職場中有人輕鬆漂亮的完成任務，按時下班陪伴家人；有人加班加點都不能完成，結果甚至用糟糕二字形容。其實二者的工作量差不多，為何差距卻如此大？去年開始，公司業務從華南地區擴展到了全國。作為公司的主力部門，近段時間一直在擴大人數，不停的招人。三個月前，小美經過三輪面試，加入了我們。539怎麼玩才會贏

昨天，我讓小美來趟辦公室，等了十幾分鐘沒見到人，我決定去她辦公區看看她的工作狀態。見到小美第一眼，雙眼浮腫頭髮凌亂，盯著電腦顯示器，雙手不停的在鍵盤上敲打著，時不時看看手邊的文件，而辦公桌上堆疊的工作資料雜亂不堪，像極了大學男生宿舍的電腦桌。我讓她暫停手上的工作，來辦公室談談最近的工作。她「啊」的一聲連忙道歉，說工作太忙了，好多事沒做完，所以忘記來找我了。

談完之後，小美的困惑是:每天都有不同的工作不同的任務，手上的事還沒做完，又來了一件事，有時候做完的工作沒做好又得重新梳理一遍，幾乎每晚都要很晚才回家，睡覺的時候又惦記著工作，導致本來就睡得晚，然後睡眠質量又不好，所以遲到，最後的結果就是第二天早上都沒怎麼「整理」自己就急匆匆趕到公司。然後就出現了我剛剛看到她的那一幕。

其實並不是小美有這種困惑，很多工作多年的朋友都會遇到類似的情況。那如何才能避免出現這種狀況，快速漂亮的完成工作任務呢？

1、工作要學會歸納總結

不僅學習需要歸納總結，工作更需要，每天早上上班前或者前一天晚上下班前，花幾分鐘時間梳理下目前手頭上的項目，把項目按照輕重緩急和難易程度分類。第二天就把重要的、容易的工作先完成，不539怎麼玩才會贏急和相對比較費時的可以晚點去做。如果領導中間安排新的任務，可以詢問任務急不急，最晚什麼時候完成，然後把工作重新安排。如果僅僅是幫領導定會議室之類的不費時小事，最好是第一時間完成，並及時反饋給領導。當然了，能夠把工作安排的有條有序並不是件容易的事，考驗的是對各個項目的熟悉程度、自身對項目的把控能力。

2、善於調配人脈資源

不管是誰，身邊都有關係比較密切的同事，在自身的工作非常飽和的情況下，可以把一些容易不費時的工作交接給同事，讓他幫忙處理。但也是需要有前提條件的，一是同事真的是關係不錯，也善於幫忙；二是同事大致了解交付給他的任務，如果完全不知道，還要去從頭到尾的了解這個任務，就還不如親自完成；三是無論同事工作能力，一定要養成自己再檢查一遍的習慣，並不是擔心同事的能力，而是最了解自己工作的只有自己，檢查後才最放心。

3、跨部門溝通的及時性和有效性

絕大部分的工作涉及的部門都不止一兩個，所以一定不能把太多時間放在協調部門當中。比如組織多個部門開項目會議，為了讓所有參會者都可以準時參加，最佳的辦法就是提前打電話溝通會議時間，再者就是郵件通知。如果會議邀請發出去之後，有人臨時有事來不了，會議不可取消，需按時召開，讓他缺席或者安排別的同事過來都是可行的。

有效率的偷懶是需要安排的，我覺得最有效且合理的方式就是刻意的在你一天中，看似必要的行程中置入偷懶喘口氣的時間，我很喜歡部落客「Bonjour 我的巴黎情人」寫過的一篇《翹班的精準度》，裡頭她說，每天進辦公室她都會在辦公桌上放一包菸，儘管沒有抽菸的習慣，但那製造了她有抽菸習慣的假象。

只要她覺得想要逃離辦公室時，她就說「我出去抽根菸」，其實只是外出發呆，根本沒抽菸。依照我的觀察，抽菸的人一天外出抽個三到五次是很正常的頻率，一次至少十分鐘來算的話，你一天就在上班時間放空了半小時到五十分鐘，實在很划算。

我自己最喜歡的是去廁所放空，人每天都要上廁所，根據一般的衛教常識，成人白天排尿次數為四至六次之間，排便兩次也是正常的頻率，旁人不得置喙。所以你一天至少可以進隔間廁所兩次且待十分鐘以上，你可以在裡面發呆、睡覺、吃東西（？）

我就曾經在馬桶上打過瞌睡，因爲第一份工作常常七點就要上班，實在太累，所以我會在上班一到兩小時後到廁所補眠十539怎麼玩才會贏分鐘，不要小看短短十分鐘，那讓我接下來的一天更有精神。如果有時候次數多了，只要釋放「今天肚子很不舒服。」的訊息就可以了。又或是你可以假裝接起一通不存在的電話，然後走到一個沒人的地方，放空喘口氣或暫時遠離討厭的人事物。