2010-12-07 13:19:25詹翔霖副教授0955268997

員工協助方案(EAPs)-台電公司「同心園地」的兩利經營



員工協助方案(EAPs-台電公司「同心園地」的兩利經營

文=高惠琳  攝影=黃念謹
談到國內企業體推動員工協助方案(EAPs)的具體作為,其中堪稱經典且確實深耕的,就屬台灣電力公司。

啟動員工的諮商輔導制度
民國73年勞基法公布施行後,勞資議題完全浮上檯面,勞資關係更顯劍拔弩張。在這種情況下,員工對公司的主觀不滿情緒,如果沒有獲得好的、正確的抒發和輔導管道,對於自身的工作安全、公司營運,或多或少都將造成負面的影響。有鑑於此,民國77年,組織龐大的台電公司參照救國團的「義務老師」模式,創設了「同心園地」,設置兼任員工輔導員,啟動員工的諮商輔導制度。
台電人資處處長李玉村表示,「協助員工解決工作上、生活上、情緒上的問題和贏,是同心園地設立的基本宗旨。」不過,他不諱言,設置、推行的過程並不是那麼順暢,「我們必須廣做解說、宣導,以期獲得各單位長官的認同和支持;另一方面,也要讓員工清楚明白同心園地的角色和功能,不會誤以為我們是資方的『說客』。」回首這段蓽路藍縷的辛苦歷程,李處長笑得欣慰,「同心園地總算運作起來,而且,老實說,做得很不錯。從總處到離島,我們總共設置了七十五個同心園地,兼任無給職的員工協助員也有六百多位。」

發揮自助助人的實際效能
「我就是同心園地的受惠者。」服務於核一廠的李竟成先生很感念公司當年堅持創置這樣一個「助人」的方案。
八年前,一次健康檢查中,他被告知肺部長了腫瘤。突如其來的訊息讓他驚愕得措手不及,「那時,我媽和岳母的身體也都有些狀況,可以說整個家庭陷入多事之秋。看到太太已經忙得焦頭爛額,我實在不知道該怎麼開口跟她講我的事。」
卡在喉頭的祕密,讓李竟成承受極大的壓力和徬徨,後來當時的主管邱欽信知道,徵求他的同意下,引介給單位的同心園地。經過懇談和建議,李竟成鼓起勇氣太太表白病情,也在潘憲明園丁的協助下,找到不錯的醫生執刀,切除腫瘤。
「後來我才知道,連我在手術房開刀的那幾個小時,單位裡曾永權等園丁都來到醫院,陪伴我的家人,安慰他們,也為我打氣。」就是這種助人的熱忱和同事情誼,深深撼動了李竟成,催促著他加入園丁的行列。
在高滄海園長的邀請下,且經勞資會議的審核通過後,李竟成正式成為同心園地的園丁,並經過一系列持續的專業訓練,將當初受惠的點滴,化成更大的助人泉源,汨汨湧向也需要幫助的人。「其實,最大的收穫還是自己。」從學習助人技巧、同理心訓練、情緒管理、壓力調適等培訓,到進階班的資源整合和運用、專業知識再加強、實務分享和演練等,李竟成不單單是學會如何去幫助別人,「很多時候,其實也幫到自己。」「核一廠同心園地之所以運作得如此順利,廠長陳台裕的全力支持,是很重要的因素。」

成為國內EAPs的取經典範
「兼具業餘的熱誠、人性關懷的普世價值觀和專業的技術,是我們對園丁的期許。」李處長強調,為了尊重員工,協助過程必須是保密的,而園丁的篩選也就格外謹慎仔細,「我們是經由勞資會議,共同來審查參與者是否具有負責、熱忱、寬容、尊重、關懷的人格特質,以及自發學習成長的意願和動力。」現在已經頗富口碑的資深園丁李竟成也表示,自己還曾經跑到心理工作室,透過求診,學習更專業、實務的諮商輔導技巧,「助人是很大的學問,自己的底子要夠,才可以真的幫到人家。」
眼見同心園地已臻成熟,加上為了配合政府政策、能與世界先進國家的員工協助機制接軌,民國97年,在李玉村處長的領導下,台電試辦了「員工協助方案」,推動「新進人員協助方案」、「法律諮詢協助方案」、「理財諮詢協助方案」等;隔年,正式由運作十九年的「員工諮商輔導制度」轉型為「員工協助方案制度」,朝預防性、更多元性的面向發展。
據人資處統計,台電目前協助方案的初談使用人次年約五千人,而台電各單位合計,每年也至少推動二十五個切合單位需要的員工協助方案。
「每一年,我們會針對大部分員工的需求推出主題協助,像今年,協助的主題是『安心』,主要是針對自殺防治及職災危機處遇。」李處長說,讓協助方案不只是個名詞或制度,最重要是真的可以適時、即時、具體有效地整合、運用內外部資源來幫助到員工。此外,這幾年協助方案的統計顯示,有相當比重落在「與上司的關係上」;因此,針對管理階層策畫的「管理諮詢方案」,也就因運產生。

 

用心和努力終究芬芳流布,這幾年,舉凡國內的公營機構、民間企業及大專院校,紛紛來台電取經,他們很驚訝,一個擁有兩萬多名員工的營利事業,竟然還有心力,可以將協助方案辦得這麼紮實且落實。
「從排斥、懷疑、嘗試、接納到肯定、依賴,我們用了二十二年,才把路鋪好。」漫長的運作,反映在前陣子發生的事件上,有位員工突然跑在高塔上喊著要自殺,下面的人急成一團,大家頻頻催喊:「快快,去找同心園地的園丁過來。」事實上,園丁早已在現場進行溝通、輔導了。「如果富士康也有這樣的同心園地,說不定早就免掉很多問題。」李處長很是得意。而台電EAPs的執行成效,在他的吟吟笑臉上,已映照出鮮明的輪廓。

【附註】台電EAPs簡介
目前台電EAPs總負責單位是「人力資源處」,主要是提供各單位經費和資源,並且籌畫EAPs制度規章、制定推行策略、統籌各單位「同心園地」員工協助業務相關事宜、編製同心園地雙月刊、整合員工協助資源、辦理員工協助員訓練、績優單位評比作業、身心成長活動和分區觀摩、座談會等。各單位EAPs執行者為各單位「同心園地」兼任員工協助員,設置園長一人,綜理員工協助業務事宜,包括基層員工溝通座談會、專題演講、讀書會、卡拉OK、等,並執行推動符合單位和員工需求的多元「員工協助方案」、諮商轉介等。