公文常見錯別字

一、詞語的辨別

【必須與必需】都含有一定要的意思。必須是副詞，通常放在動詞或形容詞之前作修飾（例如：他必須在中午十二點前趕回學校註冊。）；必需是動詞，通常放在名詞前面（例如：空氣和水是人活著的必需品。），也可以放在主要動詞前，如放在主要動詞前，它的意思和「必須」相同。

【及時與即時】都含有立刻、立即的意思。及時是形容詞（例如：及時行樂，是現代年輕人的通病。）；即時是副詞（例如：一旦發現錯誤，應即時處理。）。

【擬定與擬訂】都是動詞，都含有草擬的意思。擬定是指草擬初稿，以後可以再修改（例如：政府所擬定的法案，必須大家配合，才會有好效果。）；擬訂的意思是起草制定，指經慎重考慮所訂出的計畫、方案等（例如：在擬訂作業要點前，應先蒐集各單位意見。）。

【作與做】都是動詞，解釋成創作時，意思相通。作可以解釋成事情的發生，或是當做（例如：不要裝腔作勢，那樣子令人討厭。），如當名詞用，意思是文章、作品（例如：努力工作才有好成果。）；做有從事某種活動的意思，可以解釋成製造、充當。做還可以解釋成結交某種關係的意思（例如：大家都喜歡跟他做朋友。）。

【反應和反映】都可以當名詞或動詞使用，表示對外界事物所引起的活動、變化。因當動詞使用時易混淆，所以針對動詞使用時加以說明。

反應當動詞使用時有兩種意思：一是指外界事物所引起的思考或行為。一是指物質發生化學變化或物理變化（例如：你的檢驗報告呈陽性反應）；反映當動詞使用時有三種意思：一是反射、反照。二是把意見或情況報告給上級。三是比喻把客觀事物的實質表現出來（例如：處理公文有窒礙難行之處，應即時的向主管反映。）。

二 常見的詞語錯別字 

 座落○坐落

 砥勵○砥礪

 片斷○片段

 扎記○札記

 追縱○追蹤

 徜佯○徜徉

 禪聯○蟬聯

 帳蓬○帳棚

 伙伴○夥伴

 身份證○身分證

 邇後○爾後

 堪誤○勘誤

 打戰○打仗

 紮根○扎根

 倒霉○倒楣

 羞齒○羞恥

 連想○聯想

 帽沿○帽簷

 裝璜○裝潢

 扼制○遏制

 爾來○邇來

 急劇○急遽

 做揖○作揖

 技倆○伎倆

 記賬○記帳

 猖蹶○猖獗

 聯任○連任

 冒然○貿然

 餅干○餅乾

 寒喧○寒暄

 履次○屢次

 伏侍○服侍

 消彌○消弭

 交待○交代

 脈膊○脈搏

 鍛練○鍛鍊

 詳和○祥和

 偶而○偶爾

 精彩○精采

 編緝○編輯

 畜牲○畜生

 塌方○坍方

 氣慨○氣概

 肚量○度量

 弭平○敉平

 盡量○儘量

 僅管○儘管

 佈署○部署

 精萃○精粹

 騰寫○謄寫

 陷井○陷阱

 茅盾○矛盾

 功蹟○功績

 防礙○妨礙

 補穫○補獲

 收獲○收穫

 興緻○興致

 煩燥○煩躁

 燥鬱○躁鬱

 歸究○歸咎

 俟後○嗣後

 峻工○竣工

 宥於○囿於

 計劃○計畫

 規畫○規劃

 策畫○策劃

 約雇○約僱

 僱員○雇員

 騰本○謄本

 讚成○贊成