2011-06-12 20:10:03gary
讓你變得條理性極強的101條
讓你變得條理性極強的101條
一般來說，使一切變得有組織性最困難的一步是著手開始。
1.分析你的處境或者聘用一個專業的組織者。
2.研究存儲選項。
3.選擇你喜歡的組織產品。
4.考慮日常活動。
5.了解自己為什麼想變得有組織性。
6.制定長期和短期目標。
7.開發一種方便文件有序執行的系統。
8.保持簡單的組織。
9.學習怎樣處理事情。
10.事先計劃。
增強組織技巧
你需要一個連貫的方法進行組織。
7.開發一種方便文件有序執行的系統。
8.保持簡單的組織。
9.學習怎樣處理事情。
10.事先計劃。
增強組織技巧
你需要一個連貫的方法進行組織。
11.每天花幾分鐘組織。
12.寫下“怎麼做”的說明。
13.創造一個舒適的工作環境。
14.不要丟掉太多的東西。
15.循序漸進的組織。
12.寫下“怎麼做”的說明。
13.創造一個舒適的工作環境。
14.不要丟掉太多的東西。
15.循序漸進的組織。
16.走在你自己的前面。
17.承認自己犯的錯誤並從中吸取教訓。
18.減輕混亂。
19.停下來思考。
17.承認自己犯的錯誤並從中吸取教訓。
18.減輕混亂。
19.停下來思考。
20.記住，一旦組織好了，你的工作會變得更快更有效。
使用對你有利的歸檔
無論是電子文檔、書面文件還是其他，你要知道到什麼的地方可以找到它們。
21.按字母順序排列項目。
22.對事情進行編號。
23.登記材料日期。
24.採用不同的顏色。
25.為每一樣東西找到放置的地方。
使用對你有利的歸檔
無論是電子文檔、書面文件還是其他，你要知道到什麼的地方可以找到它們。
21.按字母順序排列項目。
22.對事情進行編號。
23.登記材料日期。
24.採用不同的顏色。
25.為每一樣東西找到放置的地方。
26.使每一樣東西各就各位。
27.對各類項目按重要性進行分類。
28.採用彩色的文件夾跟踪文件。
29.創建一個文件歸檔系統。
27.對各類項目按重要性進行分類。
28.採用彩色的文件夾跟踪文件。
29.創建一個文件歸檔系統。
30.採用懸掛式文件夾，使它們遠離你的桌子。
31.採用文件標籤，更快地查找到懸掛式文件夾。
32.在筆記本里自由記錄。
33.歸檔去年材料。
31.採用文件標籤，更快地查找到懸掛式文件夾。
32.在筆記本里自由記錄。
33.歸檔去年材料。
34.工作區域僅保留今年材料。
35.採用對你有幫助的組織產品。
35.採用對你有幫助的組織產品。
36.把最重要的文件放在文件夾的前面。
使用組織工具為你工作
為了更容易組織，使用合適的工具做正確的工作。
37.發揮基本工具的作用。
38.使用訂書釘和紙夾把文件固定在一起。
使用組織工具為你工作
為了更容易組織，使用合適的工具做正確的工作。
37.發揮基本工具的作用。
38.使用訂書釘和紙夾把文件固定在一起。
39.使用標籤標明每一件事情。
40.使用桌面組織器減輕混亂。
40.使用桌面組織器減輕混亂。
41.記錄時使用大張紙張而不要使用撕下來的小紙片，以免內容丟失。
42.使用3孔打孔機裝訂散亂的筆記。
43創建電話日誌追踪重要電話。
44.使用日曆。
45.使用個人組織器或者PDA進行跟踪。
42.使用3孔打孔機裝訂散亂的筆記。
43創建電話日誌追踪重要電話。
44.使用日曆。
45.使用個人組織器或者PDA進行跟踪。
46.考慮使用為你服務的新產品。
47.拓展你的文件夾存儲空間，保護好標籤和標誌。
48.文件存儲電子化。
49.感受組織的樂趣。
管理你的空間
問題不在你的空間大小，而在於你如何使用這個空間。
50.空間最大化。
47.拓展你的文件夾存儲空間，保護好標籤和標誌。
48.文件存儲電子化。
49.感受組織的樂趣。
管理你的空間
問題不在你的空間大小，而在於你如何使用這個空間。
50.空間最大化。
51.使用一種對你有幫助的系統來定制你的空間。
52.控制你的文件，而不是讓它們來控制你。
53.為了防止遺忘，記下各種事情。
54減少，再使用，循環。
55.不要把什麼都留著。
52.控制你的文件，而不是讓它們來控制你。
53.為了防止遺忘，記下各種事情。
54減少，再使用，循環。
55.不要把什麼都留著。
56.改掉壞習慣。
57.願意嘗試新方法。
58.如果你在最近6個月都沒有用到它，就把它去掉吧。
59.重新安排各種事情，減輕混亂。
60.為自省開闢一個空間。
57.願意嘗試新方法。
58.如果你在最近6個月都沒有用到它，就把它去掉吧。
59.重新安排各種事情，減輕混亂。
60.為自省開闢一個空間。
61.把舊東西捐贈給慈善事業。
62.一開始就要做對事情。
63.為節省地面空間，使用架子歸檔。
64.把存儲限制在一定的範圍內。
65.暫時弄來一堆東西是可以的。
62.一開始就要做對事情。
63.為節省地面空間，使用架子歸檔。
64.把存儲限制在一定的範圍內。
65.暫時弄來一堆東西是可以的。
66.把你需要的一切放在看得見的地方。
67.把所有信息放在同一個地方。
68.使用容器存放文件或者存放其他所提供的東西。
69.不要僅停留在放下，要東西放在正確的地方。
優化排列
你應該知道首先在什麼時候做什麼事情。
70.工作分類
68.使用容器存放文件或者存放其他所提供的東西。
69.不要僅停留在放下，要東西放在正確的地方。
優化排列
你應該知道首先在什麼時候做什麼事情。
70.工作分類
71.優化你的時間表。
72.通過首先完成最重要的任務來管理你的時間。
73.優化你的文件夾：立刻、當前、隨後。
74.全神貫注於大圖。
75.保留最經常使用的組織事件詳細目錄。
76.簡潔明了。
77.善於利用休息的時間。
保持有組織的狀態
和其他系統一樣，你需要保持生產效率進程。
78.制定策略。
79.回顧並調整先前確立的目標。
80.找到可以幫你的東西。
77.善於利用休息的時間。
保持有組織的狀態
和其他系統一樣，你需要保持生產效率進程。
78.制定策略。
79.回顧並調整先前確立的目標。
80.找到可以幫你的東西。
81.不要壓垮自己。
82.一次就接收一個項目。
83.放鬆，不要恐慌，組織是一個過程。
84.不要找藉口。
85.應用常識。
82.一次就接收一個項目。
83.放鬆，不要恐慌，組織是一個過程。
84.不要找藉口。
85.應用常識。
86.如果一切組織妥當，獎勵你自己。
87.進行組織時集中註意力。
88.不要放棄。
89.如果一切組織妥當，盡情享受它帶來的好處吧。
90.有必要時去除瑣事。
組織你的工作場所
工作時，保持系統工作。
87.進行組織時集中註意力。
88.不要放棄。
89.如果一切組織妥當，盡情享受它帶來的好處吧。
90.有必要時去除瑣事。
組織你的工作場所
工作時，保持系統工作。
91.在你的部門或者公司，開發一個有組織的系統。
92.選擇一個人來分配任務。
93.分享怎樣成為一個更好的組織者的秘訣。
94.運用更好的組織來節約時間。
95.組織他人之前先要組織好你自己。
家裡井井有條
92.選擇一個人來分配任務。
93.分享怎樣成為一個更好的組織者的秘訣。
94.運用更好的組織來節約時間。
95.組織他人之前先要組織好你自己。
家裡井井有條
96.確保家庭成員對自己的物品負責任。
97.創建一個集中式家庭信息中心。
98.不要在每個平面上亂堆東西，要知道桌子是用來就餐的。
99.使用父母出租車服務系統來協調跑腿事宜。
100.有規律的對家裡的東西進行盤點。
97.創建一個集中式家庭信息中心。
98.不要在每個平面上亂堆東西，要知道桌子是用來就餐的。
99.使用父母出租車服務系統來協調跑腿事宜。
100.有規律的對家裡的東西進行盤點。
101.使每個人都感到愉快。
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