2014-04-03 22:45:02DR.J
帕金森定律:讀書心得
帕金森定律:讀書心得
這是一本1957年的書,我1987開始看的書,我深深地被第一章所吸引。幾十年來,很奇妙地,我發現政府在某些地方的發展,與書中所描繪的不謀而合,除了「凍省」這一段。故特此推薦(原文有點英式中文的艱澀,故我加上一些注釋,希望是解釋清楚而非把事情弄得更加複雜)。
時間
為什麼有時候吃頓飯只需要十分鐘,有時候卻需要一小時?答案是因為我們有一個小時的時間可以揮霍。
人們已經不習慣沒有事情做的感覺,殊不知沒有事情做讓我們可以思考有效的辦事方法,結果會是讓我們更加沒有事情可以做。相反地,當我們埋首於雜務之際,將無法檢視思考辦事方法,結果將讓我們更加「忙碌」。
工作
現在就檢視你的工作,依據工作的重要性與時間的緊迫性來看,可以分為四類。
重要且急迫 |
重要但不急迫 |
不重要但卻很急迫 |
不重要且不急迫 |
你會先做哪一類的工作呢?一般人會回答先做「重要且急迫的工作」。是的,這是一定要的啦!但是,我要建議大家應該把時間與精力放在「重要但不急迫的工作」上,未雨綢繆,防患未然。當你可以處理完畢「重要但不急迫的工作」,就不會有「重要且急迫的工作」了。
重點是你必須要會區別事情的重要性,不重要的事情,不管急迫或不急迫都不應該做。對你來說,「不重要卻很急迫的事情」通常是別人加諸於你的工作,這些人無形中增加你的工作,打亂你的佈局,我說他們是「偷時間的人」。更鮮的是,我們最喜歡做,也最常做的事情卻是「不重要且不急迫的事情」。正因為其不重要且不急迫,所以我們做起來非常愉快,於是我們也就樂於把時間浪費在這樣的事情上面。