2013-05-02 16:16:20詹翔霖副教授0955268997

專案企劃排列次序-詹翔霖

專案企劃排列次序

 

A、        您的上司剛剛指派您加入一個新組成的專案任務小組,這小組將接下一個高度機密的企劃案。首先,這個小組會被授與全權以設計一個管理此企劃案的計劃,計劃一旦得到高階主管審核通過後,便要正式執行此一企劃案的計劃。到目前為止,小組成員對企劃案內容一無所知,只知道將來此案會發展成為相當具規模的部門,且需要增加成員。

B、        雖然缺乏有關此企劃案的資訊,您的小組仍必須設計一個進行管理的初步計劃。在下一頁有20項管理活動(由120)按隨機排列,您們的工作就是要按照對此企劃案的計劃、組織、執行、控制的步驟與以排列前後順序。此一順序在獲得許可正式執行之前,需先由高級主管審慎評核。

C、        由於距小組成員第一次面尚有幾分鐘時間,請先瀏覽一下這20項活動,不要跟任何人討論,直接排出您認為管理此企劃案相關活動的進行順序。第一項活動請填1”,依序到最後一項活動請填20”。一旦小組開始進行團體討論,請不要再更動您個人所做的決定。

D、        接著,請以小組共同決定的方式來決定項目進行的次序。



個人排序

管理活動項目

小組排序

 

1.聘用合格者擔任新職務

 

 

2.測定企劃案目標進度或落後情形

 

 

3.界定並分析執行企劃案所需之各項工作

 

 

4.發展策略(優先順序、主要步驟進行時機

 

 

5.發展行動方案之可能替代方案

 

 

6.對個人表現加以適當的回饋

 

 

7.指定責任/會計責任/權力

 

 

8.設定企劃目標(期望結果)

 

 

9.訓練並開發新人以因應新責任/權力

 

 

10.蒐集並分析企劃案目前實情

 

 

11.為新職務設定適任資格

 

 

12.對企劃案進行修正(檢討企劃案)

 

 

13.協調日常活動

 

 

14.決定資源分配(包括預算、設施等)

 

 

15.按績效目標及標準測量個人表現

 

 

16.辨識每一行動方案之負面影響

 

 

17.在個人及其主管認定下設定個人表現目標

 

 

18.藉定新職務關係、責任及權力範圍

 

 

19.決議基本行動方案

 

 

20.決定對整體進度檢驗的時間及方式