2016-11-24 10:00:00不肖學徒

研究生不能不知道的六種好工具

研究生不能不知道的六種好工具⚙

1. 萬能行事曆-Google Calendar

行事曆如同私人秘書,也可以說是人的另一個大腦,提醒你每個時刻該做的事情。好用又方便的行事曆絕對可以大大提昇生活的效率及品質。眾所皆知的Google 日曆操作容易,它的功能完整、整合了Google各項服務,是研究生不可或缺的日用品阿。

◎ Google Calendar

除了原本的行事曆功能,Google Calendar還能怎麼樣活用呢?
1/ 自製課表
研究生的平日必須奔波於課堂、實驗室和研究室,在忙碌的行程中,Google日曆可以利用顏色區分不同的課堂及討論,設定循環模式可以直接建立一學期的課表,無論是約定報告討論或線上(Google Hangouts)皆能一目了然。若是接近期中期末,也可以自己規劃複習進度,各式各樣的約會或與教授meeting也可以按照個人需求新增。一週的時間可以很簡單的被清楚規劃!

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2/ 目標與習慣功能
當了研究生以後,是不是常常覺得時間常常被莫名其妙浪費掉了?往往因為自己的懶惰與耍廢而無法完成該做的事?目標常常做到一半就放棄?不不不,其實是你沒留時間給你的目標,讓Google日曆幫你完成你的目標吧。
> 在 Google 日曆 Android 與 iOS App 中,你可以「設定你的目標」,它會自動同步在 Google 日曆網頁版。接著你可以設定此目標你希望的執行頻率。
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(圖:電腦玩物)
> 不需要設定「想要什麼時候做」,只要先設定「想要做什麼」。Google 日曆會自動分析我們每日的行程,把我們想要養成的習慣、想要執行的目標,一一安插、分配到適合的行程空檔中。
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(圖:電腦玩物)
> 有時候 Google 日曆自動安插的計畫時間不一定是我想要的,這時候我可以「延後」這個時間,Google 日曆會繼續找另一個適合的時間來執行我的目標。更聰明的是,Google會觀察然後記憶你的習慣,若你總是把跑步的目標時間調到星期六早上,它以後會自動安排「跑步」到每週星期六的早晨。
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(圖:電腦玩物)
不只是安排運動時間,整理家務、語言學習、習慣養成都能透過行事曆規劃執行,不要懷疑,開始使用Google日曆整頓你的每一天,研究生也可以培養出好的生活習慣、擁有高品質的生活。

2. 寫論文必備-MENDELEY

參考文獻管理對於研究生來說是非常重要的,也是產出論文的最好幫手。相信大家都對Mendeley有初階的認識和印象,因為它已經是產出一段時間的產品了,功能的成熟性與完整性也都在平均之上,大部分研究生會使用它或是Endnote作為文獻管理的工具。

◎ Mendeley

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Mendeley 是一個跨平台(Windows, Mac和Linux)的「免費」文獻管理軟體,可以直接將5GB容量的論文PDF檔匯入,並自動辨識出超過九成的相關資料,以前辨識不出的主要是因為用Scan產出的檔案,現在只要上網找到對應的PubMed ID或DOI輸入,就能迅速找到文章和資訊,對研究生來說是一大方便。
另外,文章索引建立後,你可以自行加上Tag跟Note來註記,以便有更強的搜尋力。還可以輕鬆閱讀PDF並在上頭highlight或註記。Mendeley也提供了和Endnote差不多的引用工具,可以安裝Plugin到Word或OpenOffice使用。還可以安裝在browser上的匯入工具,只要在網路上遇到喜歡的文章,點一下匯入,就能夠把文章加入資料庫裡面唷。

BTW,它也提供iPhone和iPad端的App,但相對來說功能比較弱一點,只能查詢以建立好的文獻,無法連到PubMed去搜尋或新增文章到資料庫。這點目前還是Papers的iOS版比較強。

不過,Mendeley最厲害的還不是這些其他工具也有的功能,它最主要的強項是雲端。你的所有資料庫基本上都會記錄在雲端,甚至連PDF都可以放(一開始會送2GB空間,要更大的可以付錢升級),所以可以很輕鬆地在不同的電腦及平台上同步。在雲端的另一個賣點就是共享,你可以自行建立Study group或個人化的社群,把讀過的經典文章或好文跟實驗室的夥伴,甚至所有的用戶分享交流,有點建立類似Facebook那樣的學術社群。
Mendeley還幫各位製作出一文獻管理工具的比較表格,大家可以參考參考!

👀更詳細的介紹可以看臺大圖書館參考服務部落格的整理唷。

3. 英文線上寫作家教-grammarly

◎ Grammarly

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受不了自己的英文寫作程度總是停留在國小程度?不要擔心,讓Grammarly來Debug你的創作吧!
Grammarly,聰明的你,看名字就知道一定是跟文法有關的(?)東東。
沒錯,這款擴充功能服務的就是幫助大家修改英文Writing上的錯誤!如果你有印象,之前已經有一篇在報導Grammarly了,請看👉英文寫作的幫手
人非聖賢,孰能無過,無論你是專業英文寫手還是英文有待加強的大大,都有機會遇到寫作上的錯誤。Grammarly不僅可以讓你了解各種文法該如何使用,也可以默默的提昇你的英語寫作能力。幫你找出標點、拼寫、語法、時態錯誤,免費版可以檢查出 100 種英文文法錯誤,包含其他的拼字錯誤,付費版可以檢查出 250 種以上的語法錯誤唷!不過,Grammarly最深得我心的部分是它清爽的介面,閱讀起來舒適不傷眼,又看起來很專業,推薦給大家希望你們喜歡!

4. 英文閱讀即時翻譯-ParrotTalks 抄筆記

◎ ParrotTalks抄筆記

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寫作部分交給Grammarly,閱讀的部份就交給ParrotTalks吧!
其實對很多人來說,讀英文論文可能是一件蠻吃力的事情。莫急莫慌莫害怕,ParrotTalks 提供各式網頁文章及PDF即點即查的服務,不僅可以馬上get單字解釋,還能儲存、收藏於筆記本並定期複習,大力推薦給那些想要加強英文閱讀及增加單字量的同學們~
ParrotTalks還有很多私藏小功能,細心一點你才有機會發現,像是查詢過的每個單字除了例句,其實還包含了同義字和英英解釋,設定裡頭也有許多個人化的調整和快速鍵自訂功能。面對討人厭的超連結,你也可以把查詢筆「斷開連結」。另外除了英文翻譯,其實在鸚鵡頭那邊可以選擇其他語言的翻譯喔!
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然而我相信研究生最需要的服務還是—PDF 即點即查(目前只有Chrome瀏覽器適用喔),幫你消除讀英文論文因單字量不夠而產生的不順暢,給你最棒的閱讀體驗。
P.S. 最近抄筆記新推出一種「視窗模式」功能,降低了影響大家線上閱讀的干擾,個人也覺得蠻方便的!自家的產品就先介紹到這邊啦,謝謝大家🙏

5. 時間好管家-Wunderlist

Meeting、專案管理、工作事項、規劃假期、籌辦活動、生活小事…讓生活有了非常多的待辦事項,有了好軟體給你清楚的指示和目標,告訴你下一步該做什麼,絕對有機會讓你的論文進度效率倍增、提前畢業(?)。

◎ Wunderlist

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Wunderlist 已經在全球有超過 800 萬用戶的雲端待辦清單服務,相信在台灣也有不少的使用者,其實它很早就有中文版,叫做「奇妙清單」,提供了網頁端、 Android 與 iOS 裝置上的跨平台服務,並且任務管理、團隊合作、跨平台同步功能全都是免費的。

Wunderlist就像一個電子版的便條紙,我會在上面記錄各種待辦事項,例如:學校、家裡、私人該做的事情,我還有新增一些像「想看的電影」、「想看的書」、「想買的物品」、「待旅遊的國家」等等,讓我在一堆待辦事項中還能感到一絲絲愉悅和希望XD,因此相較於任務管理和團隊合作的功能,我比較喜歡W個人性的服務。它也可以在手機、電腦和平板等裝置上使用,讓你隨時記錄該做的事情。

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奇妙清單工具介面

我喜歡的另一部分是它完整的分類功能,因為人類的待辦清單實在很需要分類,你可以依情況按照優先順序、性質種類、各式情境、喜好程度、重要程度等標準將每一項任務分類。還能將最重要的事情(一定要馬上做的事或緊急事項)標上星號,星號的任務會列在介面最上方,可以提醒你必須儘快完成。
電腦玩物也有它的介紹文哩!想知道如何善用Wunderlist管理自己的生活,可以看看讓奇妙清單成為你生活好管家 這篇文章~

 

6. 腦力激盪-MindMeister

你有聽過心智圖嗎?心智圖(Mindmap)是一種非常好用來統整以及管理思考邏輯的一種方式。說穿了就是一直聯想一直聯想,將想法一層層延伸出去,漸進式的幫助我們記憶和思考,對於腦力激盪、思考或發想都是非常實用的工具!

◎ MindMeister

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Mindmeister是一個介面非常直觀、清爽的心智圖軟體,特色是很好操作,它的視覺化介面讓初次使用者可以快速上手並了解其功能,製作完成的心智圖可以輸出成不同格式的檔案,除此之外,可以將成品共享給朋友或同事,允許多人工同編輯,適合開會討論時使用。因為會同步儲存,因此比較不會發生沒存檔、備份的悲劇。但缺點是免費版只能畫三張圖QQ。想要長期使用此軟體必須付一點錢喔~
對研究生來說,做簡報、腦力激盪、專案討論時都可以使用心智圖,釐清討論的目標和重點,更有邏輯的解決問題,幫助大家不會在混亂的思考中迷失了方向。
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Mindmeister使用介面

這次先介紹到這邊囉,未來如果發現適合研究生的好工具,會繼續介紹給大家的!
康撒咪搭~👭 如果各位大大有什麼推薦的工具也麻煩私訊ParrotTalks臉書,下次可能會有你推薦的產品噢!
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