2004-06-02 09:30:00趨勢與波段

評~時間之缸

如果羅馬人要先學好拉丁文,他們就沒有時間征服世界。—海涅

有位時間管理專家,在演講時做了一個別開生面的示範

他將如拳頭大的石頭一塊塊放進一個大玻璃缸裡,直到與缸口齊平,然後問聽眾:「缸子放滿了嗎?」

在聽眾回答「放滿了!」聲中,他揚揚眉毛:「是嗎?」

說著,又拿出一堆玻璃珠大小的碎石子,一個個塞進大石頭的縫隙裡,直到塞不下。然後再問聽眾:「這樣滿了嗎?」

「也許還沒滿。」聽眾學乖了,有人這樣回答。

「很好!」專家說著,又拿出一桶沙子,將沙子倒進玻璃缸的縫隙裡。

再問:「這樣滿了吧?」

「還沒滿!」有個聽眾大聲說。

「很好!」專家面露讚許之色,再拿出一桶水,將水倒進石子和沙粒的縫隙中,
直到水溢出了玻璃缸才停下來。

你們從我的示範表演裡學到了什麼?」專家回到講桌問。

一個聽眾站起來,熱情而興奮地說:

「不管你的時間表排得多滿,只要你願意,你還可以塞進另外一些東西。」

「不對!」專家搖搖頭,說:「它最大的啟示是,如果你不先將大石頭放進玻璃缸裡,而是先放碎石子、沙子或水,那你就沒有辦法放進這麼多的大石頭。�
v善用時間,不是將時間填滿而已。
如果總是先做些瑣碎的小事,那你就沒有什麼時間去做真正重要的事情。

一個井然有序的心靈,知道事情的優先順序,聰明的時間管理:就是按事情的重要性,將它們依序放進時間之缸裡。

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如果總是先做些瑣碎的小事,那你就沒有什麼時間去做真正重要的事
情。?
那請問什麼是真正重要的事?
把石頭放進玻璃缸這種無聊的事叫做是重要的事?
我看這位專家是沒有把事情分清楚,牽強附會的舉了一個不相干的例子,
把石頭放進玻璃缸和時間的管理作類比,這是會讓人笑掉大牙,
看來這位時間管理的專家,也只不過是說故事專家,而且是很爛的故事。
那位演戲的專家是笨蛋,聽講座的觀眾就是號呆,竟然沒有人吐曹、
吐檳榔汁、吐口水。

如果你的目的是要把大石頭放進玻璃缸之中,
那你當然是先放大的在放小的,因為玻璃缸就是那麼點大小,
是有限的容量。
但是若你的目的是只要把玻璃缸填滿就好,不必在乎是大石頭或是小的,
那麼先大在小的順序就不成立了。
這位號稱是專家舉的例子,並沒有跟我們說他的目標是要做什麼,
就隨便拿來說明時間管理的重要,這就像是拿香蕉類比小鳥。

而且就時間的管理而言,誰說不能先做些瑣碎的小事?
如果這些小事就是重要的事,或者你根本不知道什麼是重要的事,
那麼你當然是做這些知道要去做的小事。
一天到晚只想立志作大事的人,是假設知道什麼是大事、
什麼是他覺得真正重要的事,但是大部分人都是不很清楚,
很清楚的人也不必然就會功。
你可以去問別人他覺得什麼是真正重要的事?
會有一致的標準答案嗎?
如果有,大多是為名為利為女人,
但是一定要是這些答案才叫做真正重要的事情?
可見得一般人的見解是庸俗的,
對於一些修道者他們追求成佛就不能稱作真正重要的事?
如果所謂真正重要的是可以因人而異,
那麼你認為什麼是重要的就是重要的事,
所以把每件小事都做好也可以當成重要的目標。


很多要做大事的人常常是好高騖遠,這些人士不拘小節,
不屑做一些瑣碎的小事,因為他想做大事。
但是這些人的失敗常常是敗在一些他所忽略的、不起眼的小事上。
所謂的大事,常常就是難度很高的理想,因此絶對不是兩三歨就完成,
而且很有可能是達不到的,如果一定要先做大是才能做小事,
那麼若這件大事無法完成,是否這輩子就只做一件未完成的大事,
其他事都不必做了?



所以,我的看法是從小事開始作而非從大事開始,
作一千件小事比完成一件大事還重要。
不要想去拚什麼偉大的理想,有夢想是好的,
但是要從小事開始作,作了許多的小事才能更接近理想,增加成功的可能性。
最重要的就是趕快做事,一次就只解決一件小事,
而非花太多時間去分類什麼是大事什麼是小事。
我們要的不是作別人認為真正重要的事,而是要作我們想做的事,
想做的事才是真正重要的事,而且要有接受失敗的可能,不要作無謂的困獸之鬥。

一次作一件小事的好處是,如果失敗了是只輸一件小事,損失是小範圍的,
很容易從新爬起來,如果要作天大的大事,除了耗時費力,
失敗之後是很難從新開始,因為損失慘重,幾乎是萬劫不復。
很多失敗之後就一厥不振、灰心喪志、垂頭尚氣、自暴自棄、自我放逐、
怨天尤人、抑鬱而終的人,其實都是有很大的抱負,但是時不我與。



我們知道了許多,卻不懂得判斷
有更多專家,也有更多問題
幹了許多大事,不見得是好事!