統一寫法：週日、周年、布展、布施、布置、讚歎、臺灣用繁體、念佛入齋堂、普度、一分善念

用化名：上傳用原名，公開用化名，例如：周平（化名）

稱呼：(1）稱慈濟志工，之後簡稱志工。
（2）稱證嚴上人，之後稱上人。
（3）文中提到上人，前面不用空一格。
（4）稱靜思精舍師父，之後稱師父。
（5）尊稱德慈師父，不稱慈師父。
（6）稱志工，不稱師兄、師姊、師姑、師伯。（若要寫師兄丶師姊也可以，只要文內稱呼，前後一致即可，可視記錄的內容，用哪種稱呼較適當。如對內的活動，寫師兄丶師姊丶師姑丶師伯，無妨。）
（7）稱證嚴上人，代替證嚴法師。
（8）稱照顧戶，不稱感恩戶或案家。
（9）稱先生或太太，不稱同修。
人名：都用全名（法號）。
標點符號：
（1）歌曲〈最美的笑容〉，用篇名號〈〉。
（2）節目、書名、雜誌《慈濟月刊》經文《法華經‧ 勸持品》用《》，篇名用〈 〉。
（3）省略符號用六個點……。
（4）標點符號在引號內，「有媽的孩子像個寶。」
（5）引文用作全句結構中的一部分，其下引號之前，不加標點符號。如「盡己之心，推己及人」的意思。

（6）破折號要佔兩格。例如：──
（7）夾注號用全形，（化名）。
（8）刪節號……和等，不同時存在。
（9）刪節號……後不用再逗號或句號。

下標：
（1）主標理想字數11-13個字，可至15個字。
（2）主標句子間空半形，例如：攜手合作 守護遊民的健康。
（3）小標句子間，空半形；小標和字之間不空格。例如：◎攜手合作 守護遊民的健康。
（4）小標上下各空一行。
（5）每個小標下之段落，盡可能平衡不要相差太多，切忌一個小標下僅一個段落。
（6）小標盡量一致姓，字數上下統一。
（7）文章一開始不下小標。
數字寫法：三百元，十六位，三十六所，十七屆，百分之一，五歲，六點十分。
時間寫法：
（1）日期用阿拉伯數字，6月10日。
（2）年分西元1996年，不用民國85年。
補充時間：去年（2017年），補上年分寫法。今天（2/10），補上日期寫法。
中英文：第一次提到有寫英文，第二次用中文就可。例如：救世軍（The Salvation Army Southern Nevada）， 第二次寫救世軍。
慈濟相關組織地點：美國總會慈濟志工、 菲律賓慈濟人醫會、慈濟美國總會、菲律賓馬利僅那慈濟環保教育站。
貨幣：各國貨幣要換算成，（約合新臺幣***），馬幣三百塊（約合新臺幣二千二百元）。
圖片/圖說：
（1）圖說不需太冗長，重點清晰。
（2）圖說重點人物要標示位置，例如（左一），夾注號要全形。
（3）若電腦搜尋不到攝影者，可附註在圖說後面。
（4）每張圖說內容不重複。
（5）上傳以橫式為佳。

人物：獎助學生（新芽）、難民、收容人、照顧戶、義診患者。