bella儂儂 2007/08/28

談到時間，不少人都感概一天24小時都不夠用，無奈的是，一天就只有24小時可用。但是時間真的沒辦法倍增嗎？


【執行撰文／龔威銘；攝影／易志強、朱冠勳】




說你愛浪費時間，你絕對抵死否認，現在就來看看，到底是誰偷走了你的時間？

1.社交

人是社交動物，透過彼此往來，才能建立關係，適當的社交活動可調節身心、提昇工作滿意度、士氣等等，進而提昇工作生產力，但過度的社交對你而言，則弊多於利，因為社交的發生率與耗費的心神、時間常常超過實際的需要，尤其當你忙碌一天後，若還要三不五時特意去參加社交活動，恐怕只會榨乾你的精力。


馬可．曼西尼說，如果從事任務導向的工作如內勤的研發人員，短暫的社交能讓你一天都很快樂，若是人際導向的工作如業務、銀行人員等，反而渴望獨處的安靜。

2.東西亂放

根據一項調查指出，一般人平均每星期花3小時在找東西，每天浪費45分鐘在找尋桌上及桌內的資料或文件。若東西沒有習慣歸檔或是亂塞在抽屜，你會發現莫非定律總是在你身上印證，真正有需要時老是找不著。所以建議，若能大致分類擺放如（1）重要、（2）急件、（3）待辦等等處理，就不用在滿坑滿谷的文件中四處翻找，能有效控管時間不浪費。

3.忘東忘西

研究指出，你所聽到、讀到的訊息，有50％將在1分鐘內遺忘。因此，最好隨身帶著雜記本，隨時紀錄，不lost訊息，寫東西所花的時間絕對比你苦思半天搜尋遺忘的思維要短很多。像台北皇冠大飯店的公關Jerry而言，對內常常與不同部門溝通協調，對外與媒體聯絡、還要安排諸多事宜，他就是靠著小本子隨身記錄盯進度。

4.通勤時間太長

這也許是你最不能控制的因素，或許不是每個人都能幸運地在住家附近上班，但你大可不必浪費這段時間什麼事也不做。坐車上班時，不妨將今天的工作稍微review，或者想想關於企劃或創意發想方面的點子，靈光乍現總出現在意外的時候。下班時，身體累積了太多的工作壓力，趁這時，讓自己思慮沉澱，想想今天做了什麼，還有哪些沒做？拿出雜記本順手寫點東西。

5.MSN

太多時候，你總是和同事或朋友M個不停，當有訊息進來時，畫面閃動顯示非常引人注意，忍不住打開視窗看內容，就會忍不住想給個回應或參與討論，一來一往，看似短暫，其實已嚴重打擾工作效率。呂宗昕建議，上班時間最好不要開啟msn，杜絕自己或他人m不停的壞習慣，msn是當你有一定需求時如上傳、共享檔案，才使用的網路工具。

6.過多的資訊

這絕對是個知識爆炸的時代，每天都有成千上萬的事件發生，也因此讓人產生資訊缺乏焦慮症，深怕遺漏任何一條訊息，不少人訂閱多本雜誌，還沒看完下個月新刊又已寄到，讓自己壓力更大，有形的資訊（雜誌）累積愈來愈高。專家建議，資訊雖多，對你來說，不是每一條訊息都是你需要的，要懂得篩選，不是全盤接收，看雜誌或報紙請先瀏覽題目與標題大鋼，有興趣的議題做記號，等到之後有空時，再看細部內容。