2008-04-01 11:38:06Ellie

使用時間的方式不一樣



來到總會,滿一個月,最大的感受是:「我們使用時間的方式不一樣。」

在地區的直接服務部門,事情一件接一件來,常常是沒有足夠思考的時間,就被趕鴨子上架,不做不行,因為個案不能等、委託單位的要求不能等,連處長的要求也不能等,所以就是趕、趕、趕,像陀螺一樣,在不同的單位間,轉來轉去。

現在在總會,工作內容、時間分配,都有很大的自主性。一週五天,40小時,每週的部門會議,我們排定下週的工作進度,時間滿了,就下週再做。不用急,不用趕,大把的時間是要花在構思與找尋資料,不是急急忙忙去趕進度的。(你以為寫一份完全創新的計畫書很簡單嗎?一點也不呢~一點也急不來的!)

所以,到總會的第二週,我就換了手邊的Daily。

之前用的,是主日學校長老公送的「心靈蜜語」Daily(宇宙光的聖誕特刊),一週一面,一週七天有大大的格子,因為過去一天可能要排好幾件事,早上下午分開,時間精準運用;除了七大格,還有半面空白,可以記下當週會議或討論的重點(只記重點就可以了),隨時Memo,重要的Memo再用彩色的標籤貼上,可以速翻,也提醒自己不會忘記。還有,這本有美美的、彩色圖畫的設計,其中還穿插信仰小文章,開會無聊的時候還可以解悶一下~

現在用的,行事曆是一個月一面,因為我的行程少了很多,一天頂多一個、二個會議或工作,而更重要的是要把規劃的期程拉長,不像過往是以週為單位,頂多預翻下一週規劃工作。還有,新的本子是那種、前面十幾頁是一個月一面,後面就全部是空白頁的設計,因為目前工作重要的是有很多討論的會議,或是與外單位接洽事情,記下的重點就不是之前一週半面的空間可以滿足,之前我會另外再帶一本本子,後來發現太麻煩,所以改成這個本子。這本子也是別人家的贈品,還好沒有太多廣告,可是完全走精簡風,標準的商務人士使用吧~雖然沒有可愛美麗,不過,反而適合跟政府單位討論時使用,才有穩重專業的感覺。還有,現在的會議都要參與討論,不然也要認真做記錄,是沒有時間看文章的。

這種不同的使用時間的感覺,就比較可以理解,為何之前到總會時,總覺得這些總會的同工好像都很閒,原來,真的只是,看待及使用「時間」的方式,是完全不一樣啊!!!

所以我們可以養魚,喝研磨咖啡,還買鮮奶自己打奶泡,可是,要動腦,寫出計畫書,完成一個關於全會,甚至全國的一個制度或法案,也在孔雀魚與拿鐵咖啡之間完成!!


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