專案企劃排列次序-詹翔霖
專案企劃排列次序
A、 您的上司剛剛指派您加入一個新組成的專案任務小組,這小組將接下一個高度機密的企劃案。首先,這個小組會被授與全權以設計一個管理此企劃案的計劃,計劃一旦得到高階主管審核通過後,便要正式執行此一企劃案的計劃。到目前為止,小組成員對企劃案內容一無所知,只知道將來此案會發展成為相當具規模的部門,且需要增加成員。
B、 雖然缺乏有關此企劃案的資訊,您的小組仍必須設計一個進行管理的初步計劃。在下一頁有20項管理活動(由1到20)按隨機排列,您們的工作就是要按照對此企劃案的計劃、組織、執行、控制的步驟與以排列前後順序。此一順序在獲得許可正式執行之前,需先由高級主管審慎評核。
C、 由於距小組成員第一次面尚有幾分鐘時間,請先瀏覽一下這20項活動,不要跟任何人討論,直接排出您認為管理此企劃案相關活動的進行順序。第一項活動請填”
D、 接著,請以小組共同決定的方式來決定項目進行的次序。
個人排序 | 管理活動項目 | 小組排序 |
1.聘用合格者擔任新職務 | ||
2.測定企劃案目標進度或落後情形 | ||
3.界定並分析執行企劃案所需之各項工作 | ||
4.發展策略(優先順序、主要步驟進行時機…) | ||
5.發展行動方案之可能替代方案 | ||
6.對個人表現加以適當的回饋 | ||
7.指定責任/會計責任/權力 | ||
8.設定企劃目標(期望結果) | ||
9.訓練並開發新人以因應新責任/權力 | ||
10.蒐集並分析企劃案目前實情 | ||
11.為新職務設定適任資格 | ||
12.對企劃案進行修正(檢討企劃案) | ||
13.協調日常活動 | ||
14.決定資源分配(包括預算、設施…等) | ||
15.按績效目標及標準測量個人表現 | ||
16.辨識每一行動方案之負面影響 | ||
17.在個人及其主管認定下設定個人表現目標 | ||
18.藉定新職務關係、責任及權力範圍 | ||
19.決議基本行動方案 | ||
20.決定對整體進度檢驗的時間及方式 |
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