2011-02-07 15:10:51詹翔霖副教授0955268997

成立公司的程序

 1.:公司登記受理機關
要開辦一間公司,要先知道公司設立的主管機關是誰 ?一般公司設立是以資本額作區分 : 5億元以上 , 主管機關是經濟部商業司 ;5億元以下,主管機關 又以公司設立所在地作區分:(1)直轄市: 台北市.高雄市 , 以台北市及高雄市政府的商業課辦理、(2)台灣省: 一律在經濟部中部辦公室辦理; 如台北縣 . 桃園縣.台南市等等。(3)離島 : 所在地的縣市政府辦理 ; :金門、澎湖、馬祖。另外,公司名稱的選名及預查公司名稱也是很重要的, 建議您可事先選定3-5個公司名稱, 一起送商業司預查公司名稱。經預查的公司名稱可保留6個月的時間,您應該儘速著手準備相關資料,以便辦理公司設立的相關程序及事項。公司設立的程序,您可以自行辦理,或委託專業的會計師或記帳士為您代勞!!

  
2.
:公司登記資本額限制
中小型規模的公司設立 ,可以「公司」或「行號」的型態設立公司 。所謂「行號」就是一般所稱的獨資或合夥組織 ,也就是常常看到名片上印的某某企業社 、某某行號或 個人工作室 ; 獨資、合夥的優點並無最低資本額的限制 , 營業規模多可以申請免用統一發票。

「公司」一般採用有限公司或股份有限公司兩種 。 「公司」登記有最低資本額的限制,如果登記為「有限公司」最低資本額為新臺幣五十萬元,可以一個自然人( 就是一個人 , 自己、或配偶都可以) 設立公司 ; 如果登記為「股份有限公司」最低資本額為新臺幣一百萬元,需要2 個 以上的自然人就可以依出資額的股權比例 ,設立股份有限公司 。

設立公司與獨資合夥不同的是,有限及股份有限的經營責任是以出資額為清償責任, 但是獨資及合夥的行號 ,則需需負經營虧損的無限責任 。這一點是要特別注意的。可以依創業的投資計畫、合作夥伴及出資額,選定公司的設立型態。

3.企業營業稅稅務申報之介紹
當公司設立後的第一筆成交的生意 , 就會牽涉開立發票、稅務申報等麻煩的稅事, 這是多數企業主所關心的事情。採用開發票的方式有什麼樣的稅務申報程序、或規定呢?

稅法的規定 , 當企業的規模狹小、交易零星,每各月的營業額不超過20萬 的企業 , 稱為小規模營業人 ,稅法上規定得免用統一發票 , 一般會在營業地點明顯處張貼「免用統一發票」的字樣; 免用統一發票的小規模企業 ,營業稅稅率1%是由稅務機關派員核定 營業額及稅額,每季寄交稅單,企業主依稅單繳稅既可,在稅務申報上、及稅務成本上較簡易。

若不適合上述的規定, 除特定免用或免開立發票者外,則必須使用統一發票, 每雙數月月底均需到稅務機關買空白發票,每單數月15日前均需進行增值稅發票的進項、及銷項稅額的扣抵申報 ,一般都稱為營業稅401申報作業。

4
:企業稅務申報之介紹
一個企業營運的週期 ,是以年度為結算單位的 。 所以在年度營運中除了已介紹加值型營業稅的稅務申報規定外, 仍有週期性及例行性的稅務申報事項,簡單說明如下:
第一、例行性的稅務申報 : 薪資所得扣繳申報及各類所得扣繳申報 : 每月10號 前應該針對公司員工發放的薪資所得、給付房東的租金 、權利金、佣金或勞務所得者的勞務費用進行扣繳申報,企業應至銀行繳款及到稅務機關進行上述所提的個類所得給付的申報。
第二、週期性的稅務申報 :依稅法的規定分為「暫繳申報」、「所得申報」及「營利事業所得稅申報」等三種。
(1)
「暫繳申報」:每年9月進行暫繳申報, 依上年度結算申報及上半年度的查核應納稅額
(2)
「所得申報」:次年1月底前 , 需將員工薪資及各類給付所得者,開立扣繳憑單並申報
(3)
「營利事業所得稅申報」: 次年5 月底前 , 需將當年度(1/1-12/31)的所得進行營利事業所得稅的結算申報。

5:財務報表之介紹
企業財務報表有什麼功能呢?它是由企業各項經營活動中:舉凡收入、支出、採購等作業所累積的會計資訊整理編製而成的;它可表達企業在某一特定時日的財務狀況、及某一段期間之經營成果,還有可以看出資金變動的情形。
目前企業所編製並對外公開之主要財務報表有三種:第一種是「資產負債表」、第二種是「損益表」、第三種是「現金流量表」。
第一、「資產負債表」是用來表達企業在特定日期的財務狀況,它可判斷企業體質是否健全,簡單的說 就是企業從開業到現在所創造的資產價值及股東權益的價值 !
第二、「損益表」它是表達企業在特定期間之內的經營成果及獲利情形的動態報表, 簡單的說就是企業這個月賺多少錢; 今年賺多少錢!
第三、「現金流量表」它指的是將一定期間內顯示企業的營業方面、理財方面、投資方面之現金收入、與支出之現金流量的總計數,財務報表是透過「會計」的方法,將企業各項經濟活動,加以記錄、整理、彙總之後的結果。

 

6:財務報表-資產負債表之運用
資產負債表是讓大家充分理解在一特定期間有關資金、存貨、設備甚至負債的存量狀況,用來檢視企業投資理財的決策。如果說:負債大於股東權益,就是企業資金來自債權人,財務結構較不穩健,若突然被抽銀根,可能使企業措手不及,進而產生「黑色倒閉」。
應收帳款及存貨的管理也是企業營運的一大課題 ,所以資產負債表中可以看出應收帳管週轉率及存貨的週轉率的比率,週轉率越高,即能反映出企業的經營績效越好。
而固定資產指的是廠房、跟設備,當它占總資產比率高時,企業資金所受限制很大,轉換現金流動性就比較低,此顯示企業資金調度較差。
簡言之,資產負債表就是診斷企業財務的健康狀況:它可用一個數學公式來表達,就是「資產」等於「負債+股東權益」,這個公式很簡單,各位企業主應該要明瞭其中所帶來經營管理分析的含義。

 

7:財務報表-損益表之運用
「損益表」的表達很簡單 :
    收入 - 成本 = 銷或毛利 - 營業管銷費用 = 營業利益 - 營業外支出 = 營業淨利
它是表達企業在特定期間之內的經營成果及獲利情形的動態報表。當收入大於成本、費用我們稱為「淨利」或「純益」,成本、費用大於收入則稱為「淨損」或「純損」。
什麼叫做「收益」?企業因出售商品、或是提供勞務,或其他因營運所造成業主權益價值增加的稱為「收入」。可視是否為主要營業行為所產生區分為營業收入、及營業外收入。
什麼叫做「費用」呢?企業營運的成本稱為費用,費用與收入相反,將減少業主權益。同樣可視是否為主要營業行為所產生區分為營業費用、及營業外費用。
當損益表上有利潤有錢,它是必須考量資金調度是否適宜。有淨利事業賺錢,它須考量是本業的獲利還是業外利潤較多?
簡言來說,損益表是能了解企業利潤的來龍去脈,賺不賺錢就看它了。

 

8:財務報表-現金流量表之介紹
對中小企業主而言, 「現金流量表」是企業較為陌生的。它指的是將一定期間內顯示企業的營業、理財、投資之現金收入、與支出之現金流量及其合計數,可供做評估企業償還負債、及支付股利的能力。它的目的有四項:
第一、預測未來現金流量;
第二、評估管理決策;
第三、決定分配股利予股東及償還本息予債權人的能力;
第四、表達淨利和企業現金變化間的關係。
9
:租稅規劃之觀念
說到「租稅規劃」無論企業大小都應該重視,但大企業更應該有規劃的機制,以及容易獲租稅規劃之利益。
企業經營應以合法化為依歸,企業會計制度應該要健全,否則將流於逃稅,千萬不要以漏開發票、 虛取費用憑證 、 虛報人頭薪資等方式逃漏稅。通常所稱租稅規劃是指『節稅』,它是指在各項法律規定容許之範圍內,採取各種可能的途徑,如擅用促產條例中的研究發展投抵、人才培訓租稅優惠 、 自動化設備投抵 或辦公室自動化設備投資抵減等, 以獲得合法免稅或減輕稅負。

10:企業財會面常見的問題
企業財會面常見的問題有:
第一、 會計制度不健全;造成會計人員帳務或稅務品質不佳,隱藏相當的 稅務風險。
第二、 成本計算不夠精確;影響企業的報價政策及成本 cost down 的節 流規劃。
第三、 應收帳款管理不當;嚴重影響企業資金的調度及考驗企業的信用 管理能力。
第四、 存貨囤積過量;除突顯存貨管理不良, 易造成企業資金的積壓及 存貨滯銷、過時的損失風險。
第五、 企業擴充速度過快;造成投資過快而產生財務或資金調度的壓 力,而產生財務危機企業主應重視企業經營過程中所發生的財務、會計、稅務面的問題,當您了解後,您就能夠掌握它,期盼您能隨時充實各種財務、會計、稅務的專業知識, 它將會是您在創業及經營企業中加強管理的利器及技能 。