「移文單」屬於六大類公文中的「其他公文」，係用於來文非原受理機關之職權所能處理，而須將來文原案移請權責機關為適法之處理時。故移文單僅需在主旨內敘明來文機關、日期、字號及重點，並加註「案（事）屬  貴管，移請卓辦（主政），請  查照」，文末蓋用機關條戳即可。其格式略如：

主旨：○○部○○年○月○日○字第○○○號函有關○○○○乙案，以事屬  貴管，移請卓處，請  查照。

     儘管「移文單」已具有例稿的形式，應是格式最簡單的公文之一，但也可能因為並不常用，許多同仁乃至於主管並未予以正視。於是以「函」或「書函」移文者有之，分「主旨」、「說明」兩段寫作者有之、蓋用「首長職銜簽字章者」亦有之，過去且曾見：「主旨：本案係屬貴管，移請卓處」，短短十個字，無附件亦不知所移為何，卻歷經承辦人、科長、副主管及主管之簽署，稱之「史上最牛移文單」應不為過。