用語

意義

語序

應用文類

備註

制定

訂立

訂定

預定，訂結契約

修正

改正

廢止

廢棄停止

特任

特別任用

特派

特別派遣

任命

任用之命令

茲聘

自此聘用

關於

介詞，表關涉之範圍

查

考察

貴

對單位的敬稱

在單位之前

鈞

大，敬稱

大

敬稱

本

自稱

鈞長

尊稱他人之詞

鈞座

尊稱他人之詞

職

屬下自稱

宜小寫

台端

稱屬下、當事人等

先生

對男性的敬稱

女士

對女性的敬稱

課員、技士

自稱職位

君

通稱

渠

第三人稱指稱

渠等

第三人稱複數指稱

該

宜，應當

奉

敬詞，下承上命

准

應允

據

依照

奉悉

知悉上命

上行

敬悉

尊稱了解來訊

通用語

已悉

表示已清楚來訊

復….函

答覆….來函

依據..函辦理

下行文

函諒蒙..鈞察

引述提醒留意相關前函

上行文

諒達

照理應該收到了

計達

應該收到了

令仰

期望語，今用「希」字

仰即

期望語，今用「希」字

謹請

結束語

呈請

結束語

敬請

結束語

飭

命令語

知照

期望及目的語

遵照

期望及目的語

飭辦

期望及目的語

遵照具報

期望及目的語

鑒核示遵

期望及目的語

飭遵

要求轉給下屬照辦

句尾

轉飭

要求轉給下屬知照

句尾

抄陳

抄送語

句首

上行文

抄送

抄送語

句首

平行文

抄發

抄送語

句首

下行文

檢陳、附陳

附送語

句首

上行文

檢送，檢附

附送語

平行、下行文

請  鑒核

句尾

上行文

請  核備

句尾

上行文

請  核示

句尾

上行文

請  備查

句尾

上行文

請惠允釋復

句尾

上行文

請  查照

句尾

下行文

請查照辦理

句尾

下行文

請查明見復

句尾

下行、平行

請查照辦理見復

句尾

下行、平行

請查照轉行

句尾

下行、平行

請轉行照辦

句尾

下行、平行

復請查照

句尾

下行、平行

復如說明，

請查照

句尾

下行、平行

希  查照

句尾

下行

希  照辦

句尾

下行

希切實辦理

句尾

下行

希辦理見復

句尾

下行

希查照轉告

句尾

下行

希轉行照辦

句尾

下行

准予備查，

請查照

句尾

下行

准予核備，

請查照

句尾

下行

應予照准，

請查照

句尾

下行

准予照辦，請查照

句尾

下行

未便照准，請查照

句尾

下行

歉難照准，

請查照

句尾

下行

應予不准，請查照

句尾

下行

應從緩議，

請查照

句尾

下行

請 卓參

句尾

平行

敬表同意，

請查照

句尾

平行

同意照辦，

請查照

句尾

平行

至紉公誼

句尾

平行

呈請  核示

句尾

上行

呈總統

謹呈

句尾

上行

呈總統

簽稿併呈，

請核示

句尾

通用語

呈總統

是否可行，

請核示

句尾

通用語

是否有當，

請核示

句尾

通用語

未敢擅專，

請核示

句尾

上行文

謹陳，右陳，

敬陳

句尾

上行文

可

裁定，同意語

下行

如擬，

如擬照辦

裁定，同意語

下行

准如所請

裁定，同意語

下行

緩議

裁定，不同意語

下行

如○○擬

裁定，不同意語

下行

…..餘如擬

裁定，含另有指示

下行

發

裁定發文

下行