2006-05-11 03:17:21碧瑞絲

5/11 三更半夜~的新秘自我期許~~

這是我在奇×站的知識上面回答人家的文章~

也是我一直以來~覺得我是這樣在做新秘的心得~

寫完了之後~才發現~~原來~新秘要做的事~

真的是秘書的工作~真不枉以前唸秘書科呀...嘻....

以下~是內容~很長~耐心看完.....


我覺得真正好的新秘~就如字面上的意思一樣~〞新娘秘書〞
要能像貼身秘書一樣能在你身邊隨時為你注意到一些小細節
讓你隨時都能美美的~還能排除掉一些讓你會擔心的小事~
為你貼心的想到一些你都沒能想到的事~
例如說~當天的流程及控場~換裝的時間...等等~

服務的內容;我覺得要看你是那個時期找到新秘了~
一般來說分為四個階段:
1.剛著手籌備婚禮--已提親;日子已訂;婚紗公司未找;距離婚期尚有半年以上
找新秘的服務內容;可以請新秘提供你婚紗公司的資料
通常有經驗的新秘~對基本的婚紗公司風評都有熟悉度;所以可以請新秘提供
她碰到客人的經驗談;讓你參考~例如:那家的服務態度不錯呀.那家的禮服比
較美呀...等等

2.籌備婚禮已有雛形--日子已訂;婚紗拍好;距離婚期半年-二個月
請新秘陪同挑拍照婚紗;若是不同縣市的新秘;也請他能就你的身材優缺點提
出挑禮服的建言;及一些婚禮上要注意的細節..等等

3.籌備婚禮大致定案--日子.餐廳桌數己決定;距離婚期二個月內
這時侯~大致上的婚禮的流程及需要的婚禮小物都大致上決定得差不多了~
婚禮當天所需要的禮服也挑定了~這時就進入了新秘真的當天工作的細節討論
內容包括:
(1)晚禮服的排序--一般進場都是白紗;除了白紗以外的晚禮服要如何去排那套
敬酒及送客呢?可以請新秘給專業的意見
(2)搭配禮服的造型溝通及建議--挑好的禮服~當然要有整體的造型搭配才能更突
顯禮服及新娘的特色~這時要跟新秘好好的溝通
並盡早確定造型;若是有特殊的造型及飾品的
需要~也建議提早告知新秘;讓你的新秘有足夠
的時間準備!
4.籌備婚禮定案--日子.餐廳桌數.流程己確定;距離婚期二週內
此時已經進入了婚禮的倒數階段~新秘應提醒你的有下列幾項:
(1)流程的順序--婚禮當天應有的流程;迎娶的時間.儀式的時間..等;
都是很重要的新秘要提早知道流程;才能幫新娘子掌握到化妝
及換裝的時間掌控~
(2)淡妝的安排--當天除了新娘子要美美的之外~可能新娘的媽媽.姐妹們也都想
要美美的~若是當天有比較多的淡妝要化~新秘也應提早跟新娘
子溝通;避免時間不夠的問題
(3)前1-3天應準備的事項--新秘要在前1-3天再次以電話聯絡新娘子;確認當天的
化妝時間及流程~以免發生時間不足;造成新人的
困擾;並在前一天提醒新人當天要帶的東西及新娘子
的保養狀況(畢竟新娘子當天的皮膚狀況是很重要的)

對大家來說~也許這是很細節的工作~
但從這些細節裡~更可以讓新人們看出我的用心