2021-11-08 12:08:15俞講師

事後諸葛亮

事後諸葛亮-經驗智慧

辦完成長營之後,經過兩週的沈澱清理,發現心裡面還有一些檢討事項,想要跟夥伴好好溝通清楚。

一、班員人數從報名四十三位變成報到三十一位

二、成長營的營手冊漏掉辯論會的篇幅

三、活動組夥伴當場質疑主持人宣布的成績

首先是班員人數的變動非常大,少了十二位班員之多,超過四分之一的報名班員未能順利出席,由此可見這是營隊未來必然面對的挑戰。

事實上我們無法控制班員的心念變化與外界環境影響,只能反求諸己的反省,針對隊輔在電訪成全與建立關係上,重新思考與規劃執行,如何加強班員的向心力與參與意願?

過去二十年手機與通訊軟體的盛行,我們要善用這個流行趨勢,畢竟大多數的班員都有手機可用,尤其是這兩年受到疫情的影響,班員都已經習慣線上學習,因此未來請輔導組幹部與隊輔針對建立小隊群組,做出專案的研討,嘗試全新的方式帶動小隊班員。

如同早期營隊的隊輔無中生有,發揮出創造智慧,創造小隊契約與小隊信物,如今我們也需要善用科技,建立全新的聯繫方式與鼓勵成全。

今年成長營班員流失是寶貴的教訓,記錄下來成經驗智慧,進而要善用這個經驗智慧,進而集思廣益的啟用創造智慧,創造具有「關懷了解、互信互助與向心力」的小隊群組。

針對課務組的注意事項與檢討改進部分,營主任每一年都會慈悲提醒夥伴要做好細項規劃,自己也建議過課務組夥伴把檢討事項作成備忘錄,畢竟我們人腦的思慮有限,善用過去的檢討紀錄與備忘錄,必然能夠預防可能發生的漏洞。

像是這次營手冊漏掉辯論會的篇幅,這是自己在營隊第一天早上才發現,當下靈光一閃接收到靈感,想到辯論會結語,要講的補充重點,預備寫在辯論會的筆記欄,沒想到翻開營手冊找不到辯論會的篇幅。

當下感到驚訝與遺憾,驚訝的是自己校對營手冊時並沒有發現這個漏洞,所以自己也有疏忽大意的責任。遺憾的是班員在營手冊裡,看不到辯論會的題目。當場立即找課務組幹部討論解決問題的方案,原來課務組也沒有人發現漏洞。

常常提醒夥伴要扶圓補缺。因為扶圓補缺是人人有責,我們付出的一切心力,都是為了班員的成長,也是為了營隊的圓滿。每當遭遇到問題或是疏失,我們要集思廣益的解決問題與累積經驗,即使屏山的營隊辦了三十二年,相信我們還有進步的空間。

事後自己也有轉念去相反思考,為什麼經過這麼多次校對卻沒有人發現漏洞?好像所有校對夥伴都集體失憶,善用態度智慧去正向解讀,可能是這次辯論會題目很敏感,也可能會造成後遺症,不適合外流出去,相信這是上天美好的安排。

建議課務組必須建立把關監督的機制與特定人選。需要有人站在品管抓漏的角度,才能發現盲點與缺失。如同反對黨存在目的是監督執政者,如果這個國家沒有反對黨存在,即是獨裁專制的政體,同樣的,如果營隊變成一言堂,必然會有盲點與漏洞。

再者請課務組建立各項事項的備忘錄與檢查清單。無論是在屏山辦營隊或是飛到泰北辦育樂營,只要營隊總管掌握到備忘錄與檢查清單,一對照清單檢查就能掌握漏洞,自然避免不經意不小心的疏失。

成長營第一天早上進行大團康的大型熱身活動,第二個遊戲是100秒不NG,在遊戲結束之後,主持人宣布成績女生小隊是第六小隊得獎,當場有活動組夥伴站出來說應該是第五小隊得獎,因為第五小隊完成秒數比較少,造成非常尷尬的局面。

事實上主持人沒有錯,因為第三輪的比賽是第六小隊最快完成遊戲。同樣的,質疑的夥伴也沒有錯,因為第二輪的比賽是第五小隊最快完成遊戲。

問題是我們沒有講清楚得獎的基準,到底是三輪比賽中最快的小隊獲獎,還是最後一輪最快的小隊獲獎?

由於班導身兼活動長,當下自己說交由班導裁決,沒有再表示意見。事後自己有去活動組,跟活動組夥伴溝通一個觀念=不要當場質疑活動主持人。

因此我們要建立營隊共識=首先我們要尊重台前帶動的主持人,即使發現不公平或是不圓滿的問題,不要當場質疑主持人,因為在事後檢討之後,我們還有補救補發獎品的機會。

像是以前發生過大地遊戲關主講錯遊戲規則,導致小隊在這關拿到零分,讓班員感到很挫折很難過,但是當場隊輔並沒有公開質疑關主,而是大地遊戲結束後,隊輔找自己投訴,因為當年自己身兼活動長,等到事後的檢討之後,我們還能作出補救的方案。

再者我們要學習不要「太在乎是非對錯與結果」。因為太過在乎是非對錯與結果,必然產生諸多的批判,欠缺包容性與同理心。

事實上在營隊沒有人擺爛,也沒有人會故意犯錯,我們要抱持相信夥伴與信任彼此的正向態度,即使發現過錯與疏失,不需要批判對方,只要做到彌補疏失與事後認真檢討,必然累積諸多的經驗教訓,畢竟修道辦道的過程都是邊做邊學,我們都要學習彌勒祖師的大肚能容,才能彌補不圓滿之處。

像是以前自己太執著太在乎是非對錯與結果,無法包容犯錯與疏失,導致心生不滿與不平,收到諸多考試卷,這是完美主義與應該主義的批判,也是我執我見的慣性反應。

感恩上天的慈悲,藉由考驗刺激自己要反求諸己改變慣性,反省觀照非理性的應該主義與完美主義,直到發愿效法彌勒祖師的「歡喜心、包容心與慈悲同理心」,本身的慣性批判才能漸漸轉化。

感謝天恩師德的護佑,感謝營主任慈悲承擔,感謝各位夥伴的盡心盡力,讓我們藉由這次參辦成長營的過程,獲得諸多的成長體驗與反省檢討的機緣,在此請夥伴寫下參辦這次成長營的心得,相信藉由心得寫作的自我對話,我們必定能體悟到更多寶貴的經驗智慧。

2021年10月25日 星期一11:38:38AM