2008-04-09 10:40:51自主學習促進會
20060704常務理監事暨工作會議紀錄
中華民國自主學習促進會 常務理監事暨工作團隊聯席會
會議紀錄
時間：2006年7月4日 上午9:30-12:00
地點：自主學習討論室
主席：理事長 李雅卿
出席：常務理事－高嬡惠、唐春芳、柯俊賢、鄧純純（請假）
常務監事－蔡松吉（請假）
工作團隊－戎培芬、陳荔凰、唐宗浩、曾華然、陳郁玲
紀錄：陳郁玲
* 理事長報告：
1. 謝謝嬡惠半年來建立制度的努力和成就，也謝謝業務單位旺盛的企圖心。
2. 考量經費，今年下半年勢必無法另聘執行長，因此常理會需直接管事。但是我希望理監與業務單位的角色不要錯亂，因此理事長只是代理執行長，希望主發動者還是各工作中心主任。
* 上次會議執行情況了解：
1. 行政管理辦法草案試行，上週工作會議修改職級表，也mail給大家，換算方式比公務人員記點制適用。
2. 下週一開始簽到（格式由郁玲設計，包括職工、志工）。
3. 八月一日起，各主任、核心教師、諮詢專線（秀員、瑞穗）等一年義工結束。請會計按規定發給工作津貼。
* 人事案：
1. 高嬡惠辭理事、常務理事，七月一日起出任會員中心主任。九月理事會要遞補常理一人。
2. 唐春芳常務理事七月一日起免兼會員中心主任。
3. 李雅卿理事長七月一日起兼在家自學資源中心專案召集人。
4. 遞補理事、增選常務理事等九月開理監事會、會員大會時處理。
5. 業務單位推薦新聘會計與行政助理一人：曾華然女士（資歷請見上週工作會議記錄），試用三個月。（帳務及工作流程講習於七月十二日下午1:30舉行，感謝秀員主持，七月一日起，由郁玲兼任出納，各位報帳還是得找郁玲，作帳則由華然負責。當天帳務講習會的出席人：嬡惠、郁玲、華然，並歡迎其他有興趣的常理監事和工作中心主任參加。）
6. 物流中心荔凰請辭（暫由會員中心先兼顧物流中心業務。物流中心主任先懸缺，組織架構不變。）
7. 以上人事案提報九月理事會通過。
* 關於聯席會議：
1. 會議時間：因為荔凰週二上午（九點半）調不開時間，請更改未來常理監事及工作人員聯席會議例會時間。
結論：會議時間照常，物流中心由嬡惠兼管。
2. 會議主持人：理事長建議由各常理輪流擔任主席，議案及通知由秘書處負責。
結論：下次會議仍由雅卿擔任主席，輪值一事下次再議。
3.請大家週一中午前將工作報告及議案提給秘書處（包括：上週的工作重點／本週的工作重點／需要協助的工作事項。），請秘書處彙整後，下班前傳給與會人，請大家記得先看，以節約會議時間。
* 確定人事、會計、行政工作內容
1. 各工作單位採責任制，理監事會通過的年度工作計畫均需確實完成。新增工作則於例會中確定。
2. 自學中心周梅與麗秋會來與華然交接；七月底與八月初將辦三個營隊，因補助款尚有盈餘，因此可以作些廣告，營隊時間是週末，請華然先空出時間，以便協助（週末加班依例補休）
3. 本週工作重點是收房子，電話七月七日上午來裝電話。
4. 櫥櫃分配：在家自學專案（雅卿邊）；青年部（會議區前）；會員中心（會議區後櫃子）。
5. 製作簽到、簽退、補休、調班記錄簿，下週一開始運行。並請各工作單位平常留下工作紀錄，在十一月底做工作總梳理。
6. 尚未議決事項：議決每週出納的請款時間、專職薪水及工作津貼發出日期
* 工作單位報告及討論
（一）自學中心：今年有文化局補助，有四門課，有兩門七月二十三日（空間）與八月五、六日（數學與戲劇）於暑期進行。宣傳方式：印製彩色摺頁，並委由派報公司夾報與周圍信箱投遞。請會員中心幫忙下廣告給會員，務必在七天前出去。並張貼可宣傳的網站（請華然／青年部幫忙）。
（二）關於青年部：
1. 組織改變：為讓成員有成就的動機，將打破原來組織，成立核心團隊，在BBS上討論。（討論路徑上拉最新訊息）。某些人有興趣或嗜好者，可把這些訊息傳給可能參加的青少年，成立同好團體。
2. 具體在做的事情：八月初的讀書會／俱樂部，主要有三個人在做，以國中生為主要對象，一半時間討論；一半時間活動／創作／桌上遊戲／魔術，分享喜歡的東西。
3. 具體方式：到自學中心的課程跑班宣傳／認識的人
4. 做法與營隊不同，讓參加的人有參與感。
5. 請宗浩將相關訊息提供，並可將訊息給會員中心與秘書處，電子報／網站／會員聯絡網會協助散佈訊息。
6. 開會時間若無法參與，請向執行長請假，並請執行長在工作會議中提出活動計劃（包括預算），等活動結束後報帳。
7. 青年部與準會員的關係：
(1) 青少年是否參與活動取決於”意義”，如果透過同好團體，對團體有認同感之後，才有可能參加準會員。
8.北市自主學習實驗計畫學習基金和劇團、通訊的錢，結清後都將放到青年部做專款使用基金。
（三）會員中心：
1. 計畫做會員的群組檔案，以相關群組發布訊息。
2. 將依據本會章程認真執行入會資格審查，填表後經過理事會同意才收會費。
3. 互助遊戲逐步推展：先從組織內試行，計考慮以時間作為交易計量單位。
4. 志工團，業務移到會員中心。志工簽證、紀錄等工作請郁玲與嬡惠釐清協調。
（四）在家自學專案：勞委會專案沒過，所以可以慢慢運作。本週四開始約人，討論相關制度，草案由雅卿整理後，再MAIL給大家。時程基本上依照送勞委會的專案計畫進行。
延會案：績效獎金
會議紀錄
時間：2006年7月4日 上午9:30-12:00
地點：自主學習討論室
主席：理事長 李雅卿
出席：常務理事－高嬡惠、唐春芳、柯俊賢、鄧純純（請假）
常務監事－蔡松吉（請假）
工作團隊－戎培芬、陳荔凰、唐宗浩、曾華然、陳郁玲
紀錄：陳郁玲
* 理事長報告：
1. 謝謝嬡惠半年來建立制度的努力和成就，也謝謝業務單位旺盛的企圖心。
2. 考量經費，今年下半年勢必無法另聘執行長，因此常理會需直接管事。但是我希望理監與業務單位的角色不要錯亂，因此理事長只是代理執行長，希望主發動者還是各工作中心主任。
* 上次會議執行情況了解：
1. 行政管理辦法草案試行，上週工作會議修改職級表，也mail給大家，換算方式比公務人員記點制適用。
2. 下週一開始簽到（格式由郁玲設計，包括職工、志工）。
3. 八月一日起，各主任、核心教師、諮詢專線（秀員、瑞穗）等一年義工結束。請會計按規定發給工作津貼。
* 人事案：
1. 高嬡惠辭理事、常務理事，七月一日起出任會員中心主任。九月理事會要遞補常理一人。
2. 唐春芳常務理事七月一日起免兼會員中心主任。
3. 李雅卿理事長七月一日起兼在家自學資源中心專案召集人。
4. 遞補理事、增選常務理事等九月開理監事會、會員大會時處理。
5. 業務單位推薦新聘會計與行政助理一人：曾華然女士（資歷請見上週工作會議記錄），試用三個月。（帳務及工作流程講習於七月十二日下午1:30舉行，感謝秀員主持，七月一日起，由郁玲兼任出納，各位報帳還是得找郁玲，作帳則由華然負責。當天帳務講習會的出席人：嬡惠、郁玲、華然，並歡迎其他有興趣的常理監事和工作中心主任參加。）
6. 物流中心荔凰請辭（暫由會員中心先兼顧物流中心業務。物流中心主任先懸缺，組織架構不變。）
7. 以上人事案提報九月理事會通過。
* 關於聯席會議：
1. 會議時間：因為荔凰週二上午（九點半）調不開時間，請更改未來常理監事及工作人員聯席會議例會時間。
結論：會議時間照常，物流中心由嬡惠兼管。
2. 會議主持人：理事長建議由各常理輪流擔任主席，議案及通知由秘書處負責。
結論：下次會議仍由雅卿擔任主席，輪值一事下次再議。
3.請大家週一中午前將工作報告及議案提給秘書處（包括：上週的工作重點／本週的工作重點／需要協助的工作事項。），請秘書處彙整後，下班前傳給與會人，請大家記得先看，以節約會議時間。
* 確定人事、會計、行政工作內容
1. 各工作單位採責任制，理監事會通過的年度工作計畫均需確實完成。新增工作則於例會中確定。
2. 自學中心周梅與麗秋會來與華然交接；七月底與八月初將辦三個營隊，因補助款尚有盈餘，因此可以作些廣告，營隊時間是週末，請華然先空出時間，以便協助（週末加班依例補休）
3. 本週工作重點是收房子，電話七月七日上午來裝電話。
4. 櫥櫃分配：在家自學專案（雅卿邊）；青年部（會議區前）；會員中心（會議區後櫃子）。
5. 製作簽到、簽退、補休、調班記錄簿，下週一開始運行。並請各工作單位平常留下工作紀錄，在十一月底做工作總梳理。
6. 尚未議決事項：議決每週出納的請款時間、專職薪水及工作津貼發出日期
* 工作單位報告及討論
（一）自學中心：今年有文化局補助，有四門課，有兩門七月二十三日（空間）與八月五、六日（數學與戲劇）於暑期進行。宣傳方式：印製彩色摺頁，並委由派報公司夾報與周圍信箱投遞。請會員中心幫忙下廣告給會員，務必在七天前出去。並張貼可宣傳的網站（請華然／青年部幫忙）。
（二）關於青年部：
1. 組織改變：為讓成員有成就的動機，將打破原來組織，成立核心團隊，在BBS上討論。（討論路徑上拉最新訊息）。某些人有興趣或嗜好者，可把這些訊息傳給可能參加的青少年，成立同好團體。
2. 具體在做的事情：八月初的讀書會／俱樂部，主要有三個人在做，以國中生為主要對象，一半時間討論；一半時間活動／創作／桌上遊戲／魔術，分享喜歡的東西。
3. 具體方式：到自學中心的課程跑班宣傳／認識的人
4. 做法與營隊不同，讓參加的人有參與感。
5. 請宗浩將相關訊息提供，並可將訊息給會員中心與秘書處，電子報／網站／會員聯絡網會協助散佈訊息。
6. 開會時間若無法參與，請向執行長請假，並請執行長在工作會議中提出活動計劃（包括預算），等活動結束後報帳。
7. 青年部與準會員的關係：
(1) 青少年是否參與活動取決於”意義”，如果透過同好團體，對團體有認同感之後，才有可能參加準會員。
8.北市自主學習實驗計畫學習基金和劇團、通訊的錢，結清後都將放到青年部做專款使用基金。
（三）會員中心：
1. 計畫做會員的群組檔案，以相關群組發布訊息。
2. 將依據本會章程認真執行入會資格審查，填表後經過理事會同意才收會費。
3. 互助遊戲逐步推展：先從組織內試行，計考慮以時間作為交易計量單位。
4. 志工團，業務移到會員中心。志工簽證、紀錄等工作請郁玲與嬡惠釐清協調。
（四）在家自學專案：勞委會專案沒過，所以可以慢慢運作。本週四開始約人，討論相關制度，草案由雅卿整理後，再MAIL給大家。時程基本上依照送勞委會的專案計畫進行。
延會案：績效獎金
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