2004-11-08 16:58:42甜不辣

育兒專家與企業經理(上)

前些日子,在電視上看到一個幼兒購物比賽的日本綜藝節目,一路上,除了會有老婆婆故意在半路上摔倒,橘子撒了滿地,到商店買三樣東西,回程還會有路人問路。

非常精彩,學齡前的小朋友可以幫人撿水果,買東西,會請大人幫忙,別人問路會回答,又能幹又體貼又可愛。

下屬當如是。

當中針對一位拿零分的小朋友,育兒專家出面對他的母親做出了三樣建議:1.說話要清楚,語句完整;不要用"這個""那個"諸如此種模糊字眼教小孩,他不但不明白,也無法好好地學說話。2.孩子們有爭吵時不要第一時間就介入,等到不行時再用引導式的方法為他們處理爭端;這位媽媽老是二話不說,一吵架就先K兩兄弟再說。3.多讚美。

很神奇的,才一個星期後,這位小弟弟重新比賽就拿了將近滿分。

上司亦當如此。

話說本部門經理的分身兼拜把子的副理小S,底下帶另一個team,專門處理國外的客戶。前陣子,經理為了表示自己有良好的管理,要求部門同事們個個都要寫每週報告,說明自己這個禮拜搞定或搞砸那些事,還有需不需要求火的等等。其中一群負責輸入資料的同事,更是悽慘到要天天寫報告。問題就來了。

本部門有一套需要天才才能操控的超級系統,出一批貨大概需要 Key 個上百個欄位。如果需要跟客人收到正確的錢,從報價單、訂單、工單、出貨單、收據、發票等應該一系列地將資料層層傳送才是,可是本部門系統偏生就跟前端的來源處沒串連好,目前問題已是不可考,我只知道往往貨出海關了還不知道產品上面加了幾顆電容。

人海戰術,就是本部門目前的解決方案,也是經理最擅長的解決手段。

一旦只要有人不小心打錯字,就有可能掀起喧然大波。偏偏這是決不可能達到100%正確的系統設計,自然這樣的常態無時無刻都在發生。

前天某位可憐的大學級key in專員,沒有徹底地按日按時檢查人工輸入的結果是否正確,經層層的highlight和檢討,e-mail滿天飛舞,經理覺得事態嚴重,指示副理需逞懲處相關人員。

三個小時後,一封e-mail出來了:

請將"我每天一定檢查報告"手寫三十遍下班前繳來。

辦公室一陣譁然。我真心的相信他一定是想破腦袋才想出這的辦法,可以娛樂大家,不傷和氣,又可是到達提醒大家確實檢查這個蠢系統。

EQ很高的小S手下第一能將 大頭家 淡淡地笑說:咦,原來我們在上市上櫃的某大幼稚園上班!?

我真的蠻希望公司能重金禮聘那位日本育兒專家來當顧問。