公文用語

一、公文用語改革部分   

（一）、禁止用語：

１． 「竊」字毫無意義，取消不用。

２． 「著即」、「伏乞」、「仰懇」一律取消不用。

３． 「呈稱」、「令開」、「內開」、「等情」、「等由」、「等因」等引文起首及收束用語一律取消不用。

４． 「據此」、「准此」、「奉此」、「據呈前情」、「准函前由」、「奉令前因」等承轉語一律取消不用。

５． 「在案」、「在卷」、「各在案」等處理經過語取消不用。

６． 「合行」、「合亟」、「相應」、「理合」等累贅用語均取消不用。

７． 「為要」、「為荷」、「為禱」等結尾語一律取消不用。

８． 「姑予照准」、「尚無不合（妥）」、「似」、「似可照辦」、「存備查核」等不肯定的判斷或建議用語一律取消不用。

（二）、改變用語：

１． 「令仰」、「仰即」－改為「希」

２． 「呈請」、「謹請」、「敬請」、「飭」一改為「請」

３． 「知照」－改為「查照」

４． 「遵照」－改為「照辦」

５． 「遵照具報」、「遵辦具報」－改為「辦理見復」

６． 「鑒核示遵」－改為「核示」或「鑒核」

７． 「飭遵」、「飭遵」－改為「請轉行照辦」

８． 「轉飭」－改為「轉行」或「轉告」

９． 審核各項規定或答覆請求時，如符合，即用「符合規定」，否則即用「不合規定」或「與規定不符」或「某項不合規定，其餘均合規定」。

（三）引述用語：「奉」、「准」、「據」、「查」等引述語儘量少用。

（四）稱謂用語：

１． 有隸屬關係：上級對下級稱「貴」，下級對上級稱「鈞」，書寫時空一格；自稱「本」。

２． 無隸屬關係：上級稱「大」；平行下行均稱「貴」；自稱「本」

３． 對機關首長：上級對下級稱「貴」，自稱「本」；下級對上級稱「鈞長」，書寫時空一格；自稱「本」。

４． 對屬員稱「台端」。對人民稱「先生」、「女士」或通稱「台端」「君」；對團體稱「貴」，自稱「本」。

二、公文用語一般用法

（一）起首語

１． 查、謹查、關於－通用

２． 制（訂）定、修正、廢止－公布法令用

３． 特任、特派、任命、派、茲派、茲聘、僱－任用人員用

（二）稱謂語：

１． 鈞－有隸屬關係之下級機關對上級機關用

２． 大－無隸屬關係之較低級機關對較高級機關用

３． 貴－有隸屬關係之上級機關對下級機關、或無隸屬關係之平行機關及上級機關對下級機關、或上級機關首長對下級機關首長、或機關與社團間用。

４． 鈞長、鈞座－屬員對長官或有隸屬關係之下級機關首長對上級機關首長用。

５． 臺端－機關或首長對屬員或機關對人民用。

６． 先生、君、女士、小姐－機關對人民用。

７． 本－機關學校社團或首長自稱。

８． 職－屬員對長官或下級機關首長對上級機關首長自稱時用之。

９． 本人或稱名－人民對機關自稱時用。

（三）引敘：

１． 奉、奉交下－引敘上級機關或其首長來文時。（開始引敘時用）

２． 准－引敘平行機關或其首長來文時。（開始引敘時用）

３．     據－引敘下級機關或其首長、屬員或人民來文時。（開始引敘時用）

４． 奉悉－引敘上級機關或其首長來文時。（引敘完畢時用）

５． 敬悉－引敘平行機關或其首長來文時。（引敘完畢時用）

６．     已悉－引敘下級機關或其首長、屬員或人民來文時。（引敘完畢時用）

７． 復．．（來文年月日字號）．．函－於復文時用。

８． 依照、依據．．（來文機關發文年月日字號及文別）．．．辦理－於告知辦理之依據時用。

９． （發文年月日字號及文別）．．．諒蒙、鈞察－對上級機關去文後續函時用。

10．（發文年月日字號及文別）．．．諒達、計達－對平行或下級機關去文後續函時用。

（四）經辦語：遵經、遵即－對上級機關或首長用。

（五）除外語：除．．．．外，除．．．暨．．．外－通用。

（六）請示語：是否可行、是否可當、可否之處－通用。

（七）期望及目的語：

１． 請　鑒核、請　核示、請　鑒察、請　鑒核備查、請　核備－對上級機關或首長用。

２． 請　查照、請察照、請查照辦理、請　查核辦理、請　查照見復、請　查照辦理見復、請　查照轉告、請　查照備案、請　查明見復－對平行機關用。

３． 希　查照、希　查照轉告、希照辦、希辦理見復、希轉行照辦、希切實辦理－對下級機關用。

（八）抄送語：

１． 抄陳－對上級機關或首長用。

２． 抄送－對平行機關、單位或人員用。（有副本或件時用之）

３． 抄發－對下級機關或人員用。

（九）准駁語：

1.         應予照准、准予照辦、准予備查－上級機關對屬員或其所屬機關首長用。

2.         未便照准、礙難照准、應毋庸議、應從緩議－同前

3.         如擬、可、照准、准如所請、如擬辦理－機關首長對屬員或其所屬機關首長用。

4.         敬青同意、同意照辦、歉難照辦、未能同意－平行機關用。

（十）結束語：

1.           謹陳、敬陳、右陳－於簽末用。

2.           此致、此上－於便箋用。