2007-12-06 11:17:50貓非狸
寶瓶出版《勇闖職海——大學就該上手的職場祕笈》
寶瓶出版《勇闖職海——大學就該上手的職場祕笈》新書精彩書摘
精彩書摘報導 2007/10/18
作者簡介：
琳賽．波拉克(Lindsey Pollak)，專欄作家、編輯，也是知名的職場演講師及職場生涯規劃的諮詢師。從耶魯大學畢業後，獲澳洲墨爾本的蒙那許大學女性研究的碩士學位，長期致力於職場觀察及女性就業問題的研究。琳賽也定期在美國各地演講，為人提供謀職的技巧諮詢以及協助職場生涯規畫。
定價：280元/288頁/ 25開、黑白、平裝，出版日期:2007/ 10/ 15
精彩書摘~~〈第四章：說、聽、重複（建立關係）〉
訣竅 29 能談論自己
「談談你自己！」
這或許是你在建立人際網絡時最常聽到卻最難做到的一句話了，不論是從非正式的閒聊到正式的面試。你最好做好準備，因為你隨時都會聽到這句話。
這個問題為什麼如此困難？因為「談談你自己！」聽來像是要你長篇大論的問答題，但問話者卻只想聽到你三言兩語就交代清楚。而在你生命的這個階段，「談談你自己！」這句話就等於是「告訴我：為什麼我未來要協助你找工作。」
若你花時間學習自我介紹的精髓，就能在任何專業場合讓人留下深刻的印象，不論是培養關係、實習時面對經理，或是對你理想中的公司的人事經理，都能讓人難以忘懷。幸好你已經讀過許多方法，知道如何縮小你的興趣範圍，樹立你成熟專業的形象，因此你現在所需要的只是把這一切融合在一起。
訓練人們有效推銷自己的「15SecondPitch」公司共同創辦人羅拉（Laura Allen）說，若能妥善回答「談談你自己！」的問題，就能展現信心，讓對方對你有更進一步的了解。而成功的回答就在於萬全的準備和完美的呈現——不只關於你說的內容，而且包括你說的方式。
羅拉指出：「不論你做什麼，都不能沒有準備。」再沒有比和重要人物或面試主考官見面，自我介紹時卻瞠目結舌更糟的事了。在會面之前務必花時間準備你要說的話。
羅拉建議問問自己以下這些問題，在生涯規畫的筆記本中，寫下你的答案：
◎ 你先前曾做過哪些工作，能提供和你現在想做的工作相關的經驗（兼職工作或義工也無妨）？如果什麼都沒有，是否有相關的實習或學業經驗？或者你曾修過的相關課程？
◎ 你最傑出的技能是什麼？
◎ 你和其他年輕人或初階工作求職者不同之處在哪裡？也就是說，哪些事物讓你能在別人心裡留下特別且深刻的印象？
下面是羅拉提出你在回答時的建議步驟：
一、說明你是誰。
請記住你的主要目標只是介紹自己。關於你自己和你的成就，有哪些值得一提的事？哪些事，只要你一提，就能讓對方想更進一步了解你？由此開始。
下面是一些例子：
◎ 我是某某大學的學生……
◎ 我主修化學，剛獲頒研究獎金。
◎ 我剛以最優成績獲得藝術史學位。
◎ 我是薩克斯風爵士樂手，我在大學時代曾自組樂團。
◎ 我熱中運動，最愛跳傘，另外還剛拿到飛行執照。
◎ 我是救護技術員（EMT）義工，並擔任大學兄弟會長。
二、說明你擅長什麼。
接下來，你可說明你的技能，你所列的順序應該能讓對方聯想到你可能是個好員工。在一般的人際關係情況下，這一步或許沒有太大必要，但若和面試者談話，則是相當聰明的步驟。記住要讓你的語調保持積極正面，充滿信心，但也要謙虛。下面是一些範例：
◎ 「我很擅長組織安排。我實習時擔任生產助理，一個暑假就升遷三次。」
◎ 「我最大的優點就是計畫管理，我實習時做編輯助理，每天除了負責十人辦公室的行政工作之外，還要讀三個腳本。」
◎ 「我學習的速度很快。我出國留學那年，兩種語言都學得很流利。」
◎ 「我愛和人分工合作。身為紅十字會的義工，我讓初次捐血者都感到很輕鬆安心，為此獲得嘉獎。」
三、表示你行動的意願。
讓別人知道你在尋找的目標。你必須表達自己很有意願和對方建立關係，或爭取工作。人們總喜歡推薦或僱用對某個職位或產業懷抱熱忱的人，而不是隨隨便便，或甚至工作半年就準備走人的求職者。只要你能明白表達自己真正目標何在，並且樂於盡力做好工作，就很容易被列入對方的推薦名單。
下面是一些例子：
◎ 「我目前的生涯目標是在模特兒經紀公司爭取實習機會。我很希望知道你們認為我該採取什麼樣的行動，以獲得這機會。」
◎ 「我非常認同貴公司拯救貧困兒童和家庭的使命。我很樂於和你們一起探索我該如何做出貢獻。」
四、練習你的表現。
最後，但同樣重要的是你會如何呈現你的答案，並且要一再地練習。羅拉建議你考慮三個C的口訣：清楚（clear）、創意（creative），和簡單扼要（concise）。
此外，你該確定你的說法是以人際互動為背景，是對話而非演練過的腳本。把如上的建議——你是誰，你擅長什麼，你行動的意願，都化為對話之間的片段，與對方保持視線上的接觸，還要搭配恰當的身體語言。這些非語言的線索都能說明你是誰，你對挑起責任做了什麼樣的準備。
大部分的大學生和社會新鮮人，在自我介紹時，都可能會結結巴巴，不知所云，這時若你能滿懷自信，合適得體地說明，便很容易在和對方見面的頭幾分鐘就脫穎而出。
精彩書摘報導 2007/10/18
作者簡介：
琳賽．波拉克(Lindsey Pollak)，專欄作家、編輯，也是知名的職場演講師及職場生涯規劃的諮詢師。從耶魯大學畢業後，獲澳洲墨爾本的蒙那許大學女性研究的碩士學位，長期致力於職場觀察及女性就業問題的研究。琳賽也定期在美國各地演講，為人提供謀職的技巧諮詢以及協助職場生涯規畫。
定價：280元/288頁/ 25開、黑白、平裝，出版日期:2007/ 10/ 15
精彩書摘~~〈第四章：說、聽、重複（建立關係）〉
訣竅 29 能談論自己
「談談你自己！」
這或許是你在建立人際網絡時最常聽到卻最難做到的一句話了，不論是從非正式的閒聊到正式的面試。你最好做好準備，因為你隨時都會聽到這句話。
這個問題為什麼如此困難？因為「談談你自己！」聽來像是要你長篇大論的問答題，但問話者卻只想聽到你三言兩語就交代清楚。而在你生命的這個階段，「談談你自己！」這句話就等於是「告訴我：為什麼我未來要協助你找工作。」
若你花時間學習自我介紹的精髓，就能在任何專業場合讓人留下深刻的印象，不論是培養關係、實習時面對經理，或是對你理想中的公司的人事經理，都能讓人難以忘懷。幸好你已經讀過許多方法，知道如何縮小你的興趣範圍，樹立你成熟專業的形象，因此你現在所需要的只是把這一切融合在一起。
訓練人們有效推銷自己的「15SecondPitch」公司共同創辦人羅拉（Laura Allen）說，若能妥善回答「談談你自己！」的問題，就能展現信心，讓對方對你有更進一步的了解。而成功的回答就在於萬全的準備和完美的呈現——不只關於你說的內容，而且包括你說的方式。
羅拉指出：「不論你做什麼，都不能沒有準備。」再沒有比和重要人物或面試主考官見面，自我介紹時卻瞠目結舌更糟的事了。在會面之前務必花時間準備你要說的話。
羅拉建議問問自己以下這些問題，在生涯規畫的筆記本中，寫下你的答案：
◎ 你先前曾做過哪些工作，能提供和你現在想做的工作相關的經驗（兼職工作或義工也無妨）？如果什麼都沒有，是否有相關的實習或學業經驗？或者你曾修過的相關課程？
◎ 你最傑出的技能是什麼？
◎ 你和其他年輕人或初階工作求職者不同之處在哪裡？也就是說，哪些事物讓你能在別人心裡留下特別且深刻的印象？
下面是羅拉提出你在回答時的建議步驟：
一、說明你是誰。
請記住你的主要目標只是介紹自己。關於你自己和你的成就，有哪些值得一提的事？哪些事，只要你一提，就能讓對方想更進一步了解你？由此開始。
下面是一些例子：
◎ 我是某某大學的學生……
◎ 我主修化學，剛獲頒研究獎金。
◎ 我剛以最優成績獲得藝術史學位。
◎ 我是薩克斯風爵士樂手，我在大學時代曾自組樂團。
◎ 我熱中運動，最愛跳傘，另外還剛拿到飛行執照。
◎ 我是救護技術員（EMT）義工，並擔任大學兄弟會長。
二、說明你擅長什麼。
接下來，你可說明你的技能，你所列的順序應該能讓對方聯想到你可能是個好員工。在一般的人際關係情況下，這一步或許沒有太大必要，但若和面試者談話，則是相當聰明的步驟。記住要讓你的語調保持積極正面，充滿信心，但也要謙虛。下面是一些範例：
◎ 「我很擅長組織安排。我實習時擔任生產助理，一個暑假就升遷三次。」
◎ 「我最大的優點就是計畫管理，我實習時做編輯助理，每天除了負責十人辦公室的行政工作之外，還要讀三個腳本。」
◎ 「我學習的速度很快。我出國留學那年，兩種語言都學得很流利。」
◎ 「我愛和人分工合作。身為紅十字會的義工，我讓初次捐血者都感到很輕鬆安心，為此獲得嘉獎。」
三、表示你行動的意願。
讓別人知道你在尋找的目標。你必須表達自己很有意願和對方建立關係，或爭取工作。人們總喜歡推薦或僱用對某個職位或產業懷抱熱忱的人，而不是隨隨便便，或甚至工作半年就準備走人的求職者。只要你能明白表達自己真正目標何在，並且樂於盡力做好工作，就很容易被列入對方的推薦名單。
下面是一些例子：
◎ 「我目前的生涯目標是在模特兒經紀公司爭取實習機會。我很希望知道你們認為我該採取什麼樣的行動，以獲得這機會。」
◎ 「我非常認同貴公司拯救貧困兒童和家庭的使命。我很樂於和你們一起探索我該如何做出貢獻。」
四、練習你的表現。
最後，但同樣重要的是你會如何呈現你的答案，並且要一再地練習。羅拉建議你考慮三個C的口訣：清楚（clear）、創意（creative），和簡單扼要（concise）。
此外，你該確定你的說法是以人際互動為背景，是對話而非演練過的腳本。把如上的建議——你是誰，你擅長什麼，你行動的意願，都化為對話之間的片段，與對方保持視線上的接觸，還要搭配恰當的身體語言。這些非語言的線索都能說明你是誰，你對挑起責任做了什麼樣的準備。
大部分的大學生和社會新鮮人，在自我介紹時，都可能會結結巴巴，不知所云，這時若你能滿懷自信，合適得體地說明，便很容易在和對方見面的頭幾分鐘就脫穎而出。