷了,
明天就來衝吧!! ^_^
方案三似乎是最佳解…
不過這樣一來A同事會不會"食髓之味"呢 @@"
除非讓案子開天窗,A同事自食惡果,
但連帶地我也得承受失職的罪,
因為我最大的責任和壓力就是要讓事情圓滿達成啊(不論用何手段),長官只想看成果而已不是嗎?
不過還好A同事也不是故意要擺爛的人啦,
也許真的是能力不足吧...
而且後來想想,我自己接手做應該比再教B、C同事來得容易! 咬牙撐一下這個月就過了~~
恩,幸好我即時想通,
方案三應該是最好的抉擇!
至少A、B及C同事都不會太不開心! 2009-07-08 22:37:52
嗯嗯~ 妳可能要多辛苦和擔待一點了。
主管真的不好當啊!
各有辛苦的地方,
就努力去克服吧! 2009-07-08 22:31:07
我也覺得方案三是最佳選擇ㄟ,主管真的好累喔,雖然你也可以當一個壞同事,如果是我們的主管,他們一定不會選三!
結局可能是開天窗或民怨四起之類的...
最近幾天真的會很累,
A和B同事都請3天假去考高普考了,
C同事也請了休假,
所以我1個人就是他們3個人的代理人!
(雖然其他人可以〝幫忙〞,但沒辦法〝代理〞)
今天下班前我發現A同事還有好多事沒做出來(他明天就要開始請假了),我不想催他也不想答應他要代理他,就看他良心了,
明天進辦公室就會知道他留了多少工作是要我代理的!(不是核閱是代理哦)
不過我也是有點同情他啦,
明天就要去考試了,今晚還得加班(可能加班也做不完手中的事)...
anyway,明天我要繼續衝啦! 2009-07-08 22:48:48