2005-02-19 18:29:48丁介陶/George/說故事的人
向壓力說再見
【是「打」還是「逃」】
在我們的日常生活中,充斥著許多的壓力,有的人選擇挺身而出,與壓力奮戰,也有的人不願與之正面衝突,所以選擇避開壓力。上述的反應與人類天性頗為吻合,面對壓力,我們有兩種不同的選擇:一個是「打」,另一個則是「逃」。
記得有一次,當我受邀到馬祖的某個部隊去演講,期間有機會跟部隊的上校指揮官閒話家常,聊到有關「壓力」的主題時,只見他兩眼炯炯有神,很有自信的說出:「人那有什麼壓力,上級交代我做什麼事,就算是隔天要交,今天晚上也是要熬夜趕出來。那像現在的年輕人,動不動就說有壓力。」這位指揮官在面對壓力時的選擇是「打」而非「逃」。
另一次的經驗則是遇見某位員工,面對工作上的壓力,把自己的生活作息弄得一團糟,睡也睡不安穩,白天工作也很沒精神。看到主管時,像是老鼠看到貓,往往是繞道而行,撐了大約半年,就決定離職,認為自己不適合做這份工作。從這位員工的經驗來檢視,可以發現他在面對壓力時的態度與行為,選擇「逃」而非「打」,以致於最後的下場就只好自覺不適任而離開工作崗位。
【檢視工作壓力的來源】
如果面對壓力只是一味地「打」或「逃」,很有可能那一天就會讓自己面臨身、心的耗竭(burn out),或者是始終無法學會在自己工作壓力大時,尋求可行的解決策略。
因此,覺得自己可能有工作壓力時,不妨先做個歸類,檢視自己的工作「壓力源」(見參考資料)到底來自何方,以下提供幾個指標作為參考:
1.工作技能:你的工作需要相當複雜與挑戰性的技能嗎?你在使用這些技能時是否覺得勝任愉快?
2.決定權:你在執行工作時,是否有合理而必要的決定權?
3.進度控制:你在工作上是否能合理的支配時間?
4.工作需求:你在執行工作時,是否能合理的控制數量、分配完成時間,及控制你工作時間內彼此相互衝突的需求?
5.足夠的報酬:相較於其他和你從事相同工作的人,你的報酬是否足夠?
6.工作保障:你是否能理性地確定不會遭遇解雇或裁員?
7.與上司的關係:你和上級的關係是否良好?
【合理地因應壓力】
如果自己的工作壓力源是來自第一項「工作技能」,不妨思考合理地解決之道,例如:工作之餘可以參加一些進修課程,以補強自己所缺的技能;或者是尋求同儕、資深同事的協助;有些規模較大的公司裏,內部會有線上學習課程,亦可以做為進修的管道。
來自第二項的壓力源「決定權」,不妨與直屬的長官探討工作上實際的現況,讓他(她)可以瞭解「有」、「無」授權的你(妳)可以承擔多少工作責任。
第三、四項的壓力源「進度控制」與「工作需求」有相當程度的關聯,可一起探討。首先,可以先檢視自己的時間管理是否得當,進而思考上級所交辦之事是否在時間上有不合理的要求。若有時間管理不當之處,可將不必要的開會予以取消或是將重要性低的工作挪後進行。其次,若因工作需求所產生的壓力,則可以與主管商討該工作的急迫性。非常急迫的工作,需盡力爭取其他人力的支援,而非屬急迫性工作,則需重新訂定合理的工作時間表。
當所付出的勞力與薪資不成正比時,則是屬於第五項的壓力源「足夠的報酬」。因此可與資方協商個人合理的報酬,若資方不願意予以調整,或者可尋求轉職的可能性。
若面臨是否會被解職時,則屬於第六項壓力源「工作保障」。員工可先思考是否自己的可替代性過高,才會遭主管撤換。還是大環境的不景氣,以致公司必須裁員以減低營運成本。若是前者,員工可以預先未雨綢繆,強化自己的能力與技術。若是後者,則需維持積極正向的思考,進一步探索可能的出路。
與「上司的關係」是否良好,屬於第七項壓力的範疇。如果工作時,與自己的主管處不好,可能會讓自己少了授權的後援。此時,員工可檢視自己的溝通風格、人格特質,是否影響了自己與主管的互動。一方面,學習讓自己多一些彈性;另一方面,凡事不要太過直來直往,這可讓自己在人際關係上學習到「圓融」但又非「拍馬屁」。
檢視了以上七個壓力源以及可能的解決之道,或許還有一些遺珠之憾,但至少可以向壓力說再見。
【參考資料】
王美華譯(2002):寫自己的壓力處方(K. B. Matheny, & C. J. McCarthy, 2000)。台北:張老師。
在我們的日常生活中,充斥著許多的壓力,有的人選擇挺身而出,與壓力奮戰,也有的人不願與之正面衝突,所以選擇避開壓力。上述的反應與人類天性頗為吻合,面對壓力,我們有兩種不同的選擇:一個是「打」,另一個則是「逃」。
記得有一次,當我受邀到馬祖的某個部隊去演講,期間有機會跟部隊的上校指揮官閒話家常,聊到有關「壓力」的主題時,只見他兩眼炯炯有神,很有自信的說出:「人那有什麼壓力,上級交代我做什麼事,就算是隔天要交,今天晚上也是要熬夜趕出來。那像現在的年輕人,動不動就說有壓力。」這位指揮官在面對壓力時的選擇是「打」而非「逃」。
另一次的經驗則是遇見某位員工,面對工作上的壓力,把自己的生活作息弄得一團糟,睡也睡不安穩,白天工作也很沒精神。看到主管時,像是老鼠看到貓,往往是繞道而行,撐了大約半年,就決定離職,認為自己不適合做這份工作。從這位員工的經驗來檢視,可以發現他在面對壓力時的態度與行為,選擇「逃」而非「打」,以致於最後的下場就只好自覺不適任而離開工作崗位。
【檢視工作壓力的來源】
如果面對壓力只是一味地「打」或「逃」,很有可能那一天就會讓自己面臨身、心的耗竭(burn out),或者是始終無法學會在自己工作壓力大時,尋求可行的解決策略。
因此,覺得自己可能有工作壓力時,不妨先做個歸類,檢視自己的工作「壓力源」(見參考資料)到底來自何方,以下提供幾個指標作為參考:
1.工作技能:你的工作需要相當複雜與挑戰性的技能嗎?你在使用這些技能時是否覺得勝任愉快?
2.決定權:你在執行工作時,是否有合理而必要的決定權?
3.進度控制:你在工作上是否能合理的支配時間?
4.工作需求:你在執行工作時,是否能合理的控制數量、分配完成時間,及控制你工作時間內彼此相互衝突的需求?
5.足夠的報酬:相較於其他和你從事相同工作的人,你的報酬是否足夠?
6.工作保障:你是否能理性地確定不會遭遇解雇或裁員?
7.與上司的關係:你和上級的關係是否良好?
【合理地因應壓力】
如果自己的工作壓力源是來自第一項「工作技能」,不妨思考合理地解決之道,例如:工作之餘可以參加一些進修課程,以補強自己所缺的技能;或者是尋求同儕、資深同事的協助;有些規模較大的公司裏,內部會有線上學習課程,亦可以做為進修的管道。
來自第二項的壓力源「決定權」,不妨與直屬的長官探討工作上實際的現況,讓他(她)可以瞭解「有」、「無」授權的你(妳)可以承擔多少工作責任。
第三、四項的壓力源「進度控制」與「工作需求」有相當程度的關聯,可一起探討。首先,可以先檢視自己的時間管理是否得當,進而思考上級所交辦之事是否在時間上有不合理的要求。若有時間管理不當之處,可將不必要的開會予以取消或是將重要性低的工作挪後進行。其次,若因工作需求所產生的壓力,則可以與主管商討該工作的急迫性。非常急迫的工作,需盡力爭取其他人力的支援,而非屬急迫性工作,則需重新訂定合理的工作時間表。
當所付出的勞力與薪資不成正比時,則是屬於第五項的壓力源「足夠的報酬」。因此可與資方協商個人合理的報酬,若資方不願意予以調整,或者可尋求轉職的可能性。
若面臨是否會被解職時,則屬於第六項壓力源「工作保障」。員工可先思考是否自己的可替代性過高,才會遭主管撤換。還是大環境的不景氣,以致公司必須裁員以減低營運成本。若是前者,員工可以預先未雨綢繆,強化自己的能力與技術。若是後者,則需維持積極正向的思考,進一步探索可能的出路。
與「上司的關係」是否良好,屬於第七項壓力的範疇。如果工作時,與自己的主管處不好,可能會讓自己少了授權的後援。此時,員工可檢視自己的溝通風格、人格特質,是否影響了自己與主管的互動。一方面,學習讓自己多一些彈性;另一方面,凡事不要太過直來直往,這可讓自己在人際關係上學習到「圓融」但又非「拍馬屁」。
檢視了以上七個壓力源以及可能的解決之道,或許還有一些遺珠之憾,但至少可以向壓力說再見。
【參考資料】
王美華譯(2002):寫自己的壓力處方(K. B. Matheny, & C. J. McCarthy, 2000)。台北:張老師。
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