(上圖係Excel欄位設計)

在沒有資訊部門幫忙實施工作 e 化时，筆者個人習慣將經手的資料、會議紀錄、績效考核………等等，都登入於Excel內後歸類，再以「樞紐分析(註)」功
能去檢索、排序、分析。每週發出「稽催表」由執行部門「自評」達成率的百分比是多少，此法的優點是執行部門無話可說。也不用擔心執行部門將所有情事都打 100%、或是同樣分數，如果是這樣的話，在檢討會議上該執行部門反而無話可說，因為與會的各部門都會相互評價。

下列資料係個人以「協理」代行「總經理」權責時，採用Excel「樞紐分析(註)」方式由Excel「資料庫」中擷取，而非填入數字後所產生「執行力」檢查結果。該數據只要以滑鼠於「樞紐分析」後的資料處點兩下即可出現背後的Excel資料庫。於年中檢討會後，董事長將該「厚厚的一本數據資料」，帶回台灣總公司給各部門參閱，並要求比照辦理。

每週稽追表：

財務部門執行力檢查：

看官看了一定會覺得，會計部門為何有”廠規編修”的工作？此乃，當初我廠會計部主任”能力高強”兼管該等業務也！但「看圖說話」就漏餡了.....會計部是否行有餘力兼顧管理部的工作？

總務部門執行力檢查：

業務部門執行力檢查：

研發部門執行力檢查：

品管部門執行力檢查：

工程部門執行力檢查：

製造部門執行力檢查：

採購部門執行力檢查：

註：
Excel「樞紐分析」功能詳細做法請參閱「2001.05.02 e化第一步：Excel樞紐分析功能」一文。

2004年8月
大陸台商廠管理實務暨旅遊經驗談