練出好EQ工作更舒服
一時的情緒失控,不僅讓自己丟了工作,更造成整個企業的危機。
去年底,有位消費者在逛世貿車展時,因為不小心被馬自達的女業務員以後車蓋敲到頭,堅持要求送醫與賠償。他用手機將溝通過程拍攝上傳,影片中另外兩位男性業務員粗聲說:「出去,現在!」不僅讓它被四處轉貼,更讓Mobile 01網站上一晚出現1萬多筆討論,瘋狂洗版;迫使日本馬自達總公司不得不在日本時間凌晨3點透過官方Facebook道歉,兩位業務也遭到免職處分。
儘管事後不乏為馬自達叫屈的聲音,指出消費者可能只公開了片段事實,但第一線服務人員態度失控,就是傷害品牌;有網友甚至把馬自達的形象廣告改編成「出去,現在!」過去再多包裝,都抵不過這波負面宣傳的效應。
反過來說,如果當下反應得宜,不但立刻令人耳目一新,更能贏得掌聲與好評。
2個月前,德國總理梅克爾(Angela Merkel)出席家鄉的基督教民主黨活動時,服務生不小心把端在手上的5杯啤酒全灑在她背上。驚訝的梅克爾雖然張口大叫了一聲,但並沒有生氣,反而擺了個可愛的撥髮動作化解尷尬,繼續跟在場賓客舉杯言歡。這一幕透過鏡頭放送到全世界,連新聞主播一邊報、也一邊忍不住讚賞:「她真的很冷靜對不對?她幾乎沒有退縮,真的很厲害。」
人的成就,80%受EQ影響
關於掌握情緒的能力,從哈佛大學心理學博士丹尼爾.高曼(Daniel Goleman)在1995年提出「情緒智商」(Emotional Intelligence)概念,並特意以“EQ”兩個字母跟“IQ”對照後,隨著它的重要性愈來愈受到驗證,層次也發展得愈來愈豐富。
光高曼自己,後來又陸續創造出“SQ”(Social Intelligence)——社會智商,從個人內心拓展到建立同理、關懷的人際關係;以及「綠色EQ」(Ecological Intelligence),探索人與環境共生的智慧。
不管是哪種Q,回到個人端,簡單說,只有先管理自己的情緒,才能管理自己;有了這個前提,接下來,才有機會再談發揮所學所長,甚至創造環境。如同高曼做出的結論:「EQ是人類最重要的生存能力,一個人的成就,頂多20%可歸諸於IQ,另外80%都受與EQ相關的因素影響。」
為將之道,當先治心
具備好EQ,等於為好的心理素質奠定基礎。短期,碰到突如其來的高壓或危機臨頭時,能抵抗情緒風暴,冷靜思考;長期,若是面臨低潮或挫折,也比較有韌性,不會一下子陷溺,全盤否定自己。
像掀起「林來瘋」的哈佛小子林書豪,與其說他強在球技,倒不如說,他對待偏見、輸贏與未知這些考驗的心理素質,更讓人驚豔。黃皮膚所帶來的嘲笑與質疑,固然沒有讓他在難捱的板凳球員階段退縮,好不容易終於被看見,他也沒有被得失心擊倒,亂了陣腳。
台灣時間2月5日,紐約尼克對上紐澤西籃網,當天替補受傷主力球員上場的林書豪,從此一戰成名。短短2個月間,林書豪變成世界焦點,跟過去不一樣,現在他每次出場,都背負上億人的屏氣注目;然而林書豪強大的意志力跟專注力,卻剛好因此展現得更淋漓盡致。
從3月15日尼克隊迎戰拓荒者隊,開始5連勝後,若包括對公牛隊一役,林書豪在6場比賽中共罰球36球,命中35球,命中率高達97%。這種瞬間重整心情、凝聚意志、瞄準目標的能力,在以善於「逆轉勝」聞名的高爾夫球世界球后曾雅妮身上,同樣清晰可見。
其實,對情緒管理的意義,早在一千多年前,宋代文學家蘇洵就在〈心術〉一文中有了很好的詮釋:「為將之道,當先治心。泰山崩於前而色不變,麋鹿興於左而目不瞬,然後可以制利害,可以待敵。」這是古人言簡意賅的智慧。
若把這段話搬到今天,愈發適用。因為全球化競爭瞬息萬變,不管「泰山」還是「麋鹿」,出現機率都比過去高出太多、太多了!所以無論是在現場與顧客互動,或在組織與團隊合作,又或是經理人要盱衡時勢,做出判斷與決策,若沒有穩定的情緒管理,根本無法「制利害」,更不要說「待敵」。
為自己找個EQ小道具
針對工作需要的EQ表現,高曼列出4大面向:
1.自我覺察:包括意識到自己情緒的變化,理解自我優缺點,而且有自信能夠掌控。
2.自我管理:有自制力與彈性適應力,但也有工作動機與衝勁。
3.社交察覺:有同理心、團體意識,能夠發現別人的需求,並有能力滿足。
4.人際關係管理:涵蓋如何領導、發揮影響力,以及引發改變、解決衝突、建立關係的態度。
事實上,好EQ絕對不是天生的,也不大可能馬上面面俱到。正因為它不容易系統性學習,更得仰賴有意識地追求,加上不間斷地練習。當個人的工作情境改變,情緒應變力當然也要跟著演化。
1972年次的台灣IBM金融事業群總經理袁以拓,是台灣IBM最年輕的總經理。超級業務戰將出身的他,要勝任這個直接帶領人數只佔全公司3%、團隊卻要貢獻40%業績的角色,他不諱言,起初也摸索、心急過。雖然平常談笑風生,但是碰到麾下業務沒切實完成工作,關起門來訓斥時,袁以拓可是相當嚴厲。
只是,主管之路走得愈久,袁以拓愈發現「自覺先於管理」的必要性。他在隨身皮夾中夾了一張小小的「體溫感測片」,只要準備進入嚴肅場面,或感到情緒波動,就拿出來貼在手腕上,萬一體溫上升太快,等於是個警訊,提醒他現在狀況不夠理性。「盛怒不行事,」袁以拓說,此時他會強迫自己至少等6秒鐘再反應,或暫時離開。
業務型主管多半目標導向,容易見「事」不見「人」,為此,袁以拓乾脆在電腦桌面上「設」了張便條紙,對著它,不想提醒自己都不行。上面除了清楚標記「耐性、傾聽、謙遜、利他」等關鍵字外,還有一條最有趣:“No public counseling!”(不公開訓人)
這樣的自我訓練表現在績效上,除了數字達陣外,最讓袁以拓自豪的,是去年他的團隊中沒有任何人異動,多少反映了對他「管理自己」的肯定與支持。
透過日日練習、內化,時間愈長,待人處世自然愈發圓融,再大的風浪,都能輕鬆以對。
卸下不必要的心理負擔,路更長遠
像眾達國際法律事務所主持律師黃日燦,同時管理台北、上海、北京、香港等數百名律師,動輒處理幾十億元的跨國購併案。最近他旗下有位大將被王品集團挖角過去協助上市,但工作繁重的黃日燦談起這件事,卻不見一絲怒氣,反而幽默地說:「我也有貢獻。」因為他給的建議是:「你不要太早答應,跟對方說你老闆要留你,才能爭取更好的package,」再補充一句:「尤其是股票,張數要多。」
「很少有人因為走而和我不愉快,」黃日燦說。看待部屬去留,他的原則是:「好機會,你就走。唯一要求是:出去不能丟我的臉。」通透人情又不糾結,除了讓黃日燦免於不必要的心理負擔,彼此沒有虧欠,很多部屬也「足感心」,離職後仍與他保持聯繫,每年都不忘寄上問候。
不管是大老闆、小職員,都有各自要迎接的情緒課題。差別只在,在你心中的小宇宙裡,你是情緒的主人,還是被情緒侵襲、無能為力的那一個?
高EQ工作術,一點都不難!就從打敗工作中最常見的「煩」、「怒」、「氣」、「累」4大敵人開始(第48頁起),再配合「不生氣、不抓狂、不抱怨」的「三不運動」(第74頁),持之以恆,30天後,你的EQ一定會突飛猛進!
尷尬時……
微笑是最好的解藥
工作場合中遭遇狼狽的意外,你怎麼反應?
德國總理梅克爾(Angela Merkel)面對被啤酒潑灑上身的意外,雖然瞬間受到驚嚇,但幾乎一秒內就鎮定下來,將怒臉轉為笑臉,擺了個可愛的撥髮動作化解尷尬,之後繼續跟在場賓客舉杯敬酒,贏得外界高評價。
犯錯時……
何不幽自己一默?
資深如沈春華,也有「凸槌」的時候!某次播報,她將好萊塢影星「李奧納多狄卡皮歐」,口誤成「李奧納多『皮卡丘』」,爆笑片段引發網友瘋狂點閱轉載。當再度播報相關新聞時,她說出「李奧納多」後,微微一頓,接著肯定地說完「狄卡皮歐」,並微笑說「謝謝」,後來還強調「不是皮卡丘」,大氣又有趣的反應讓網友直呼佩服。
被追問時……
換個角度,換來高人氣
演藝圈打滾多年的天王劉德華,不管是敬業度或人緣,都備受肯定。
藝人最不喜歡媒體問起私人生活,當場因此發生衝突的事件多不勝數。在二度奪得金馬獎影帝後,面對記者又尖銳提問生子與否的私事,劉德華乾脆這樣回答記者:「你乖,不要問喔!」不把記者當敵人,反引來現場一片笑聲,巧妙改變氣氛。
低潮時……
謙沖自省,才能再度爬起
當林書豪得分不再衝高、紐約尼克隊更換總教練時,美國媒體紛紛改以「林來瘋(Linsanity)劃下句點」做文章,《紐約郵報》(New York Post)甚至還在封面放上“R.I.P. Linsanity”的墓碑合成照。
之後尼克對溜馬取得二連勝,隊友看到媒體再度湧入採訪林書豪的盛況,揶揄他:「看來Linsanity還在啊?」林書豪不疾不徐回應:「不是Linsanity,就是純粹瘋(insanity)而已。」少一個字母,多一點謙遜的心態,就是林書豪能平靜面對人生高低潮的最大武器。